吴川   2021-1-21
 华南区技术负责人

概要
您是否见到过MSG格式的文件?如果您所处的办公环境下,需要使用Outlook去传递讯息,那么一定不会对该格式的文件陌生。MSG格式的文件其实是一种电子邮件的文件格式,是Windows程序中的一种结构形式。如果此时你还对它感到陌生也不用担心,因为这篇文章我们将对MSG文件进行科普,并且教大家如何将MSG格式的文件转换为PDF格式文件的一些方法,当您再次遇到该格式文件时则不必发愁无法打开查看内容。


一、什么是MSG格式的文件?
MSG格式文件转换
MSG格式的文件本质上是文件形式的电子邮件,保存于Microsoft Outlook、Outlook Express或电子邮件的程序当中。MSG格式的文件可能包含附件、一个或多个电子邮件字段、消息正文或联系人信息。可以通过将Outlook邮件项拖放到Windows Explorer中的文件夹中生成MSG文件。
二、为什么要将MSG格式的文件转换为PDF格式的文件?
MSG是Microsoft Outlook开发的一种文件扩展名(文件的后缀名/文件格式)。此扩展名用于保存Outlook的单个消息。想要直接在本地对该格式的文件进行查看是无法实现的。而PDF是Adobe公司开发的一种便携式的文档格式,该格式文件的优势点在于,它不但在内容的集成度上独具优势,即可以将文字、字形、格式、颜色、图像、超链接等等信息封装在一个文件当中;还是一种安全性非常高的文件格式,用户可以在该格式文件里设置密码,并限制用户访问。作为一种广泛的存储文件的格式,PDF格式文件非常适合充当MSG格式的转换格式。
那么了解了MSG格式文件的定义及格式转换的可行性,下面回到本文的重点,如何实现将MSG格式的文件转换为PDF格式文件呢?
三、如何将MSG格式的文件转换为PDF格式的文件?
想要随时查看MSG格式文件的话,格式转换就成为了理想的途径,下面将教大家将MSG格式的文件转换为PDF格式文件三种方式,一起去学习一下吧。

1、借助在线转换网站实现格式的转换

当涉及到不同格式文件的格式转换时,往往优先想到的是直接通过在线的格式转换网站去实现,免去了还要下载软件的复杂操作,具体操作步骤如下:
步骤1:打开一个可以实现MSG转换为PDF格式的网站,比如Zamzar(在线转换网址为:https://www.zamzar.com/convert/msg-to-pdf/),通过“add files”(添加文件)按钮将需要转换格式的MSG文件上传到该网站当中。
zamzar网站
步骤2:点击“Convert Now”(开始转换)按钮开始执行格式转换的命令。之后耐心等待即可,转换完成后您可以直接将转换成功的PDF文件下载保存到本地。
执行转换操作
拓展阅读:
如果您想实现将PDF格式的文件转换成其他格式的文件,小编再推荐大家一款功能全面且实用的格式转换工具——都叫兽™PDF转换,该软件不但可以实现PDF格式的转换,还可以实现对PDF格式文件的编辑操作,功能非常全面。
什么是都叫兽™PDF转换软件?
都叫兽™PDF转换,是一款集PDF文件编辑与格式转换为一体的多功能工具类软件。该软件集成先进的OCR(光学字符识别)技术,可以实现将扫描所得的PDF格式文件转换为Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常见格式文件的一款专业高效的多格式转换工具。该软件不但操作简洁,可以完成对PDF格式文件特定页面的优化转换工作,比如修复损坏文件、优化大文件加载时长、实现多页面文件的分割、将多个文件合并成指定页面、调整文件显示角度、加密/解密密码文件、给专属文件添加多形式水印等多种个性化的编辑操作功能。同时还可以完成对PDF整个文档的格式转换,其转换速度可高达80页/分钟。
此外,都叫兽™PDF转换软件还支持英/法/德/意/西/葡/中/韩/日等常见的9种语言文字的转换,在OCR模式下,选择对应的识别语言,可大大提高字符的正确识别率,转换效率极高,即使是电脑初学者也能够轻松搞定。
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操作简单 新手用户也能快速搞定。

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

安全性高 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持转换多种格式 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。

操作简单 新手能快速操作

多种编辑功能 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 可同时快速处理批量文件。

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如何使用都叫兽™PDF转换软件?
都叫兽™PDF转换软件有两种功能,一种是可以满足对PDF格式文件本身的基本编辑操作;另一种是针对PDF格式文件的不同格式转换操作,下面我们看下如何使用都叫兽™PDF转换软件的这两种功能。
步骤1:下载并安装都叫兽™PDF转换软件,之后打开。主页面会出现两个功能模块,即“PDF工具集”和“转换PDF”。(其中“PDF工具集”可以实现修复损坏文件、优化大文件加载时长、实现多页面文件的分割、将多个文件合并成指定页面、调整文件显示角度、加密/解密密码文件、给专属文件添加多形式水印等功能;而“转换PDF”则可以实现将PDF格式的文件转换成其他格式文件的功能)
软件首页
步骤2:如果想针对PDF格式文件进行相应的编辑操作,直接从“PDF工具集”进入即可,在头部功能菜单栏里,您可以选择任一功能栏对PDF文件进行个性化的编辑操作。比如修复、优化、分割、合并、旋转、加密/解密、水印、图片转PDF。此外,您还可以批量同时编辑多个PDF文件,方便快捷。
功能选项栏
如果您想将PDF格式文件转换为其他格式,就从“转换PDF”选项进入。进入编辑页面后,您可以根据 个人需要选择将PDF文件转换为Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常见的格式文件。之后通过“添加文件”按钮将需要实现格式转换的文件,导入到都叫兽™PDF转换软件当中。
选择菜单栏
步骤3:操作操作完成后,点击右侧“转换”按钮,即可将编辑好的文件内容快速的导出到预设的位置。
转换按钮

2、使用Outlook将MSG格式文件转换成PDF格式文件

由于MSG格式的文件是Outlook邮件的格式文件,所以直接通过Outlook将MSG格式文件转换成PDF格式文件的步骤非常简单。即直接通过Outlook将MSG格式的文件打开后,在头部菜单栏选择“另存为”找到“另存为PDF格式文件”即可。
另存为PDF文件

3、使用Turgs软件将MSG格式文件转换成PDF格式文件

Turgs软件全称Turgs MSG Viewer,是一款可以MSG格式文件转换成其他格式文件的一款格式转换工具。使用Turgs软件将MSG格式文件转换成PDF格式文件的具体操作步骤如下:
下载安装Turgs软件并打开,将MSG格式文件导入到该软件当中。选择预览需要实现格式转换的MSG文件之后,在“Saving Options”(文件保存)选项里选择PDF格式,最后点击“Convert”(转换)按钮实现格式的转换。
操作页面
总结:使用在线格式转换器,将MSG格式文件转换成PDF格式文件的方法虽然方便,却会因为实现转换的步骤要依靠稳定的网络环境实现,而受到影响;另外,将文件上传到在线格式转换器的方式也存在着一定的安全隐患。而使用Turgs软件虽然比在线格式转换器操作起来要稳定,但因为无法进行语言选择,所以对于英语不好的用户来说,操作有一定的门槛。所以建议大家优先使用Outlook直接进行格式转换。