吴川 2021-2-25
华南区技术负责人
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概要
Word与PDF都是日常办公中最为常用的两种文件格式，两者都有各自的优势。在文字编辑时，大多数都是在Word文档上进行的，但在文件共享时，PDF格式可能会更加合适。因此，有时我们需要将Word转换为PDF格式。本文将详细介绍Word与PDF文件之间的多种转换方法。
Word
Microsoft Word是微软公司于1983年所研发的一款文字处理软件，而Word文档是该软件的专有格式。Word文档通常是以“.doc”或“.docx”为扩展名。Microsoft Word提供了许多易于使用的文档创建工具，可以图文排版、统计数据、创建表格等。Word文档还提供了拼写检查、语法检查、字体格式、HTML支持、高级页面布局等高级功能，能满足普通人的绝大部分日常办公的需求。
Word文档优势：
- 提供强大的文字编辑工具。
- 方便的制表功能。可以直接插入电子表格，轻松制作美观的表格，并且支持手动制表和自动制表。
- 超强兼容性。Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式进行保存。
- 强大的打印功能。Word提供了打印预览功能可即时调整页面，并且具有对打印机参数的强大支持性和配置性。
PDF
PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”）是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。要创建PDF文件，您可从Adobe Acrobat、Microsoft Word或类似软件中创建。PDF文件是互联网共享数字文件中最受欢迎的文件格式之一，在线发布的出刊物或表格通常都是以PDF格式保存的。PDF文档可以在Windows、macOS、Linux等操作系统上都能直接打开，兼容性强。该格式文件中可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，集成度和安全可靠性都较高。
PDF文档优势：
- PDF文档是通用的，与Word文档不同，PDF文档无需下载任何软件即可在任何设备上查看。
- 创建方式简易快速。无论是使用Word、Excel还是PowerPoint文档，都可轻松保存为PDF格式。
- 可密码保护文件。PDF文件提供了密码保护选项。可保护文件不被查看、打印、复制或编辑，因此这可为某些隐藏内容提供更安全的保护。
- 减少文件大小。PDF支持多种图像压缩算法，因此不会占用硬盘上过多的空间。
为何需要将Word转换成PDF？
关于为何要将Word转PDF，一方面的原因是可以轻松排版和固定版面。很多时候PDF文件是使用在专业书刊和论文，这主要是因为在排版的时候会非常的方便，选用Word或其他文件格式排版的效果远远没有PDF的效果好。另一方面，Word转换到PDF后可以确保文件不被随意修改。Word文档主要用于编辑文档，基本上我们需要编辑修改文档时都会选择Word文档。而PDF文件不一样，它的排版格式是固定的且不易修改的，在一定程度上保护了文件内容。另外，PDF文件的安全性比较高，它是一种可以加密的文档，一般的学术论文或重要文献都是采用PDF文件格式。
要将Word文件转换为PDF格式的方法有很多，下面将主要介绍Microsoft Word、LibreOffice、OpenOffice这三款软件的转换操作。
Microsoft Word作为一个文字处理程序，与其他文字处理程序一样，它可以帮助用户创建各种不同类型的文档，例如可以创建邮件、简历、商务合同、报告、网页等。相比传统的文本编辑器，它可提供更完善更全面的文字编辑功能。比如，您可以在Word文档中更改字体样式、大小和颜色，更改文字对齐方式以及插入图片等功能。要在Word中创建PDF文档也是十分简单的，当您编辑完成文档后将其另存为即可。无论是Windows还是Mac电脑，您都可使用Microsoft Word进行转换。通过Microsoft Word将Word转换为PDF的方法是最简单的。
具体的操作步骤如下：
① 当您在Microsoft Word软件中编辑完成文档后，请点击文件＞另存为。
② 在打开的另存为窗口中，请选择保存类型PDF（*.pdf）并点击保存，这就完成Word到PDF的转换。
LibreOffice是一款开源免费的全能办公软件，包含了Writer， Calc，Impress，Draw，Base以及 Math 等组件，可用于处理文本文档、电子表格、演示文稿、绘图以及公式编辑等。而LibreOffice Writer是文字处理软件，与Microsoft Word的功能类似，您可通过它编辑文本、插入图片、创建表格等。LibreOffice Writer软件在国外比较流行，它可在Windows、macOS、GNU或Linux等操作平台上运行。它虽然可以支持打开Word（*.doc/*.docx）等文档格式，但有时并不能做到百分百的兼容。
具体的操作步骤如下：
① 在LibreOffice Writer软件中打开Word文档，然后点击顶部菜单栏中的文件选项，在弹出的菜单中选择输出成PDF。然后您可对转换的PDF文件进行自定义设置，可设置压缩质量、加密文件等。
② 设置完成后点击导出，选择PDF文件的保存位置并点击保存即可。
OpenOffice.org是一套跨平台的办公室软件套件，主要模块有Writer(文本文档)、Calc(电子表格)、mpress(演示文稿)、Math(公式计算)、Draw(画图)和Base(数据库)。用户可以通过OpenOffice.org进行文字处理、演示文稿、数据统计、画图等。OpenOffice Writer（又称OpenOffice.org Writer）是由OpenOffice.org所研发的免费文字编辑软件，可以直接打开Word文档，并将其以PDF文件格式进行存储和输出。该软件能在Windows、Linux、MacOS X (X11)、和Solaris等操作系统上运行，您可免费下载它。
具体的操作步骤如下：
① 在OpenOffice Writer软件中打开Word文档，然后点击顶部菜单栏中的文件选项，在弹出的菜单中选择导出为PDF。
② 您可以设置PDF文件的相关选项，完成后点击导出。最后选择PDF的保存位置与输入文件名称，点击保存即可。
除了通过软件转换的方法，其实您也可以通过一些在线转换工具进行转换，并且无需下载软件即可将Word文档转换为PDF。
PDFCandy是一款免费的在线转换工具，您无需注册或订阅即可快速将Word文档转换为PDF格式。PDFCandy在线转换工具的操作界面简约，转换步骤也十分简单。另外，它支持从本地文件夹、Google Drive或Dropbox中上传Word文档。使用在线转换工具的好处是，这不受操作系统的影响，无论是Windows、Mac还是Linux都可直接在浏览器上进行转换。需注意的是，如果文件过大，那么等待转换的时间会比较久。
在线转换工具：https://pdfcandy.com/cn/word-to-pdf.html
具体的操作步骤如下：
① 点击【添加文件】，上传要转换的Word文档。
② 等待转换完成，点击【下载文件】即可。
使用PDF2Go在线转换工具可快速将Word转换成PDF格式，并且支持批量转换。该转换工具还提供了OCR文字识别功能，可将扫描的页面转换为可以编辑的文本。另外，如果您还需要编辑PDF文档，该转换器也可提供一些简单的编辑工具。PDF2Go在线转换工具是免费的，您可放心使用。
在线转换链接：https://www.pdf2go.com/zh/word-to-pdf
具体的操作步骤如下：
① 如果您只需直接转换文件，那请点击【选择文件】上传您要转换的Microsoft Word文档。上传后，点击【转换】即可开始转换，最后点击【下载】即可。
② 如果您要转换的Word文档是扫描件或含有图像，那您可选择【Convert with OCR】从扫描的页面中提取文本，将图像内容都转换为文字内容，并且需要选择【文件的源语言】，最后再点击【开始】。
Zamzar在线转换工具的操作是比较简单的，您可以轻松将Word转换为PDF文件。除了转换为PDF文件外，还可将其转换为EPUB，DOC，JPG，JPEG，CR2，CRW，HTML，ODP，TXT，PDF，CSV，DWG，GIF等。EPUB，DOC，JPG，JPEG，CR2，CRW，HTML，ODP，TXT，PDF，CSV，DWG，GIF等。Zamzar转换工具支持批量转换，转换完成后您还可选择将其发送到您输入的电子邮件中，但是接收转换后的文件可能需要等待较长的时间。
在线转换链接：https://www.zamzar.com/convert/docx-to-pdf/
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器中打开链接后，点击【Add Flies】上传要转换的Word文档。
② 然后选择转换为【pdf】，点击【Convert Now】开始转换文件。最后点击【Download】将PDF文件下载到电脑中。
如果您还需要修改文本内容和排版，那么将PDF转换回Word文档再进行修改会更加方便。但是如果您不需要修改文本内容，只需要简单编辑PDF页面内容的话，那么使用都叫兽™PDF转换软件也可帮助您完成操作。
除了Word转PDF，有时也需要将PDF文件转换为Word文档，以方便编辑或修改其中的内容。将PDF转换Word，最好的方法是使用都叫兽™PDF转换软件，相比其他转换软件，它的转换效果是最好的。都叫兽™PDF转换软件是一款功能齐全的PDF转换与编辑软件，软件界面简洁，转换操作十分简单。在将PDF格式转换到Word时，转换效率可高达80页/分钟。该软件还支持转换成其他文件格式，包括Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image格式。该软件内置的OCR文字识别功能，可帮助您快速识别扫描的PDF文件或图片内容并转换为可编辑的文档格式。除了格式转换，您还可使用都叫兽™PDF转换软件拆分、合并、优化、修复、加密、解密PDF文件。
支持的操作系统：Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000（32位及64位版本）。
具体的操作步骤如下：
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。选择【转换PDF】。
② 点击顶部菜单栏中的【Word】，然后选择目标文档的保存位置。
③ 点击【添加文件】按钮，添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后，转换列表中将显示待转换文件的信息，点击【选择页面】可以设置文件转换的页面。
Tips如果需要将PDF的扫描件转换成可编辑的文档格式，你可选择【启用OCR】。该软件提供了三种文字识别模式：
A: 识别图片或者PDF扫描件里的文字：这个选项默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上，程序会直接使用PCR功能(选择对应的语言效果会更佳)识别文件上的文字然后输出。
B: 识别内置字条（避免乱码）： 这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体，程序会将这些字体转成图片，再使用OCR功能(选择对应的语言效果会更佳)识别文件的文字输出。
A+B：(更慢)： 程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体，然后再进行转换输出。但是识别比较耗时，转换的时候也会更长
④ 最后，点击【转换】按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Word文档。
有些PDF编辑操作，您可无需转换为Word就能完成。有时，需要对PDF进行一些优化、分割或合并等编辑操作时，您可通过都叫兽™PDF转换软件进行解决。该软件是集合了各种编辑功能，其中的“PDF工具集”模块，就已经可以满足您绝大部分的编辑需求。
在打开都叫兽™PDF转换软件后，请点击进入“PDF工具集”栏。在顶部功能菜单栏里，您可以选择任意功能对PDF文件进行个性化的编辑操作。比如修复、优化、分割、合并、旋转、加密/解密、水印、图片转PDF。此外，您还可以同时编辑多个PDF文件，批量操作，方便快捷。该操作界面简洁，各种编辑功能一目了然，减少学习曲线。在编辑完成后，点击转换即可将其转出到指定文件夹。
PDF工具集编辑功能模块说明：
- 修复：修复损坏或者无法打开的PDF文件。
- 优化：优化加载时间很长的PDF文件，将大文件PDF进行压缩。
- 分割：将多页面的PDF文件，按需分割多个或一个文件。
- 合并：将多个PDF合并输出成一个PDF，还可以指定需要合并的页面。
- 旋转：调整PDF文件的显示角度。
- 加密&解密：可以对PDF进行加密保护或解密密码保护的PDF文件。
- 水印：在PDF文件中添加前景水印/背景水印，水印可以选择图片或PDF文档。
- 图片转PDF：可选择将图片合并转到到一个文件，或者是一张图片生成一个PDF文件。
粤公网安备 44070302000281号
