吴川 2021-1-20
华南区技术负责人
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概要
只要提到表格数据的处理，相信很多用户都会第一时间想到Excel文档或者word文档。因为，这两种格式的文档可以对表格数据进行任意的更改。但是，在办公的时候经常会遇到PDF这一文档格式，很多使用过PDF格式文档的用户都知道，我们无法对PDF文档的数据直接进行编辑。那么，如果需要对PDF文档中表格的数据进行更改，或者需要在PDF文档中的表格上填写数据的时候，我们应该怎么办呢？下面这篇文章将会给大家介绍一下如何填写PDF文档中的表格。
由于我们无法直接在PDF文档内编辑数据，所以在需要对PDF文档内的表格数据进行填写时，可以选择将PDF文档转换为Excel文档再进行编辑。因为在Excel文档下，我们除了可以随时对数据进行编辑，还可以借助Excel表格中的一些功能，比如排序、特定的函数等，对表格中的数据进行处理和分析，这样就可以大大减轻后期分析表格的工作压力。在这种情况下，只需要借助一些专业的PDF转换器就可以完成文档格式之间的转换，下面我们就介绍一款比较受用户欢迎的软件—都叫兽™PDF转换器。借助这一软件给大家介绍一下：如何把PDF文档的表格转换为Excel文档中的表格。
什么是都叫兽™PDF转换器？
都叫兽™PDF转换器是现在市面上专业的PDF转换器之一，该软件可以将PDF文件转换为Word，Excel，PPT，EPUB，TXT，HTML等多种格式文件。软件内配备先进的OCR技术，这一技术可以最大程度提升PDF格式转换时的字符识别率。除了文件的格式转换功能以外，还可以对PDF文档进行修复/优化/分割/合并/加密/解密/添加水印等操作。下面就给大家介绍把PDF文档转换为Excel文档的具体操作步骤。
2、安装完成后运行软件，选择【转换PDF】选项。
3、在新弹出的界面中，选择转换为【Excel】。
4、格式选择结束后，点击【添加文件】，加载需要转换为Excel的PDF文档。
5、加载文件后，可以在输出设置中，选择是否【启用OCR】。在OCR模式下，我们需要选择文档对应的OCR语言，这样可以大大提升字符的识别率。
6、在【自定义设置】中，选择保存文件的地址，然后点击【转换】。
7、转换完成后，我们只需要打开转换好的文件，再在Excel表格中进行数据填写即可。
注意：如果转换后Excel表格的单元格行高过高，我们可以在Excel中点击【开始】，然后选择【格式】，点击【自动调整行高】进行调节。
如果用户不喜欢把PDF转换为Excel文档进行数据输入，那么就可以借助Adobe Acrobat Pro这一款软件进行直接编辑。Adobe Acrobat Pro这一款软件对于经常使用PDF文档的用户来说，应该是非常熟悉，这一软件拥有很高的知名度，可以说是经典的PDF编辑软件。该软件不仅仅拥有编辑PDF文档的功能，而且拥有创建PDF等其他功能。下面就给大家介绍如何使用Adobe Acrobat Pro填写PDF文档中的表格。
具体操作步骤：
1、我们在软件的官网把这一软件下载到电脑，下载完成后，打开软件。（软件下载的链接：https://get.adobe.com/cn/reader/）
2、在软件的初始界面，点击【编辑PDF】，然后导入需要填写表格的PDF文档。
3、等待文件加载完成以后，我们在界面右侧的功能栏选择【添加文本】，然后在表格中输入数据。数据填写完成以后，点击保存，即可完成。
使用Adobe Acrobat Pro这一软件进行编辑，是一个十分快捷方便的方法。我们在使用这一软件的时候，可以明显的看出软件的专业性和简便性。但是，在2017年的时候，公司已经停止了对Adobe Acrobat Pro软件的更新。如果继续使用该软件进行填写数据，那么很有可能会遇到一些安全问题。那么我们仍然希望直接进行PDF编辑那该怎么办？可以选择下载一个价格比较昂贵的版本—Adobe Acrobat DC，可以满足对PDF文档中的表格进行直接编辑的需求。如果不想下载软件来填写PDF文档中的表格，也可以看看下面的在线进行PDF格式转换的方法。
如果我们选择把PDF文档转换为Excel文档后，再进行填写的方法。那么，除了上面介绍的通过软件进行格式转换与编辑以外，我们还可以使用专业的在线网站进行操作。下面就给大家推荐一个专业的在线网站供大家选择。
SmallPDF网站是什么？
SmallPDF网站是一个专业的PDF文档编辑和转换的网站，我们在这个网站上同样可以把PDF文档转换为word文档、Excel文档等文件格式，然后再在这些容易编辑的文档中给表格填写数据，填写数据完成后，我们可以再一次使用网站的功能，把Excel文档转换为PDF文档。下面就给大家介绍一下详细的操作步骤。
1、 在浏览器打开网站的网址，然后进入SmallPDF网站。（网站链接：https://smallPDF.com/cn/PDF-to-Excel）
2、 进入网站后，在网站的初始界面，点击【添加文件】，上传需要填写数据的PDF文档。
3、 等待文件加载完成以后，点击【转换为Excel】，然后点击下一步。（我们也可以选择使用OCR转换为Excel）
4、 等待文件转换完成以后，需要把转换好的文件下载到本地，然后再打开文件，即可在Excel文档中填写数据。
使用网站进行格式转换同样是一个非常简便的转换方法，但是在网站进行转换会有一些缺点，比如在操作的时候，经常会有广告弹出影响操作；还有上传文件的时间受网速快慢和文件大小的影响，可能需要等待较长时间才能进行后面的操作。加上在线格式转换网站不可以离线进行格式转换，需要上传文件到网站服务器，因此安全性可能得不到保证。如果大家需要编辑一些机密的PDF文档，推荐大家还是选择使用专业的软件进行离线操作比较好，比如都叫兽™PDF转换器就可以在离线状态把PDF文档转换为Excel文档，更好地保证数据安全。
Tips 如果我们PDF文档中的数据比较复杂，而且需要填写的数据比较多的时候，推荐大家先把PDF文档转换为Excel文档，然后在Excel表格中填写数据，因为我们可以借助Excel的功能，让数据输入更加简单快捷。如果是一些简单的数据，并且文档不属于机密文件，那么可以使用Adobe Acrobat Pro直接输入数据。
使用PDF转换为Excel表格的方法填写完表格以后，如果希望把表格再变为PDF文件该怎么办呢？下面就给大家介绍一个简单的操作方法。我们同样是借助—都叫兽™PDF转换器进行。
1、我们需要把填写好的Excel表格进行截图，然后打开都叫兽™PDF转换器。
2、在进入软件的界面，点击“PDF工具集”。
3、在新弹出的界面中，点击“图片转PDF”，然后点击“添加文件”，加载刚刚截图的Excel表格图片。
4、等待软件加载图片后，我们可以选择将图片合并为一个PDF文件或者一张图片生成一个PDF文件，然后选择输出文件的保存位置，最后点击“转换”即可。
粤公网安备 44070302000281号
