如何将XLS转PDF？

一、XLS与PDF文件

在将XLS文件转换成PDF文件前，我们可以先了解一下什么是XLS与PDF，以及它们常用于什么情况下。

什么是XLS

XLS是文件扩展名，用于Microsoft Excel 2007之前的版本所创建的Microsoft Excel文件。XLS文件代表的是Excel电子表格，它可用于创建电子表格，以及具有计算、绘图工具、数据透视表和称为Visual Basic for Applications的宏编程语言的功能。Excel是功能非常强大的软件，在商业领域中经常用于存储和处理数据，以及执行财务分析。XLS文件虽然可以在OpenOffice，LibreOffice等软件中打开，但是兼容性一般，可能会出现格式丢失等问题。要打开、编辑XLS文件最好是使用Microsoft Excel软件。

什么是PDF

由Adobe公司开发的PDF（Portable Document Format）文件，是最常用的文件类型之一。与其他文件格式相比，PDF文件主要用于查看而不是编辑。PDF变得流行的原因之一是它可以保留完整的文档格式和布局，无论是在什么设备上打开它都能保持与源文档一致。除此之外，使用PDF格式创建文档还可保证精确的颜色和准确的打印效果。如今，越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料和电子邮件都开始使用PDF格式。

为了能快速将XLS文件转换成PDF，您需要借助一些专业的转换工具才能进行。下面将介绍各种可在Windows、Mac电脑上可以使用的转换方法。介绍的方法主要是分为专业的桌面软件和在线转换工具，可满足您不同的转换需求。

二、将XLS转PDF的转换软件

为了能更好地将他们进行转换，下面将介绍几款简单好用的文件格式转换软件，帮助您快速将XLS文件转换为PDF。

1、Microsoft Excel

如果您的计算机上有安装Microsoft Excel，那它是将Excel转PDF的最好方法之一。Microsoft Excel可打开和编辑XLS和XLSX电子表格，利用“打印”功能简单快速地转换Excel格式。但是如果您有多个XLS文件，那您需要一个个地打开，然后逐个选择转换，操作相对麻烦。

具体的操作步骤如下：

① 使用Microsoft Excel打开XLS电子表格。

② 点击【文件】菜单，选择【打印】。在打印机选项上，选择【Microsoft Print to PDF】。然后点击打印机上方的【打印】图标。

③ 在新打开的窗口上，为创建的PDF设置文件名，然后选择保存位置。最后点击【保存】，就可完成将XLS文件转换为PDF的操作。

2、Numbers表格

Numbers表格是苹果公司专为Mac用户开发的一款电子表格应用，作为一款独立版的Mac版表格办公软件，功能可以与Microsoft Excel相抗衡。大多数Apple设备都内置了Numbers表格，您可使用它制作表格和统计数据等。

具体的操作步骤如下：

① 首先，在Numbers表格中打开XLS文件。

② 然后从屏幕顶部的菜单栏中点击【文件】>【导出为】>【PDF】。最后，输入文件名和选择储存文件的文件夹，点击【导出】将其保存到计算机中。

3、Adobe Acrobat DC

作为最流行的PDF阅读和编辑软件之一的Adobe Acrobat DC软件，使用它来将XLS文件转换为PDF格式也是较为常用的方法。该软件可用于阅读、编辑、管理和共享PDF文档。Adobe Acrobat DC软件虽然功能多样，但是它的购买价格较为昂贵，只作为个人使用负担较大，更推荐企业用户使用。Adobe Acrobat DC软件支持Windows，Mac，Linux，Android手机和Windows Phone的跨平台使用，方便您随时编辑PDF文件。使用Adobe Acrobat DC中的“创建PDF”工具可以轻松地将Microsoft Word，Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint文档转换为PDF。

具体的操作步骤如下：

① 首先下载安装并打开Adobe Acrobat DC软件，点击软件界面左上方【工具】选项，然后选择【创建PDF】功能进入。

② 进入创建PDF功能后，点击【单一文件】＞【选择文件】，选择需要转换成PDF的XLS文件打开；如果要转换多个XLS文件，那请选择【多个文件】。然后点击【创建】按钮，Adobe Acrobat DC将自动转换文件。

③ 完成转换后会进入PDF预览界面，如果觉得没问题的话，点击左上角的【保存】按钮即可将PDF文件保存到指定文件夹中。

4、Icecream PDF Converter

使用Icecream PDF Converter可轻松快速地将XLS转换为PDF格式。该转换软件可支持将XLS、XLSX、DOC、JPG、PNG、EPUB、HTML和TIFF等主流文件格式转换为PDF，亦支持转换PDF为各种格式。

具体的操作步骤如下：

① 安装并打开软件，点击【To PDF】选项以将XLS转换为PDF。

② 点击【Add File】，添加要转换的XLS文件；或者将文件直接拖放到此窗口中。另外，您也可点击窗口右侧的【＋】图标随时添加更多的文件。

③ 如果您要将添加的XLS合并为单个PDF文件，请勾选【Merge all into one PDF file】。最后，选择输出文件的保存位置并点击【CONVERT】按钮开始转换文件。

总结

文章上述内容中提到了多种XLS转PDF的方法，您只需在其中找到最适合自己的方法即可。方法有多种，主要是离线转换软件以及在线转换工具，专业的转换工具在速度上会比在线转换工具快速，它们不受网速影响，在转换速度上会大大提升。如果您要转换的文件较大，建议使用本地转换软件，会更加快速。如果您还需要将PDF文件转换为XLS文件或者要编辑PDF文件，那么建议您使用都叫兽™PDF转换软件，它的功能较为齐全并且可以免费试用。