如何备份Office 365 数据？

一、什么是Office 365，它与Office 2016的区别是什么？

Office 365是Microsoft的“云”解决方案，由Microsoft维护。Office 365于2011年6月面向公众开放，提供了Office（Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access）等服务，以及其他的一些商业服务，比如：One Drive for business、Exchange Online、Skype for Business、SharePoint Online、Yammer、Microsoft等。

借助该服务，用户可以在线访问并使用所有的服务和内容，而无需局限于本地操作。因此，也就不存在对本地服务器的维护、漏洞的修复或内容的更新等一系列复杂的问题了。

而Office 365与Office 2016相比较，两者的差别主要在于以下几点：

购买方式：Office 2016是一次性购买的产品，购买后可用于一台PC或Mac，可永久使用；而Office 365相当于一种订阅服务，需要每年或每月支付订阅费用，其中Office 365家庭版可以和最多四人共享订阅。

升级服务：Office 2016购买后永久使用，但不可升级成更高版本，用户如果想使用最新版本需要重新购买；Office 365可享受免费功能更新和升级服务，并确保你能够获取最新版本的 Office 应用程序。

产品内容：Office 2016包括Word、Excel、PowerPoint等应用程序，而Office 365除了包括Office 2016的所有程序之外，还包含Outlook、PC端的Access 和 Publisher等功能。

使用平台：Office 2016针对单个操作系统而设计，只能在一台PC或Mac上使用，在平板电脑或手机上仅可获取基本编辑功能；而Office 365 家庭版最多可以5人共同使用，每个人都能在自己的电脑（Mac和Windows PC都可以）上安装程序，同时还能在平板电脑和智能手机上安装并登录Office应用，获取额外功能。

额外的网盘服务：Office 2016不包括额外网盘服务，Office 365则可以将文件安全地存储在云端中，并从任意位置进行访问。每个Office 365订阅用户（Office 365家庭版最多支持5位）均可免费获取1TB的OneDrive云存储空间。

售后技术支持：Office 2016可以在安装时获得初始技术支持，但不包括后续技术支持。Office 365用户如果遇到技术问题或者需要获取订阅和帐单支持，可以在使用订阅的过程中联系微软公司，无需支付额外的费用。

了解完关于Office 365的知识点以及它和Office 2016的差别之后，接下来我们就来学习备份Office 365 数据的方法吧。在此推荐您使用专业的数据备份工具——都叫兽™备份还原软件去操作，下面是详细的软件介绍及操作方法，一起去学习一下吧。

二、借助都叫兽™备份还原软件备份Office 365 数据

1、什么是都叫兽™备份还原软件？

都叫兽™备份还原软件是一款专门用于系统/硬盘数据备份还原的工具，它能够帮助您备份和还原计算机里的重要数据资料，比如程序、系统配置、邮件、照片、视频、文档、书签等。它采用了领先的增量/差量备份技术，能够为您能节省出更多的时间及磁盘空间，除了支持系统备份，还支持分区备份、硬盘备份、文件备份、磁盘克隆，满足您的不同需要。

2、如何借助都叫兽™备份还原软件备份Office 365 数据？

借助都叫兽™备份还原软件备份数据非常的简单，具体操作步骤如下：

步骤1：在计算机中下载安装并运行都叫兽™备份还原软件，在主界面【备份】栏里选择【文件备份】选项。

步骤2：接下来，在【源文件（设备）】中打开需要备份的Office 365数据所在的位置并选择需要备份的内容，在【目的地】里选择要存储备份数据的硬盘分区。

此外，在【任务计划】中，您可以制定每日/每周/每月的自动备份计划并点击【确认】，以开启自动备份功能。

在【备份方案】-【方案类型】中，可以根据个人需要选择适合的备份方案模式，都叫兽™备份还原共有5种备份方案可供选择，即版本链模式，单一版本模式，整体模式，增量模式和差异模式。

步骤3：最后，点击【立刻备份】按钮即可按照您的设置，开始执行备份文件的命令，您可以在任务栏看到所有备份的任务进度。备份完成后，在有需要的时候，可以点击【还原】按钮将文件还原到指定硬盘中。

步骤4：之后，选择文件要还原的位置，点击【还原】按钮即可。