二、在Windows上将PDF插入到Word文档的方法
方法一:将PDF复制到Word中
方法二:在Word中将PDF内容作为图像插入
方法三:将PDF作为嵌入对象插入Word文档
方法四:将PDF作为链接对象插入Word
方法五:将PDF中的文本插入Word
方法六:使用Google文档将PDF插入Word
一、PDF文件相关知识科普
PDF(Portable Document Format的简称,意为“便携式文档格式”),最初是由Adobe Systems开发并用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件现已成为交换文档和信息的国际标准,这样任何人都可以从任意应用程序中打开文档,以及在任何计算机上打印它。使用PDF格式创建文档可保证精确的颜色和准确的打印效果。如今,越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料和电子邮件都使用PDF格式。
为了能让您进一步了解PDF,下面将介绍该文件存在的一些优缺点。
• 格式的普及性高。您可以在任意操作系统的任意设备上直接打开PDF文件。
• PDF支持多种图像压缩算法,因此不会占用硬盘上过多的内存空间。
• 用户可以自定义安全设置,例如,加密保护文件、禁止打印或编辑。
• 支持矢量图形,放大缩小不影响清晰度。
• 编辑PDF的内容需要安装付费的PDF编辑软件。
• 要修改、编辑PDF扫描件的文本会比较麻烦。
除了常用的PDF,Word文档也是人们工作生活中常用的另一种文档格式。很多时候,我们会需要将PDF转换为Word格式。PDF和Word文件都可以封装各种类型的数据,包括文本,图像,音频和图形。PDF文件主要是用于传输,因它可完全按照在打印机上显示的格式显示文档;而Microsoft Word主要是用于创建和编辑书面文档。有时为了整合多个资料文件,会需要将PDF文件插入到Word文档中。下面将介绍在Windows和Mac上,将PDF插入到Microsoft Word文档中的多种方法。
二、在Windows上将PDF插入到Word文档的方法
要在Microsoft Word中插入PDF,您可通过其菜单栏中的工具进行插入,也可借助其他工具进行插入。PDF的插入方式有多种,下面列出各种不同的插入方式。
方法一:将PDF复制到Word中
如果您只需将PDF中的少量文本插入到Word文档,那您可以选择直接复制文本然后粘贴的方法。但是,如果您的PDF文档是有很多页的,那最快速的方法是将PDF转换为Word格式后再进行插入。
• PDF的内容变得可编辑。将PDF转换为Word后,您可随意修改、增减PDF文件中的内容,图片的替换也变得容易。重要的是,您无需购买昂贵的PDF编辑器即可完成编辑。
• 多页PDF文档可轻松插入到Word。如果不转换PDF,那么您只能将单页的PDF作为图片逐张地插入到Word文档中,而且不可编辑、修改和搜索。
对于PDF到Word的转换,实际的操作步骤并不困难。在PDF转换完成后,Word文档仍会保留与原始PDF相同的布局、格式和图像质量。要将PDF转换成Word,推荐使用都叫兽™PDF转换软件。该软件的操作简单,转换效率高,并且支持批量转换PDF文件,这能快速提高您的工作效率。
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具体的操作步骤如下:
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后,打开它。
② 选择“转换PDF”。
③ 点击“Word”,然后设置转换文档的保存位置。
④ 点击“添加文件”按钮,添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后,转换列表中显示待转换文件的信息,点击“选择页面”可以设置文件转换的页面。
⑤ 设置完成后,点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时,该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量,此时PDF文件已成功转换成Word文件。
转换成Word文件后,您可选择要插入的内容将其粘贴到目标Word文档中。
方法二:在Word中将PDF内容作为图像插入
若PDF为图表数据,您也可选择将其转换为图像格式,然后将其插入Word文档。要将PDF转换成图片,都叫兽™PDF转换软件也能帮助您完成操作。转换成图片后就可直接插入到Word文档中。
具体的操作步骤如下:
① 打开都叫兽™PDF转换软件,选择“转换PDF”。
② 点击顶栏的“Image”,然后点击“选项”。在Images选项框中,您可设置图像格式(JPG/PNG/BMP/GIF/TIFF),设置完成后点击“确定”。
③ 设置JPG文件的保存位置,点击“转换”即可转换成功。
④ 转到您的Word文档,然后从菜单栏中点击“插入”选项卡。选择“ 图片”以打开“插入图片”对话框,然后找到转换的JPG文件。
⑤ 点击“插入”,将图片插入到Word文档中。
方法三:将PDF作为嵌入对象插入Word文档
除了以上两种插入方式,您还可选择将PDF作为嵌入对象插入到Word文档中。需注意的是,此方式插入后,若原始PDF在将来有做了任何修改都不会反馈在Word文档中。
具体的操作步骤如下:
① 打开要插入PDF的Word文档。
② 点上方菜单栏中的“插入”选项卡,点击“对象”。
③ 在出现的对话框中选择“ 由文件创建”选项卡。然后点击“浏览”,然后找到要插入的PDF文件。
④ 最后,点击“确定”以将PDF文件嵌入到Word文档中。完成操作后,它会出现在Word文档的所选页面上。
方法四:将PDF作为链接对象插入Word
将PDF文件作为链接对象插入,那它在Word中只会显示为一个图标,当您点击它就可以链接到PDF文件。使用此方法时,对PDF源文件的任何更改都将反映在Word文档中。
具体的操作步骤如下:
① 打开要插入PDF的Word文档,选择“插入”选项卡,然后点击“ 对象 ”。
② 选择“从文件创建”>“浏览”并找到PDF文件。
③ 请勾选“链接到文件”,以将PDF文件内容插入到Word并创建到源文件的快捷方式;勾选“ 显示为图标”,就可将插入代表PDF文件的图标而不是预览。
④ 最后,点击“确定”以将PDF插入到Word文档。
方法五:将PDF中的文本插入Word
如果您只需要将PDF中的文本插入到Word,那么您可在Word文档中直接操作。请注意,若您选择这种方法,那么PDF文档中的一些图形和文本格式都不会存在,显示效果会与原PDF不一样。若PDF文件中有大量的图形、图表,那不建议您使用此方法。
具体的操作步骤如下:
① 打开要插入PDF的Word文档,点击“插入”选项卡。
② 点击“对象”旁边的下拉箭头,选择“文件中的文字”。
③ 然后找到要插入的PDF文件,然后点击“插入”。如果出现提示窗口,请点击“确定”。完成以上操作后,Word会将PDF转换为文本并显示在文档中。
方法六:使用Google文档将PDF插入Word
最后,您也可尝试通过Google云端硬盘将PDF文件另存为Word后,再将其插入到目标Word文档中。您需注意的是,此方法可能无法帮助您获得与原始PDF文件相同的文本格式。而且,由于文件大小的限制,插入速度可能很慢。
具体的操作步骤如下:
① 登录您的Google 云端硬盘账号,然后点击“新建”>“上传文件”,然后选择PDF文件。
② 将PDF上传到Google云端硬盘后,右键单击它,选择“打开方式”>“ Google文档”。
③ 此时,文件已被转换成可编辑文档,您可以根据自己的需要进行编辑。然后,点击“文件”>“下载”>“ Microsoft Word(.docx)”,将其保存到电脑。最后,您可选择要插入的内容将其粘贴到目标Word文档中。
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