【简易教程】Excel与PDF互换方法

   
 华南区技术负责人

概要
将Excel转换成PDF,只需在Microsoft Office Excel中做个小小的设置即可。若要将PDF转成Excel,你需要以下这款强大的PDF转换器。


PDF现在成为了世界上可靠的分发和交换电子文档与表单的标准,而我们在实际工作当中通常会将Excel表格转换成PDF文档,避免其他人看到表格当中的一些暗链以及公式。从而获取表格里的关键数据,造成信息泄露。下面我们就说一下如何把Excel表格转换成PDF文档。

Excel转换PDF的方法

从Excel2007版本开始,就可以将表格转存为PDF格式。打开需要转换的Excel表格,点击右上角的Office图标,选择“另存为”,并点击“PDF或XPS”;

 

在弹出的对话框中,点击“优化”下面的“选项”,对所需的内容进行设置,然后点击发布;

 

可打开PDF文档查看效果。

PDF转换Excel的方法

我们还是以上述的测试页面作为例子,不过我们需要一款软件来完成这次的转换,在这里小编使用都叫兽™PDF转换软件。这是一款简单、高效、快捷、免费的PDF转换工具,它能够将PDF文档转换为高质量的Word、Excel、PowerPoint、Image、TXT等文档。

另外,都叫兽™PDF转换还配有OCR功能。当遇到PDF扫描件或者PDF文件内是以图片的形式存在,使用普通的PDF转换工具,你只会得到一个不可编辑的Excel文件。

这个时候需要使用OCR光学字符识别功能去识别图片中的字符,并转成可改写的Excel文件。此外,这款PDF转换工具完美兼容所有版本的Windows电脑,如Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista 和XP。

都叫兽PDF转换软件免费下载网址

https://www.reneelab.com.cn/m/pdf-converter

【温馨提示】PC软件无法在手机运行,请通过电脑下载软件。

PDF转换Excel的详细操作步骤

首先打开都叫兽™PDF转换软件,点选Excel再点击“添加文件”,选择好需要的PDF文档后点击打开;

由于pdf文件有两种方式生成。第一个是扫描仪文件(jpg等);第二个是Word、Excel文档。后者由于辨识度高,无需启用OCR光学字符识别。

但扫描件辨识度低,不启用OCR光学字符识别的话,所生成的ppt文件的乱码程度有可能较高,所以对于扫描件来说,建议点击“是,启用”。这里无需启用OCR,点选“不”,然后点击“转换”;

转换结束后在“状态”一栏能看到已经转换好的xlsx表格并点击;

查看转换后的效果。

总结

看完此文,相信大家对于PDF和Excel互相转换的方法,都能操作自如了!今天的分享就到这里,希望能给你带来帮助,记得给我们转发点赞哦!想要获取更多资讯和干货,请关注都叫兽软件熊掌号。

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