如何将PDF文档插入到Excel文档中？

一、通过截图把PDF文档数据插入到excel中

说到如何插入PDF文档数据到Excel文档中，相信很多人第一时间就会想到对PDF文档的数据进行截图，然后插入图片到Excel文档。这的确是以前我们经常使用的一个方法，此方法存在一些弊端，比如，以图片的方式插入到Excel表格中的数据无法直接进行编辑。

其实，随着时代和互联网技术的发展，现在市面上有着很多专业的软件可以把PDF文档直接转换为Excel文档，然后可以在Excel文档中进行数据编辑，下一章节将为大家进行介绍。

二、通过转换PDF文档为Excel文档的方法插入数据

如果我们希望可以编辑插入到Excel表格中的PDF文档数据，那么应该怎么操作呢？可以通过在线PDF转换网站或PDF转换软件对PDF文档进行格式转换，转换后的PDF文件可以在Excel打开，对数据进行编辑。下面我就主要给大家介绍一下这两种方式的具体操作步骤。

（1）使用专业的软件—都叫兽™PDF转换器

使用软件进行格式转换可以不受网络的限制，在离线的情况下也可以进行。下面就给大家推荐一款专业的PDF转换器—都叫兽™PDF转换器，借助这一款软件我们可以把PDF文档轻松地转换为Excel文档，并且可以随意编辑里面的数据。

什么是都叫兽™PDF转换器？

都叫兽™PDF转换器是现在市面上专业的PDF转换器之一，该软件可以将PDF文件转换为多种文件格式，例如（word格式，excel格式，图片格式等等）。软件还配备了先进的OCR技术，可以大大提高文字识别的正确率。除了文件的格式转换以外，软件还可以对PDF文档进行修复/优化/分割/合并/加密/解密/添加水印等操作。再加上此软件可以离线操作，不用上传文件到网站上，可以更好地保护文件，防止机密文件泄露，最大程度地提升PDF文件的安全性。

具体的操作步骤：

1、下载安装都叫兽™PDF转换器。

2、安装完成后，在界面点击“转换PDF”。

3、然后在新弹出的界面中，点击“添加文件”，加载需要转换格式的PDF文件。

4、选择需要输出的文件格式。（本文以转换为Excel文档为例）

5、在转换的时候还可以选择【启用OCR】模式，在OCR模式下，我们需要选择文档对应的OCR语言，这样可以大大提升字符的识别率。

6、选择文件的保存位置，然后点击【转换】。

7、转换完成后，我们只需要找到刚刚保存下来的文件，在Excel文档中进行数据编辑即可。

注意：如果Excel文档中的字体出现重叠，可以适当调整单元格的宽度和高度。

（2）使用专业的在线网站—Smallpdf网站

除了可以通过软件把PDF文档转换为Excel文档以外，我们还可以使用在线网站对PDF文件进行转换操作。在线进行PDF文件格式转换同样是很多用户喜欢使用的方法，而且操作也并不复杂。下面就给大家介绍一个专业的PDF在线转换网站—Smallpdf。

1、 使用浏览器打开网站的网址。（网站地址：https://smallPDF.com/cn/PDF-to-Excel）

2、 进入网站以后，我们点击【选择文件】，上传需要进行转换的PDF文件。

3、 等待文件上传到网站以后，勾选【转换为Excel】，等待转换结束后，把转换好的文档下载到本地。

使用在线网站进行格式转换虽然也是一个不错的选择，但是在线网站进行转换的时候，经常会有广告弹出，影响操作。还有上传文件容易受到网络环境的影响，所需要的时间相对较长。如果需要进行大批量的格式转换操作，建议使用都叫兽™PDF转换器软件进行转换，该软件支持离线操作，不受网速和文件大小的影响，更加安全和方便。

三、小结

上面主要给大家介绍了两种不同的pdf文档插入到excel文档的方法，如果我们不需要对数据进行更改的话，那么两种方法都适合大家选择和使用；如果希望在PDF文档数据插入到excel文档后，可以对数据进行编辑，那么用户就要选择第二种方法（即：把pdf文档转换为excel文档的方法）。在第二种方法中，我们可以选择在线网站或者下载软件进行操作。用户可以参考上面的介绍，结合自身的使用习惯，选择一个适合自己的方法。