如何将Word转PDF

一、Word与PDF

Word

Microsoft Word是微软公司于1983年所研发的一款文字处理软件，而Word文档是该软件的专有格式。Word文档通常是以“.doc”或“.docx”为扩展名。Microsoft Word提供了许多易于使用的文档创建工具，可以图文排版、统计数据、创建表格等。Word文档还提供了拼写检查、语法检查、字体格式、HTML支持、高级页面布局等高级功能，能满足普通人的绝大部分日常办公的需求。

PDF

PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”）是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。要创建PDF文件，您可从Adobe Acrobat、Microsoft Word或类似软件中创建。PDF文件是互联网共享数字文件中最受欢迎的文件格式之一，在线发布的出刊物或表格通常都是以PDF格式保存的。PDF文档可以在Windows、macOS、Linux等操作系统上都能直接打开，兼容性强。该格式文件中可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，集成度和安全可靠性都较高。

为何需要将Word转换成PDF？

关于为何要将Word转PDF，一方面的原因是可以轻松排版和固定版面。很多时候PDF文件是使用在专业书刊和论文，这主要是因为在排版的时候会非常的方便，选用Word或其他文件格式排版的效果远远没有PDF的效果好。另一方面，Word转换到PDF后可以确保文件不被随意修改。Word文档主要用于编辑文档，基本上我们需要编辑修改文档时都会选择Word文档。而PDF文件不一样，它的排版格式是固定的且不易修改的，在一定程度上保护了文件内容。另外，PDF文件的安全性比较高，它是一种可以加密的文档，一般的学术论文或重要文献都是采用PDF文件格式。

二、软件转换：将Word文件转换/保存为PDF

要将Word文件转换为PDF格式的方法有很多，下面将主要介绍Microsoft Word、LibreOffice、OpenOffice这三款软件的转换操作。

1、在Microsoft Word中将Word文档保存为PDF

Microsoft Word作为一个文字处理程序，与其他文字处理程序一样，它可以帮助用户创建各种不同类型的文档，例如可以创建邮件、简历、商务合同、报告、网页等。相比传统的文本编辑器，它可提供更完善更全面的文字编辑功能。比如，您可以在Word文档中更改字体样式、大小和颜色，更改文字对齐方式以及插入图片等功能。要在Word中创建PDF文档也是十分简单的，当您编辑完成文档后将其另存为即可。无论是Windows还是Mac电脑，您都可使用Microsoft Word进行转换。通过Microsoft Word将Word转换为PDF的方法是最简单的。

具体的操作步骤如下：

① 当您在Microsoft Word软件中编辑完成文档后，请点击文件＞另存为。

② 在打开的另存为窗口中，请选择保存类型PDF（*.pdf）并点击保存，这就完成Word到PDF的转换。

2、在LibreOffice Writer中将Word转换为PDF

LibreOffice是一款开源免费的全能办公软件，包含了Writer， Calc，Impress，Draw，Base以及 Math 等组件，可用于处理文本文档、电子表格、演示文稿、绘图以及公式编辑等。而LibreOffice Writer是文字处理软件，与Microsoft Word的功能类似，您可通过它编辑文本、插入图片、创建表格等。LibreOffice Writer软件在国外比较流行，它可在Windows、macOS、GNU或Linux等操作平台上运行。它虽然可以支持打开Word（*.doc/*.docx）等文档格式，但有时并不能做到百分百的兼容。

具体的操作步骤如下：

① 在LibreOffice Writer软件中打开Word文档，然后点击顶部菜单栏中的文件选项，在弹出的菜单中选择输出成PDF。然后您可对转换的PDF文件进行自定义设置，可设置压缩质量、加密文件等。

② 设置完成后点击导出，选择PDF文件的保存位置并点击保存即可。

3、在OpenOffice Writer中将Word转换为PDF

OpenOffice.org是一套跨平台的办公室软件套件，主要模块有Writer(文本文档)、Calc(电子表格)、mpress(演示文稿)、Math(公式计算)、Draw(画图)和Base(数据库)。用户可以通过OpenOffice.org进行文字处理、演示文稿、数据统计、画图等。OpenOffice Writer（又称OpenOffice.org Writer）是由OpenOffice.org所研发的免费文字编辑软件，可以直接打开Word文档，并将其以PDF文件格式进行存储和输出。该软件能在Windows、Linux、MacOS X (X11)、和Solaris等操作系统上运行，您可免费下载它。

具体的操作步骤如下：

① 在OpenOffice Writer软件中打开Word文档，然后点击顶部菜单栏中的文件选项，在弹出的菜单中选择导出为PDF。

② 您可以设置PDF文件的相关选项，完成后点击导出。最后选择PDF的保存位置与输入文件名称，点击保存即可。