如何将MSG格式的文件转换为PDF格式文件？

一、什么是MSG格式的文件？

MSG格式的文件本质上是文件形式的电子邮件，保存于Microsoft Outlook、Outlook Express或电子邮件的程序当中。MSG格式的文件可能包含附件、一个或多个电子邮件字段、消息正文或联系人信息。可以通过将Outlook邮件项拖放到Windows Explorer中的文件夹中生成MSG文件。

二、为什么要将MSG格式的文件转换为PDF格式的文件？

MSG是Microsoft Outlook开发的一种文件扩展名（文件的后缀名/文件格式）。此扩展名用于保存Outlook的单个消息。想要直接在本地对该格式的文件进行查看是无法实现的。而PDF是Adobe公司开发的一种便携式的文档格式，该格式文件的优势点在于，它不但在内容的集成度上独具优势，即可以将文字、字形、格式、颜色、图像、超链接等等信息封装在一个文件当中；还是一种安全性非常高的文件格式，用户可以在该格式文件里设置密码，并限制用户访问。作为一种广泛的存储文件的格式，PDF格式文件非常适合充当MSG格式的转换格式。

那么了解了MSG格式文件的定义及格式转换的可行性，下面回到本文的重点，如何实现将MSG格式的文件转换为PDF格式文件呢？

三、如何将MSG格式的文件转换为PDF格式的文件？

想要随时查看MSG格式文件的话，格式转换就成为了理想的途径，下面将教大家将MSG格式的文件转换为PDF格式文件三种方式，一起去学习一下吧。

1、借助在线转换网站实现格式的转换

当涉及到不同格式文件的格式转换时，往往优先想到的是直接通过在线的格式转换网站去实现，免去了还要下载软件的复杂操作，具体操作步骤如下：

步骤1：打开一个可以实现MSG转换为PDF格式的网站，比如Zamzar（在线转换网址为：https://www.zamzar.com/convert/msg-to-pdf/），通过“add files”（添加文件）按钮将需要转换格式的MSG文件上传到该网站当中。

步骤2：点击“Convert Now”（开始转换）按钮开始执行格式转换的命令。之后耐心等待即可，转换完成后您可以直接将转换成功的PDF文件下载保存到本地。

拓展阅读：

如果您想实现将PDF格式的文件转换成其他格式的文件，小编再推荐大家一款功能全面且实用的格式转换工具——都叫兽™PDF转换，该软件不但可以实现PDF格式的转换，还可以实现对PDF格式文件的编辑操作，功能非常全面。

什么是都叫兽™PDF转换软件？

都叫兽™PDF转换，是一款集PDF文件编辑与格式转换为一体的多功能工具类软件。该软件集成先进的OCR（光学字符识别）技术，可以实现将扫描所得的PDF格式文件转换为Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常见格式文件的一款专业高效的多格式转换工具。该软件不但操作简洁，可以完成对PDF格式文件特定页面的优化转换工作，比如修复损坏文件、优化大文件加载时长、实现多页面文件的分割、将多个文件合并成指定页面、调整文件显示角度、加密/解密密码文件、给专属文件添加多形式水印等多种个性化的编辑操作功能。同时还可以完成对PDF整个文档的格式转换，其转换速度可高达80页/分钟。

此外，都叫兽™PDF转换软件还支持英/法/德/意/西/葡/中/韩/日等常见的9种语言文字的转换，在OCR模式下，选择对应的识别语言，可大大提高字符的正确识别率，转换效率极高，即使是电脑初学者也能够轻松搞定。

如何使用都叫兽™PDF转换软件？

都叫兽™PDF转换软件有两种功能，一种是可以满足对PDF格式文件本身的基本编辑操作；另一种是针对PDF格式文件的不同格式转换操作，下面我们看下如何使用都叫兽™PDF转换软件的这两种功能。

步骤1：下载并安装都叫兽™PDF转换软件，之后打开。主页面会出现两个功能模块，即“PDF工具集”和“转换PDF”。（其中“PDF工具集”可以实现修复损坏文件、优化大文件加载时长、实现多页面文件的分割、将多个文件合并成指定页面、调整文件显示角度、加密/解密密码文件、给专属文件添加多形式水印等功能；而“转换PDF”则可以实现将PDF格式的文件转换成其他格式文件的功能）

步骤2：如果想针对PDF格式文件进行相应的编辑操作，直接从“PDF工具集”进入即可，在头部功能菜单栏里，您可以选择任一功能栏对PDF文件进行个性化的编辑操作。比如修复、优化、分割、合并、旋转、加密/解密、水印、图片转PDF。此外，您还可以批量同时编辑多个PDF文件，方便快捷。

如果您想将PDF格式文件转换为其他格式，就从“转换PDF”选项进入。进入编辑页面后，您可以根据 个人需要选择将PDF文件转换为Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常见的格式文件。之后通过“添加文件”按钮将需要实现格式转换的文件，导入到都叫兽™PDF转换软件当中。

步骤3：操作操作完成后，点击右侧“转换”按钮，即可将编辑好的文件内容快速的导出到预设的位置。

2、使用Outlook将MSG格式文件转换成PDF格式文件

由于MSG格式的文件是Outlook邮件的格式文件，所以直接通过Outlook将MSG格式文件转换成PDF格式文件的步骤非常简单。即直接通过Outlook将MSG格式的文件打开后，在头部菜单栏选择“另存为”找到“另存为PDF格式文件”即可。

3、使用Turgs软件将MSG格式文件转换成PDF格式文件

Turgs软件全称Turgs MSG Viewer，是一款可以MSG格式文件转换成其他格式文件的一款格式转换工具。使用Turgs软件将MSG格式文件转换成PDF格式文件的具体操作步骤如下：

下载安装Turgs软件并打开，将MSG格式文件导入到该软件当中。选择预览需要实现格式转换的MSG文件之后，在“Saving Options”（文件保存）选项里选择PDF格式，最后点击“Convert”（转换）按钮实现格式的转换。

总结：使用在线格式转换器，将MSG格式文件转换成PDF格式文件的方法虽然方便，却会因为实现转换的步骤要依靠稳定的网络环境实现，而受到影响；另外，将文件上传到在线格式转换器的方式也存在着一定的安全隐患。而使用Turgs软件虽然比在线格式转换器操作起来要稳定，但因为无法进行语言选择，所以对于英语不好的用户来说，操作有一定的门槛。所以建议大家优先使用Outlook直接进行格式转换。