吴川   2021-1-15
 华南区技术负责人

概要
无论在什么时候,人们一直都特别注重隐私的保护,尤其在如今互联网如此发达的时代,计算机已经可以由多个人共享。您是否意识到使用密码或其他密钥来保护您的文件等重要数据的安全?本文就来讨论一下如何防止数据泄露、被盗的一些方法,并为大家推荐一些可以保护我们数据的软件。


一、了解数据信息安全

目前我们所处的电子数码时代,大部分的商业数据或者个人隐私数据都通过电子的形式来进行储存和管理。做好数据安全能够有助于我们避免各种数据的丢失、恶意窃取和泄露。我们可以通过数字加密、文件保密等技术方案措施,对重要的信息做加密处理,这样能够让我们防患于未然。

1、通常导致数据泄露的途径会有哪些?

(1)通过U盘、邮箱、社交软件等将数据文件外发出去。
(2)内部人员的无意泄密或恶意泄密。
(3)储存设备的丢失或维修造成的数据泄露。
(4)黑客的恶意攻击和盗窃。
(5)由个人信息关联的各种身份信息泄露。

2、防止数据泄露的基本思路

(1)从源头上确保数据安全,对核心重要文件进行加密。
(2)保护好个人身份信息,不在未获得信任的网站登录个人信息。
(3)建议企业严格控制信息的出入,通过安全审计来检测和监督可疑用户,取消可疑用户的权限,调用更强的保护机制。

二、 都叫兽™文件加密

都叫兽™文件加密是一个安全、专业的文件加密软件,使用世界标准加密技术(AES-256)保障文件的安全。它的功能丰富,具有加密、隐藏文件夹,以及使用后完全删除文件夹等功能,为Windows设备上的文件夹提供强大的保护。
都叫兽™ 文件加密 - 专业的文件加密软件

易于使用 简单的几个点击操作即可对文件进行加密保护。

全方位保护 可对本地文件或是U盘文件进行隐藏、上锁等保护操作。

保密性好 加密格式不公开,防止隐私泄露。

压缩加密 支持对任意文件的压缩加密操作,增加文件传输环节的安全性。

防止破解 可设置最多5次密码重试次数,防止暴力破解

易于使用 简单的几个点击操作即可对文件进行加密保护。

全方位保护 可对本地文件或是U盘文件进行隐藏、上锁等保护操作...

压缩加密 支持对任意文件的压缩加密操作,增加文件传输环节的安...

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使用都叫兽™文件加密锁定文件有两种方法:一是直接上锁,锁定后无法读取、修改里面的文件,需要解锁后才能读写修改。二是通过加密来将文件锁上,只要输入正确密码就可以打开查看和改写里面的内容。

1、使用都叫兽™文件加密锁定文件夹

(1)我们在桌面上右键点开想要锁定的文件夹,因为已经安装了都叫兽™文件加密,所以点击出现的都叫兽™文件加密,选择“锁定”。
选择锁定
(2)按照提示输入密码即可立即将文件夹锁定,任何人都无法读取或里面的数据文件。
输入密码锁定
(3)要解锁文件夹也是同样单击右键选择“解除锁定”,然后输入密码就可以打开文件了。
解锁打开文件

2、使用都叫兽™文件加密来加密文件夹

(1) 打开软件都叫兽™文件加密,然后单击左侧菜单一栏“通用”中的“档案加密”。然后新增文件或文件夹(可多选),点击加密为gfl或exe格式。
选择加密格式
(2)选择要加密的保存路径,点击保存。
点击保存
(3)输入密码后点击确定开始加密,加密时长取决于文件的大小。
点击保存
(4)需要注意不同的是,在解锁两种加密格式时,gfl格式只要直接打开加密的存档位置然后输入密码即可解密,但是需要安装都叫兽™文件加密才能解锁。而exe格式则不用安装都叫兽™文件加密,直接打开在本地计算机上存档输入初始密码即可解锁。
解锁

三、使用都叫兽™安全加密盘加密文件

都叫兽™安全加密盘是一款加密文件,保护数据的应用。利用创建虚拟加密磁盘来实现锁定文档的功能。它可以把大量的机密文件存放到一个或者多个文件内,能够很好的保护个人文件的隐私,安全性高。且虚拟磁盘加解密速度快,修改或者读写后都能即刻保存。
都叫兽™ 安全加密盘 - 批量加密隐私文件

快速加密 使用虚拟加密盘技术,加密文件1秒完成。

操作简单 界面简洁,简单易用

保密性好 采用AES256加密算法,格式不公开,保密性好。

加密任意文件 支持安全加密图片、视频、office、应用程序等任意文件类型。

全面的数据加密方案 可保护USB设备/隐藏文件/伪装文件/密码钱包

快速加密 1秒完成文件加密。

操作简单 界面简洁易用。

功能全面 保护USB设备/隐藏文件/伪装文件/密码钱包。

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都叫兽™安全加密盘 锁定文件的操作方法:
(1)在功能栏上选择加密文档,点击创建私有盘,输入该私有盘的名字和添加保存路径。点击下一步。
创建私有盘
(2)设置私有盘的密码,这也是解锁文件的密码。
设置密码
(3)创建完私有盘后,要想再次打开私有盘到计算机上的某个位置来浏览,就要通过输入密码来打开。并且能选择“可读写”或“只读”的浏览方式。
设置完成
(4)当我们需要将一份文件锁定的的时候,直接将文件拖进已创建好的私有盘中。
锁定文件
(5)将要上锁的文件放进私有盘后,点击关闭私有盘,那么这些文件就锁定了
文件锁定
(6)需要打开文件时,输入密码解锁即可释放文件。
解锁文件

四、使用都叫兽™防泄露组件防止非法拷贝

当我们的文档在加密的情况下,我们还可以利用监控软件来防止非法的外来设备进入我们的计算机来进行读写和拷贝我们的机密文件。那么这里推荐使用都叫兽™防泄露组件来保护我们的隐私。
都叫兽™防泄漏组件 - 安全高效的USB端口保护软件

易于使用 简单的几步操作,新手及专业人士均可使用。

防止泄露 及时防止未经授权的外接装置连接访问计算机及信息。

控制锁定 可为您锁定设备、网站、应用及USB端口等。

监控与日志 抽取式磁碟监控,可拒绝/允许访问日志。

自我保护 密码输入错误5次暂时锁定,密码输入错误5次通知,修改密码通知,解除安装需要密码。

易于使用 简单的几步操作,新手及专业人士均可使用。

防止泄露 及时防止未经授权的外接装置连接访问计算机及信息。

控制锁定 可为您锁定设备、网站、应用及USB端口等。

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都叫兽™防泄露组件是一款提供USB、网站、程序等锁定和U盘监控的强力阻止软件。它的安全性非常高,它可以防止USB驱动器或光盘的访问,并且禁止访问未受信任的网站和程序,降低了隐私泄露的风险。
(1)设置都叫兽™防泄露组件的初始密码,并绑定邮箱以防忘记密码,点击下一步。
设置初始密码
(2)安装好后需要输入初始密码来打开都叫兽™防泄露组件,点击确定。(为了隐私安全的保护,每次打开都需要输入密码。)
点击确定
(3)在控制中心中选择“USB&光盘锁定”,即可选择“禁止使用USB磁盘”和“禁止使用光盘”。这样就可以确保外部设备不会读写和拷贝到我们计算机的信息。并且都叫兽™防泄露组件提供白名单功能,这样就可以保护文件的同时,防止一些错误的检索。
防止泄露
(4)点击U盘监控一栏,勾选“使用监控功能”。可以看到,USB磁盘在计算机上的所有操作都会被看到,而且可以实时刷新并且导出,方便用户进行监控。
监控
在都叫兽™防泄露组件启动的情况下,可预先做好防止非法拷贝的准备,给个人隐私或公司机密多一层安全的保障。