钟艳萍   2018-4-27
 首席客服专员

概要
使用U盘在不同的计算机之间转移数据时,保障转移过程中的数据安全是办公室数据安全中重要的一环,加密U盘虽然加密效果不俗,但具有不少的局限,本文介绍的Renee File Protector加密压缩功能,也许是你移动文件加密的最佳选择。


数据转移的隐患

在不同的计算机之间转移数据时,我们最常用的储存设备必然是简单好用的U盘,但是在办公室防泄密的角度来看,使用U盘转移数据时却存在着诸多的隐患。其面临的最大风险,就是装载数据的U盘有可能被盗窃或数据被非法拷贝。
想完全杜绝办公室内员工使用U盘拷贝数据?你可以尝试我们的最新产品Renee USB Block,不仅能禁用USB端口 ,而且还有白名单功能(只允许指定的设备使用USB端口)
使用市面上众多的加密U盘虽然是一个防止数据泄密的有效手段,但是加密U盘也有着很大的局限性,因为加密U盘售价昂贵,性价比很低,而且作为小型储存设备它的容量上限较低,在面对超过最大容量的大文件转移时则无法提供保护。

如果你想用最具性价比的方案兼顾所有文件的转移和加密,使用Renee File Protector文件加密压缩功能是你最佳的选择,该功能可以忽略文件大小的限制,为任意文件进行加密压缩。转移文件时,只需要拷贝加密后的文件,然后在目标计算机上进行解密,整个过程简单、安全。 使用的加密算法为完全私密算法,市面上没有任何通用工具可进行暴力破解。

下载

如何使用Renee File Protector对文件进行加密压缩?

步骤1:运行软件–Renee File Protector,点选“通用”中的“档案加密”功能。

点选“通用”中的“档案加密”

步骤2:点击“新增档案”或“新增文件夹”,选择要进行加密的文件或文件夹。

点击“新增档案”或“新增文件夹”,选择要进行加密的文件或文件夹

步骤3:选择加密为gfl或exe格式。

选择加密为gfl或exe格式

gfl、exe两种加密格式的区别

gfl格式:当加密为gfl格式时,只有安装Renee File Protector的电脑方可对文件进行解密操作。因此,此加密格式适合软件持有者在装有软件的特定电脑之间转移数据时使用。

exe格式:当加密为exe格式时,只要输入加密时设定的密码就能直接解压,无需安装Renee File Protector。此格式实用性更强,不同密码持有者都能安全转移并顺利解密,可应用的场景也更多,一般情况下的数据转移更推荐使用这种加密格式。

步骤4:设定文件生成的路径,并设定解密时所需的密码,点击确定等待加密完成即可。

添加独立密码

解密操作

步骤1:双击生成的加密文件程序,设定文件输出的路径,点击“确定”。

设定文件输出的路径,点击“确定”

步骤2:输入正确的密码,点击“确定”,等待文件释放完成后即可。

输入独立密码来对EXE文件进行解封
当前市面上Winzip和winrar之类的软件也提供类似的功能,但是它们的文件格式都是公开的,也有非常多的破解工具,比如ZIP Password Unlocker、Turbo ZIP Cracker、PKZIP、RAR Password Recovery等,因此这类压缩软件提供的加密功能很容易就会被破解,安全性很低

优点:

  • Renee File Protector采用业界先进的AES256高级加密标准 ,保证了加密文件的安全。
  • 对加密文件大小、文件数量没有任何限制。
  • 在拷贝文件转移的过程中,文件始终保持加密状态,即便存储设备丢失、被盗,对方也无法查看加密文件中的内容,保证了数据在“转移”这个环节的安全。
  • Renee File Protector免费体验版也能无限制地使用此加密功能。

缺点:

在加密容量特别大的文件时,加密、解密输出文件时可能会稍微花费一些时间。

可见,Renee File Protector完美杜绝了文件在使用存储设备转移数据的过程中可能出现的一切泄密风险,对于经常与数据打交道的办公室环境,使用Renee File Protector无疑是最好的数据保护途径之一
下载