一、关于Adobe Acrobat软件的搜索功能的概述
PDF格式的文件本身是无法进行编辑操作的,如果想要对PDF格式文件进行文本搜索,就需要借助专门的PDF编辑工具去实现。本文我们将介绍Adobe Acrobat,这款由Adobe公司开发的一款专门用于编辑PDF格式文件的操作软件,教会大家如何通过该软件执行有效搜索,解决同时在多个PDF格式文件中搜索文本的问题。
搜索是指,您可以在PDF文件中查找特定的项目内容,比如可以执行简单的搜索,即在单个PDF格式的文件中查找文本;或者执行更为复杂的搜索,即在一个或多个PDF格式的文件中查找特定的字符,并且可以选择性地替换文本。
在Adobe Acrobat软件中,您可以通过“搜索”功能或者“查找”功能实现内容的搜索。在这两种搜索功能下,软件会针对PDF主体文本、图层、表单域(存放表单的区域)和数字签名进行搜索,当然也包含搜索书签和注释的内容。另外,“搜索”功能提供的搜索结果(包含结果选项和文本类别)比“查找”功能识别出的搜索结果多。
二、如何通过Adobe Acrobat软件对PDF文件进行文本搜索?
刚刚我们提到了,想要快速地查找当前的PDF文件内容可以直接通过“查找”功能实现;想要查找多个PDF格式文件的内容就需要借助“搜索”功能了,下面我们一起学习一下这两种不同的搜索功能如何操作。
1、【查找功能】如何快速搜索当前PDF格式文件里的文本内容?
借助Adobe Acrobat软件的“查找”功能来搜索当前PDF文件的文本非常简单,具体操作步骤如下:
步骤1:下载安装Adobe Acrobat软件之后,运行软件,在顶部菜单栏里选择“编辑”-“查找”(或者直接使用快捷键:Ctrl+F),即可调出查找功能栏。
步骤2:在查找工具栏输入想要搜索的文本内容,之后按下“回车键”按钮执行查找命令。
全字匹配:仅查找在文本框您键入全字示例。例如,如果您搜索单词“stick”,不会显示单词“tick”和“sticky”。
区分大小写:仅查找匹配您键入大小写单词的示例。例如,如果您搜索单词“Web”,不会显示单词“web”和“WEB”。
包括书签:也搜索“书签”窗格中的文本。
包含注释:同时会搜索注释中的文本。
温馨提示:想要在PDF格式的文件里搜索文本,需要保证该PDF文件没有加密,如果您想要进行文本搜索的PDF文件是加密文件,需要先借助解密软件将文件解密,之后再次执行文本搜索的操作。在此推荐大家一款可以给PDF解密,且能够进行PDF格式转换和编辑操作于一体的软件——都叫兽™PDF转换。
什么是都叫兽™PDF转换软件?
都叫兽™PDF转换,是一款集PDF文件编辑与格式转换为一体的多功能工具类软件。该软件集成先进的OCR(光学字符识别)技术,可以将扫描所得的PDF格式文件转换为Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常见格式文件,您可以选择将整个PDF文档或PDF文档中的指定页面快速转换成其他格式,其转换速度可高达80页/分钟。该软件操作简洁且功能多样,不仅可以对PDF格式文件的特定页面进行优化转换工作,比如修复损坏的文件、优化大文件加载时长、实现多页面文件的分割、将多个指定页面合成为一个PDF文件、调整文件的显示角度等,还可以加密/解密PDF文件、给专属文件添加多形式水印等。
此外,都叫兽™PDF转换软件还支持英/法/德/意/西/葡/中/韩/日等9种语言文字的转换,在OCR模式下,选择对应的识别语言,可大大提高字符识别的正确率,转换效率极高,即使是电脑初学者也能够轻松搞定。
都叫兽™PDF转换器 – 多功能的PDF编辑工具
•操作简单- 新手用户也能快速搞定。
•多种编辑功能- 加密/解密/分割/合并/水印等。
•安全性高- 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。
•编辑/转换速度快- 可同时快速编辑/转换多个文件。
•支持转换多种格式- 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。
推荐下载:
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PDF转换
大小:33MB语言:简体中文
系统:Windows 2K/XP/7/8/10
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如何使用都叫兽™PDF转换软件给PDF文件解密?
使用都叫兽™PDF转换软件的解密功能给加密的PDF文件解密的步骤非常简单,具体操作步骤如下:
步骤1:下载并安装都叫兽™PDF转换软件,之后打开软件。选择“PDF工具集”选项并进入。
步骤2:在顶部功能菜单栏里选择“加密&解密”选项。同时,通过该页面内的“添加文件”按钮,将需要解密的PDF格式文件添加到软件里(或者直接将想要编辑的文件拖拽到编辑框内)。
步骤3:在顶部选项栏下面,勾选“解密PDF文件”选项,您可以在“可能的密码”里填写曾经设置过的密码,尝试解密当前的PDF文件。操作完成后,点击右下角“转换”即可将该PDF文件此前所有设定过的限制解除,包含文件密码也一并解除。之后您可以继续通过Adobe Acrobat软件搜索PDF文件里的文本内容。
以上,就是如何使用都叫兽™PDF转换软件解密文件的具体操作步骤,其实都叫兽™PDF转换软件,不仅仅可以围绕着PDF文件进行编辑操作,还可以实现PDF格式的转换,您可以直接通过都叫兽™PDF转换软件首页的“转换PDF”选项将PDF格式的文件转换成其他格式。下面我们继续了解一下如何搜索多个PDF格式文件的文本内容。
2、【搜索功能】如何搜索多个PDF格式文件的文本内容?
单纯借助Adobe Acrobat软件的“查找”功能无法搜索多个PDF格式文件的文本内容,这时候就需要借助“搜索”工具了。具体操作步骤如下:
步骤1:打开Adobe Acrobat软件,在顶部菜单栏里选择“编辑”-“搜索”(或者直接使用快捷键:Shift+Ctrl+F;另外也可以直接在“查找”工具栏的旁边下拉菜单里,选择“打开完整的 Acrobat 搜索”。这三种方式皆可启动多文件搜索栏的操作窗口)。
步骤2:这时页面会跳出一个独立的搜索窗口,该窗口支持移动、调整大小、最小化等个性化的操作。您可以直接勾选“所有PDF文档”,并且在下拉选项框中选择想要搜索的多个PDF文件所在的文件夹,之后输入想要查找的文本,点击“搜索”即可执行搜索命令。
另外,在默认情况下,“搜索”窗口显示基本的搜索选项,想要搜索结果更加精准,可以点击页面下方的“使用高级搜索选项”,选择“精确匹配单词或短语”和“匹配任意单词”两种高阶设定。
注意:在搜索过程中,您可以单击搜索结果来查看内容,这样做并不会中断搜索。单击搜索进度栏下方的“停止”按钮可取消搜索进程,这时仅显示已找到的结果。此外,该按钮不会关闭“搜索”窗口或删除“结果”列表。如果想要查看更多结果,需要重新输入文本来查找搜索。
步骤3:搜索完成后,该“搜索”窗口即可出现多个包含搜索文本内容的PDF文件,其搜索结果会按照完整的PDF文件页的顺序显示结果,并且归类到每个独立的PDF文件名称下方。您可以根据个人需要,快速通过搜索结果状态栏找到需要的文本内容。直接点击搜索结果,即可在Adobe Acrobat软件里同步打开相应的PDF格式文档。
注意:想要保证多个PDF格式文件内容搜索能够顺利进行,也要保证想要查找文本内容的所有PDF文档都处于正常状态(即未加密状态),不然在多个PDF文件搜索时也会出现搜索错误的情况,如果需要实现某个PDF文档的解密,参看上文如何使用都叫兽™PDF转换软件解锁加密文件。
以上,就是借助Adobe Acrobat软件对单个和多个PDF格式文件进行内容搜索的详细操作步骤,希望对您有所帮助。
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