什么是PDF？如何制作/打开/转换PDF

时间：2021-06-04 13:58:22 浏览：2576 作者: 都叫兽软件

吴川
华南区技术负责人

概要
本文将详细介绍什么是PDF格式，相比Word、Excel、PowerPoint等其他文档格式有着什么样的优势。另外，本文也会讲述PDF的转换方法，帮助您更深入地了解PDF。

一、什么是PDF格式

PDF是由Adobe在1990年代创建，旨在实现在任何设备或操作系统上都能打开文档，而无需使用用于创建文档的应用程序。如果以PDF格式分发报告，则可以确保所有人都可以在其Windows、Mac计算机或Android智能手机上打开和阅读报告。如今，大多数Web浏览器都可以直接打开PDF文档。另外，无论是在智能手机、平板电脑还是计算机上打开PDF，它的布局和内容都始终如一，不会有任何改变。PDF文件可以包含文本，图像，嵌入的字体，超链接，视频，交互式按钮，表单等内容，其集成性和安全可靠性都比较高。

PDF文件的优势

用户在阅读、编辑或共享PDF文档时，可无需过于担忧安全问题，因为用户可以轻松地为PDF文档添加密码保护。相比其他常用的文档格式（例如Microsoft Word，Excel和PowerPoint等），PDF存在着不可忽视的优势，在某些情况下使用它会更好。

a.PDF文档是通用的

PDF文档独立于软件、硬件或操作系统。它可在Windows、Mac、iOS、Android等操作系统上直接打开，无需安装其他文档阅读器。

b.固定的排版，不会随着设备不同而改变

无论使用哪种设备或操作系统，PDF文档呈现的内容都不会随着设备的改变而改变，会始终保持一致。

c.相比其他文档格式，PDF会更加安全

PDF文件具有不易编辑的特点，如果没有特定的PDF编辑软件是无法修改其中的内容。还有，用户可以通过添加打开密码来限制别人对文档的访问，可更好地保护PDF文档中的重要信息。

d.易于创建

无论使用哪种格式都能创建为PDF，比如Word、Excel、PowerPoint、Text或图片等都可以轻松转换为PDF。PDF文件的创建是快速、简单的。

e.免费阅读PDF

虽然可在设备上免费打开PDF文档，但如果想获得更好的功能支持，那么您可选择专业的PDF阅读器，大多数PDF阅读器均可免费使用。常用的PDF阅读器有：Adobe Acrobat、Classic PDF Editor、Nitro PDF和Foxit Reader等。

f.互动文件

PDF文档文件具有交互性。用户可以在PDF文件中嵌入超链接、交互式表单等。

g.可移植性

创建PDF文件后，您可以随意分享文件，不用担心他人打开文件后会出现字体缺失的问题。在分享过程中，文档中包含的字体、图像、表格和格式也将随之移动，不会改变任意内容。

h.减少文档大小

PDF文件格式允许您通过降低文件质量来减小文件的大小。如果您创建的PDF文件中有大量的图像和图形，那么该文件占用的储存空间可能会比较大。当您要将它通过电子邮件或其他在线服务进行文件发送时，可能会出现因文件过大而发送失败的问题。在这种情况下，您可以使用PDF编辑工具来降低文件质量，从而减少文件大小。

常见的PDF创建方法

创建PDF方法有多种，下面将介绍最为常见的几种方法：

• 通过扫描仪可将各种纸质文件保存为PDF格式的电子文档。（查看PDF扫描软件推荐）

• 通过虚拟PDF打印机创建PDF文件。

• 在Word/Excel/PowerPoint等文档处理软件中创建PDF。（查看Word创建PDF的步骤）

• 通过转换软件将各种文件转换为PDF格式。

在了解了PDF文件的相关知识后，下面将介绍打开PDF文件的常用方法。

二、打开PDF文件的常用方法

如今，越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料和电子邮件都开始使用PDF格式。若想在Windows或Mac上打开PDF文件，那么打开方法有很多种，下面将介绍其中几种常用的方法。

1、Web浏览器

如果您没有安装其他可以读取PDF的应用程序，那么浏览器就会是打开PDF文件的默认程序，您只需双击该文件即可将其打开。在Windows、Mac计算机上都是一样的打开方法。

2、预览程序

预览作为Mac计算机上的预装应用程序，双击打开PDF文件时，默认会在该程序中打开。

3、Acrobat Reader DC或其他PDF阅读软件

PDF阅读软件有很多种，其中最著名的是Acrobat Reader DC软件。它是完全免费的PDF阅读软件，也是最专业的PDF阅读器之一。打开Acrobat Reader DC或任何其他PDF阅读软件，然后单击窗口左上方附近的文件菜单，选择“打开”，然后浏览到PDF文件的位置，双击PDF即可在软件中打开文件。Acrobat Reader DC可在Windows、Mac、iOS、Android上免费使用。

4、电子书阅读器

最常用的电子阅读器应该是Kindle，您可以将Kindle连接到计算机或使用无线方式，将PDF传输到Kindle上进行阅读和查看。

在了解了PDF文件的打开方法后，下面将介绍如何转换PDF文件格式，这也是最常见的PDF操作之一。

三、如何将PDF转换为Word/Excel/PowerPoint等格式

有时为了能在不同设备上打开或编辑文档，我们可能需要将PDF转换为Word/Excel/PowerPoint等格式。另外，如果您需要编辑或修改PDF文档中的大量文字/图片内容，建议您将它转换为可编辑的文档格式（如Word/Excel等），这样会比使用PDF编辑软件直接编辑来得更轻松。可转换PDF文件的软件有很多，但某些软件的转换效果比较一般，转换后的页面布局和排版可能会很混乱。因此，这里推荐您使用都叫兽™PDF转换软件进行转换PDF格式。

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