吴川   2021-1-15
 华南区技术负责人

概要
随着邮件泄露事故频频发生,每个企业及个人时刻提防数据泄露的风险。那如何把Gmail的邮件进行加密发送,下面这篇文章将为您探讨。


Gmail邮箱原本就有密码,为什么还要加密邮件?

普通的Gmail邮箱通常仅仅依赖于登录口令加密,形式单一,很容易被破解。比如,有些黑客会利用人们在不同网站使用相同的用户名、密码的习惯性心理,对一些存在漏洞较为明显的小网站发起攻击,获取用户信息之后,批量对大网站进行攻击(俗称 “撞库”),如果邮箱被破解,邮箱中的未加密邮件就会全数泄露。
gmail加密
此外,由于直接用Gmail发送邮件是明文传输和明文存储,因此抗攻击能力很弱。若服务器存在漏洞,对于黑客来说,获取这些明文邮件数据易如反掌。Gmail虽有发送加密邮件的功能(端对端加密),但是只向企业用户提供,一般用户则无法企及。

了解HTTPS传输缺陷并建议使用加密附件传输

HTTPS是以安全为目标的HTTPS通道,简单说是HTTP的安全版。HTTPS协议的作用主要分为两种,一种是建立一个安全信息通道,来保证数据传输的安全;另一种是确认网站的真实性。但是在传输过程中一旦有中间人攻克则无法防备,所以,在传输邮件时,建议把内容放在加密附件中传输,可以有效的避免中间人攻击
中间人攻击是指攻击者与通讯的两端分别创建独立的联系,并交换其所收到的数据,使通讯的两端认为他们正在通过一个私密的连接与对方直接对话,但事实上整个会话都被攻击者完全控制。

把重要信息存放于Gmail附件,并使用第三方软件对加密附件

为了防止攻击者攻破服务器而获得全部邮件信息 或者 通过中间人攻击截取发送的信息,我们可以把重要信息放置于Gmail的邮件附件中,并对附件进行加密,即可布置最后一道防线以防止泄密。

使用都叫兽™安全加密盘加密Gmail附件

都叫兽™安全加密盘是一款专注于电脑文件和文件夹加密的软件。具有加密文档、保护USB、隐藏文档等多种加密功能。由于都叫兽™安全加密盘使用了虚拟机密盘技术,可以将大量机密文件存放到一个或者多个虚拟盘内。
由于该软件使用系统加密虚拟盘驱动程序,并且虚拟盘属于私有的,所以,到目前为止,还未有破解该程序的技术可以使用。
另外,该软件还具备醒目的悬浮框,可随时打开修改虚拟盘内的文件,无需等待。也可让你随时关闭所有的虚拟盘并退出程序,保证您的隐私安全。
都叫兽™ 安全加密盘 - 批量加密隐私文件

快速加密 使用虚拟加密盘技术,加密文件1秒完成。

操作简单 界面简洁,简单易用

保密性好 采用AES256加密算法,格式不公开,保密性好。

加密任意文件 支持安全加密图片、视频、office、应用程序等任意文件类型。

全面的数据加密方案 可保护USB设备/隐藏文件/伪装文件/密码钱包

快速加密 1秒完成文件加密。

操作简单 界面简洁易用。

功能全面 保护USB设备/隐藏文件/伪装文件/密码钱包。

免费试用免费试用我们已有2000位用户免费体验!
1、下载并安装都叫兽™安全加密盘,安装完成后,您需要设定密码和输入电子邮件地址。之后,每次打开该软件时,都需要输入密码,以此来保障您的隐私安全。
设置密码加密邮件
2、点击“保护USB”栏目下的“保护附件”按钮。
保护附件
3、之后会打开加密邮件界面,点击添加文件,添加要发送的附件,点击下一步。
添加附件
4、选择Zip路径,设置密码,点击下一步。
设置密码
5、之后加密附件即可完成,点击发送邮件或者完成。之后可以再通过Gmail发送加密邮件。
发送加密邮件

通过都叫兽™文件加密加密Gmail附件

都叫兽™文件加密是一款针对文件、文件夹加密的软件。此软件可将文件、文件夹、磁盘进行加密上锁、隐藏和保护,防止他人未经授权读取或修改文件。
如果用户想要进一步的保护重要文件,可以使用都叫兽™文件加密,将邮件加密成gfl格式的附件,在发送邮件时可保障附件的安全。具体步骤如下:
都叫兽™ 文件加密 - 专业的文件加密软件

易于使用 简单的几个点击操作即可对文件进行加密保护。

全方位保护 可对本地文件或是U盘文件进行隐藏、上锁等保护操作。

保密性好 加密格式不公开,防止隐私泄露。

压缩加密 支持对任意文件的压缩加密操作,增加文件传输环节的安全性。

防止破解 可设置最多5次密码重试次数,防止暴力破解

易于使用 简单的几个点击操作即可对文件进行加密保护。

全方位保护 可对本地文件或是U盘文件进行隐藏、上锁等保护操作...

压缩加密 支持对任意文件的压缩加密操作,增加文件传输环节的安...

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1、下载并安装都叫兽™文件加密,设置打开软件时所需的密码。打开软件,输入密码。
打开文件加密软件
2、选择通用栏目下的档案上锁,点击新增档案。
新增档案
3、将需要加密的附件添加进去,点击加密为gfl格式。
添加附件
4、设置密码,之后点击确认。
设置密码
注意:收件人在下载附件解密时,只要直接开启gfl档案并设定存放位置即可解密,但是,解密gfl档案接收方电脑也需安装都叫兽™文件加密。

通过Gmail官方加密功能发送邮件

实际上,Gmail官方也有以机密模式发送邮件的选项,可以通过添加额外的保护来发送邮件。下面将为您详细介绍。
1、点击“新邮件”按钮并创建邮件。
创建新邮件
2、之后会显示机密模式窗口,设置邮件到期时间。
设置邮件
3、在发送邮件之前仍然可以编辑这些设置,之后单击“发送”按钮。并需要邮箱密码(收件人将输入在其邮箱上收到的密码)。
发送加密邮件
4、如果收件人拥有Gmail账户,他们将直接收到邮件,并要求输入短信收到的代码以显示该内容。如果收件人的地址与Gmail无关,他们将收到包含指向临时Gmail页面链接的邮件。之后,如果要查看邮件,收件人必须输入电子邮件收到的代码或通过短信收到的代码,来确认身份。
收到邮件
5、如果要删除邮件访问权限,可以转到已发送的项目上,并单击邮件,点击撤销访问权限。这样,收件人将无法再访问该邮件了。
删除邮件访问权限

小结

当你需要将Gmail的邮件进行加密发送,首先可以使用都叫兽™安全加密盘加密附件,或者使用安全性更高的都叫兽™文件加密将附件加密为gfl格式,再通过Gmail机密模式发送加密附件。这样,就可全面保障您的隐私安全。