钟艳萍   2025-4-24
 首席客服专员

概要
本文探讨了扫描PDF转换为Excel对提升数据管理效率的价值,解析了扫描PDF与数字PDF的核心差异,并重点介绍了光学字符识别(OCR)技术在文本提取中的关键作用。文章还提供了识别扫描PDF的实用方法,并推荐了多款高精度转换工具,助力用户高效完成数据处理。


当您拿到一份扫描版PDF——比如银行对账单、发票或历史档案——您可能会发现无法直接复制或编辑其中的数据。这是因为扫描PDF本质上是图片,而非可搜索的文本文件。本文将带您了解:
✅ 如何快速识别扫描PDF
✅ 为什么OCR(光学字符识别)是数据提取的关键
✅ 高效工具推荐,轻松转换PDF到Excel

识别扫描的 PDF 表格

在转换 PDF 之前,确定它是否是扫描图像至关重要。以下是一些指标:
- 无可供选择的文本:在PDF阅读器中打开文件,尝试高亮显示文本。如果无法选中或复制文本(因为它表现为图像),则您可能正在处理的是扫描文档。
- 视觉线索: 扫描的 PDF 通常会出现轻微的模糊或视觉不一致,而数字生成的 PDF 中则不存在这些现象。
扫描的 PDF 文件

利用OCR技术

OCR 技术是应对这一挑战的有效解决方案。OCR 软件能够识别文本图像并将其转换为机器可读的文本,从而实现数据提取和处理。以下是 OCR 的关键方面:
- 文本提取 :OCR 扫描文档的视觉组件以识别字母、数字和符号,并将其转换为可编辑文本。
- 布局保存: 高级 OCR 工具不仅可以提取文本,还可以努力保持布局,确保表格数据在 Excel 中以正确格式显示。
- 语言支持: 现代 OCR 解决方案支持多种语言,并且通常可以处理各种字体样式和大小。
什么是光学字符识别? - 都叫兽™软件

都叫兽™PDF转换软件:将数据从扫描的PDF转换为Excel

都叫兽™PDF转换软件操作简便,转换速度高达80页/分钟。它支持将PDF文件转换为Excel、Word、PowerPoint、ePub、文本、HTML、JPG和TIFF等多种格式。此外,该软件还集成了优化、修复及PDF文件加密等功能,功能全面且界面简洁易用。
都叫兽™PDF转换软件运用先进的OCR技术,将扫描的PDF文件和图像转换为可编辑格式,支持一键批量转换,提供高效、安全且灵活的转换体验。
都叫兽™PDF转换软件 – 终极PDF转Excel解决方案!

多功能 轻松转换 XFA、多表格和扫描PDF(OCR)

安全 100%本地转换,确保零数据泄漏风险

高效 批量处理数十个PDF文件,仅需几秒

多格式 无缝转换PDF为Excel、PowerPoint、文本等

经济实惠 免费享受无限次PDF转Word

多功能 轻松转换 XFA、多表格和扫描PDF(OCR)

安全 100%本地转换,确保零数据泄漏风险

高效 批量处理数十个PDF文件,仅需几秒

免费试用免费试用目前已有1335621人获得免费版本!
以下是使用方法的快速指南:
1.安装都叫兽™PDF转换软件后,打开它。选择“ 转换 PDF ”。
选择使用 renee pdf 转换器转换 pdf
2. 点击“添加文件”按钮,选择待转换的PDF文件。软件支持批量转换,可同时导入多个文件。添加后,文件信息将显示在转换列表中。点击“选定页面”选项,设置要转换的具体页面。
将Excel文件添加到都叫兽™PDF转换软件中
注意: 单击“选项”可设置有关输出文件的更多要求。
提出更多要求
3. 如果您的 PDF 文件是扫描件,请在第 3 处选择“ 启用 OCR ”。如果没有,请跳过此步骤。
如何使用都叫兽™PDF转换软件将pdf转换为excel
软件提供三种OCR文本识别模式:

A:图片或PDF扫描件文本识别:此模式适用于PDF页面上的文本位于图片或扫描件中,通过选择相应的语言来提高OCR识别率。

B:内置字体文本识别(避免乱码):此模式适用于PDF页面上的文本使用了嵌入字体。程序将这些字体转换为图像后,再通过OCR(选择相应语言以提高识别率)进行识别和输出。

A+B(处理速度较慢):程序会自动判断文件中的文本是图片形式还是嵌入的PDF字体,并据此进行转换与输出。由于需要额外的时间来进行判断及处理,因此该模式下的转换时间较长。

都叫兽™PDF转换软件支持超过125种OCR语言。
pdf OCR 选择语言
4. 点击“转换”按钮。转换完成后,系统将显示已转换的文件总数及成功转换的文件数量。PDF文件现已转换为Excel文件。要查看结果文件,请点击“状态”列中的链接。
pdf 至 excel 转换 excel
都叫兽™PDF转换软件 – 终极PDF转Excel解决方案!

多功能 轻松转换 XFA、多表格和扫描PDF(OCR)

安全 100%本地转换,确保零数据泄漏风险

高效 批量处理数十个PDF文件,仅需几秒

多格式 无缝转换PDF为Excel、PowerPoint、文本等

经济实惠 免费享受无限次PDF转Word

多功能 轻松转换 XFA、多表格和扫描PDF(OCR)

安全 100%本地转换,确保零数据泄漏风险

高效 批量处理数十个PDF文件,仅需几秒

免费试用免费试用目前已有1335621人获得免费版本!