如何在Windows 10中备份网络共享文件?

   
 华南区技术负责人

概要
Windows 10系统中可以设置网络共享文件夹,方便同一个局域网下的所有电脑用户随时访问其中的数据。那么我们应该如何备份网络共享文件呢?本文将针对此问题给出具体的解答,一起去了解一下吧。


一、关于网络共享文件夹

1、什么是网络共享文件夹?如何设置?

网络共享文件夹是Windows 10的功能之一,用户可以创建一个文件夹并将其与同一局域网下的其他电脑用户共享。在设置共享文件夹时,需要添加可以访问此共享文件夹的用户信息,因此可以先在电脑里创建一个用户账户,专门用于访问共享文件夹,这样只需要将新建账户的账号和密码分享给其他人即可,不必共享主账号和密码,然后再设置共享文件夹。步骤如下:

① 点击左下角【开始】菜单,选择【设置】-【账户】-【其他用户】-【将其他人添加到这台电脑】。

② 双击【用户】,之后可以看到中间一列显示出全部的用户信息,右键点击中间空白区域,选择【新用户】,之后设置用户名和密码,还可勾选【用户不能更改密码】以及【密码永不过期】,后面也可以随时勾选【账户已禁用】来禁用该账户。创建好了之后就可以将该账户和密码分享给其他要访问共享文件夹的用户。

③ 新建一个文件夹,右键点击该文件夹并选择【属性】,切换到【共享】标签栏,点击【共享】按钮,之后在“网络访问”窗口中选择要与其共享的用户,这时就可以选择刚才新创建的账户了,之后点击【共享】按钮。创建好了以后,可以往该文件夹中存放一些要共享的文件。

④ 当其他人要访问该共享文件夹时,需要输入网络凭据,只需要输入之前设置好的账号和密码并点击【确定】即可访问。

2、如何查看网络共享文件的位置

查看网络共享文件的位置很简单,只需要右键点击【此电脑】,选择【管理】-【系统工具】-【共享文件夹】-【共享】,之后就可以看到共享文件夹的名称以及文件夹路径。

二、如何在Windows 10备份网络共享文件?

当我们想备份本电脑中的网络共享文件,可以按照上面分享的步骤确定网络共享文件夹路径再使用一些备份工具进行备份。如果想备份其他电脑设置的网络共享文件,需要先输入可访问网络共享文件的用户名和密码,然后将其中的文件复制并保存到自己的电脑中再进行备份。下面介绍两种实用的备份方法。

1、使用都叫兽™备份还原软件备份网络共享文件

都叫兽™备份还原软件是一款专门用于系统/硬盘数据备份还原的工具,它能够帮助您备份和还原计算机里的重要数据资料,比如程序、系统配置、邮件、照片、视频、文档、书签等。它采用了领先的增量/差量备份技术,能够为您能节省出更多的时间及磁盘空间,除了支持系统备份,还支持分区备份、硬盘备份、文件备份、磁盘克隆,满足您的不同需要。

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具体步骤如下:

步骤1:在计算机中下载安装并运行都叫兽™备份还原软件,在主界面【备份】栏里选择【文件备份】选项。

步骤2:接下来,在【源文件(设备)】中选择需要备份的共享文件夹,可根据上面介绍的方法确定网络共享文件夹的实际位置,在【目的地】里选择要存储备份数据的硬盘分区。

此外,在【任务计划】中,您可以制定每日/每周/每月的自动备份计划并点击【确认】,以开启自动备份功能。

在【备份方案】-【方案类型】中,可以根据个人需要选择适合的备份方案模式,都叫兽™备份还原共有5种备份方案可供选择,即版本链模式,单一版本模式,整体模式,增量模式和差异模式。

都叫兽™备份还原共有5种备份方案可供选择:

版本链模式:只保留最近的5个版本,在完成备份后自动删除无用的旧版本。

单一版本模式:只保留最近一个版本,在完成备份后自动删除上一个版本。

整体模式:创建完整备份。

增量模式:在初始的完整备份后,只创建增量备份。

差异模式:在初始的完整备份后,只创建差异备份。可查看增量备份与差异备份的区别

步骤3:最后,点击【立刻备份】按钮即可按照您的设置,开始执行备份文件的命令,您可以在任务栏看到所有备份的任务进度。备份完成后,在有需要的时候,可以点击【还原】按钮将文件还原到指定硬盘中。

步骤4:之后选择文件要还原的位置,点击【还原】按钮即可。

2、使用系统自带的备份功能备份网络共享文件

Windows 10的文件历史记录可以自动备份设置好的文件夹,具体操作步骤如下:

步骤1:运行Windows 10计算机,点击左下角【开始】-【设置】(或者直接使用快捷键【Windows+I】)。

步骤2:接下来,进入到【更新和安全】选项当中。

步骤3:之后,在左侧功能栏里选择【备份】,在右侧可以看到“使用文件历史记录进行备份”栏目,将【自动备份我的文件】功能开启,然后点击【更多选项】,之后需等待一些时间才能进入,请耐心等候,不要点击其他按钮以免程序中断。

注意:有些Windows 10版本【自动备份我的文件】区域显示的是“添加驱动器“,可添加后点击【更多选项】进行后续设置。建议将文件备份到外置硬盘,以防止因系统或硬盘故障而导致数据丢失。

步骤4:在备份选项界面中,可以选择备份文件的时间间隔和保留备份文件的期限,比如下图选择的是每3小时备份一次文件,保留最近一个月的备份文件,这代表1个月之前的备份文件将自动删除,可节省硬盘空间。在下面“备份这些文件夹“中可查看目前备份的文件夹,点击【添加文件夹】新增需要备份的网络共享文件夹,然后请耐心等待一段时间,等到网络共享文件夹出现在列表中即可。

步骤5:若需要还原文件,可在搜索栏中输入【文件历史记录】,点击【通过文件历史记录还原你的文件】。

步骤6:进入文件历史记录之后,可通过下面的控制按钮查看不同日期的备份文件,选择需要备份的文件/文件夹之后,点击中间的还原按钮,即可将文件还原到原始位置。

都叫兽结语:

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