如何在PDF文档中添加注释或写入新内容？

PDF添加注释/写入的方法

PDF是由Adobe在20世纪90年代开发的文件格式，该文件格式中可以包含文本、图像、超链接、视频、注释、表单以及其他各种数据格式。PDF的创建旨在实现两点目标，一是使人们能够在任何设备或操作系统上打开文档，而无需使用创建文档的应用程序；二是无论怎样打开PDF文件，文档的布局始终保持一致。

随着PDF文件的逐渐流行，PDF的创建、编辑和转换工具的推出也越来越多。但是，Windows 10中还没有内置的PDF编辑器。因此若您需要为PDF文件添加注释或写入写内容，您可从第三方软件市场中安装PDF编辑软件。下面将介绍多种可在PDF添加注释的方法。

方法一：都叫兽™PDF转换软件

要想在PDF文件上添加备注或写入内容，您可先通过将它转换成Word或Excel等可编辑的文档后再进行添加。转换成可编辑的文档后，无论是添加注释或写入新内容等都会变得十分简单，而且您还可在编辑完成后另存为PDF格式。要转换PDF格式，推荐您使用都叫兽™PDF转换软件，它可将PDF转换为Word / Excel / PowerPoint / EPUB / Image / HTML / TXT等常见格式，转换速度高达80页/分钟。除了将PDF转换为Word等格式外，您还可通过该软件对PDF文件进行分割、合并、提取个别页面等操作。

具体的操作步骤如下：

① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。选择“转换PDF”。

② 点击顶部菜单栏中的“Word”，然后选择目标文档的保存位置。

③ 点击“添加文件”按钮，添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后，转换列表中将显示待转换文件的信息，点击“选择页面”列表可以设置文件转换的页面。

④ 如果您的PDF是通过扫描仪中创建的，那么转换后的PDF内容只会显示为图片。因此，您需选择“启用OCR”，识别PDF中的扫描件内容后，再输出为Word文档。如果只是普通的PDF文件，请跳过这一步。

⑤ 最后，点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Word文档。

转换到Word后，您可给PDF添加注释、写入新内容以及创建表单等。编辑完成后，您可在Word中点击“文件”＞“另存为”，将其另存为PDF格式。

方法二：Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader是市场上最受欢迎的PDF阅读器之一，它可提供查看、打印和注释 PDF 文档的功能。它是唯一能够打开各类 PDF 文档并与之互动的 PDF 阅读器，包括表单和多媒体内容。如果您需要进一步编辑PDF文件，那么您需要下载其他的PDF编辑软件，Adobe Acrobat Reader中没有提供高级工具来编辑PDF的文本、图片和页面。Adobe Acrobat Reader提供了一些注释功能，您可使用它来添加注释、备注、图画标记或突出显示文本等。在该软件中，您可以在收到要审阅的PDF文件中，使用不同的批注工具来添加您的注释和标记。

具体的操作步骤如下：

① 点击软件左上角的“文件”，然后从下拉菜单中选择“打开”，找到要添加注释的PDF文件。

② 点击软件上方工具栏中的“添加附注”图标。

③ 然后在需要添加注释的地方点击鼠标左键，此时文档中就会出现一个注释的图案。接下来，请在注释的方框中输入注释的具体内容，输入完成后按一下Enter键即可。注释添加完成后，当鼠标移至注释处时就会显示注释的内容。

方法三： Microsoft Edge浏览器

如果您使用的是Windows操作系统，那您也可尝试通过Microsoft Edge浏览器对PDF文件进行简单编辑和添加注释。因Microsoft Edge浏览器并不是专业的PDF编辑工具，所以它只能提供简单的注释工具。

具体的操作步骤如下：

① 右键单击要打开的PDF文件，选择“打开方式”＞“Microsoft Edge”。

② 在打开PDF文件后，您将在上方的菜单栏中见到一些编辑选项，请点击“增加备注”。现在，您可选择添加备注和突出显示文本。编辑完成后，点击“保存”按钮即可。

方法四：Smallpdf PDF在线编辑器

除了通过以上的PDF编辑软件、浏览器的方法，您也可尝试使用Smallpdf PDF在线编辑器。使用在线编辑工具，您就无需安装其他额外软件就能完成操作，而且无论是在Windows、Mac或是Linux操作系统上都能使用。但是，使用Smallpdf 工具会存在资料泄密的风险，以及上传文件和下载文件的速度会受网络连接速度的影响。另外，Smallpdf只提供14天免费试用。

Smallpdf在线编辑链接：https://smallpdf.com/edit-pdf

具体的操作步骤如下：

① 打开Smallpdf网站后，点击“选择文件”，上传PDF文件。

② 点击“添加文字”，在要添加注释的地方单击，然后在输入框中输入注释。您也可选择文字的字体、颜色与大小。另外，您也可选择“添加图片”、“添加形状”或“绘制”。

③ 完成注释添加后，点击“完成”＞“下载”，将PDF文件保存到计算机中。

四种方法的对比：