如何将DOCX转换为PDF文件？

一、什么是DOCX与PDF

什么是DOCX

DOCX文件是由Microsoft Word或其他文字处理程序（例如OpenOffice Writer或Apple Pages）创建的文档。它包含格式化的文本，还可能包含图像，表格，图表和其他文档元素。DOCX是Microsoft Word的文件扩展名。Microsoft Word 97-2003的旧版本文件扩展名使用的是“.doc”， 2007之后版本使用的文件扩展名是“.docx”，取代了其以前专有的doc默认文件格式。DOCX是被压缩过的文档，体积更小，能处理更加复杂的内容，访问速度更快。它是基于Office Open XML标准的压缩文件格式，因此DOCX文件比DOC文件所占用空间更小。

什么是PDF

PDF是“Portable Document Format”的缩写，最初由Adobe Systems创建。该文件格式的创建目的是使每个人都能从任何应用程序中捕获文档，随时随地发送这些文档的电子版本，并在任何计算机上查看和打印这些文档。PDF可以包含文本、图像、嵌入的字体、超链接、视频、交互式按钮和表单等数据，其集成性和安全可靠性都比较高，并且可完整精确地展示原始文档的布局和内容。因此，PDF格式十分适合用于打印、要创建PDF文件并不困难，许多应用程序都支持将文档转换为PDF。

二、使用专业软件将DOCX转PDF的方法

若要快速将DOCX文档转换成PDF，首先想到的方法是使用PDF转换软件。DOCX转PDF的方法有很多种，操作步骤也不会很复杂，下面将介绍4款最常用、最简单的PDF转换软件。

1、在Microsoft Word中将Word文档保存为PDF

Microsoft Word作为一个文字处理程序，与其他文字处理程序一样，它可以帮助用户创建各种不同类型的文档，例如可以创建邮件、简历、商务合同、报告、网页等。相比传统的文本编辑器，它可提供更完善更全面的文字编辑功能。比如，您可以在Word文档中更改字体样式、大小和颜色，更改文字对齐方式以及插入图片等功能。在Word中创建PDF文档也是十分简单的，当您编辑完成文档后将其另存为PDF格式即可。无论是Windows还是Mac电脑，您都可使用Microsoft Word进行转换。通过Microsoft Word将DOCX转换为PDF的方法是最简单的。

具体的操作步骤如下：

① 当您在Microsoft Word软件中编辑完成DOCX文档后，请点击【文件】＞【另存为】。

② 在打开的另存为窗口中，请选择保存类型【PDF（*.pdf）】并点击【保存】，这就完成了DOCX到PDF的转换。

2、Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是Adobe公司首创的PDF应用程序之一，该软件可让您查看、创建、编辑、管理和打印PDF文件。使用它可快速将DOCX文档转换成PDF，操作简单。该软件还支持将其他文档/图片转换为PDF，如Excel、PowerPoint、PNG、JPG等。Adobe Acrobat DC软件提供了多样的PDF编辑工具，例如拆分PDF、组织页面、注释、填写和签名等。需注意的是，该软件不是免费的，Adobe Acrobat DC软件的购买价格会比其他PDF编辑软件高出不少。

具体的操作步骤如下：

① 首先请安装并打开Adobe Acrobat DC软件，点击软件界面左上方【工具】选项，然后选择【创建PDF】功能进入。

② 进入创建PDF功能后，点击【单一文件】＞【选择文件】，选择需要转换成PDF的DOCX文件打开；如果要转换多个DOCX文件，那么请选择【多个文件】＞【创建多个PDF文件】。然后点击【创建】按钮，Adobe Acrobat DC将自动转换文件。

③ 完成转换后会进入PDF预览界面，如果觉得没问题的话，点击左上角的【保存】按钮即可将PDF文件保存到指定文件夹中。

3、Pages文稿

如果您使用的Mac计算机，那可尝试使用Pages文稿来转换DOCX文档。Pages文稿的功能与Windows计算机上Word程序相似，都可以用来将DOCX文档转换为PDF，具体的操作请看下面详细的介绍。

具体的操作步骤如下：

① 若要在Mac上将DOCX文档转换为PDF，请在Pages文稿中打开要转换的文档，然后单击【文件】> 【导出为】，选择【PDF】。

② 在弹出的小窗口中，您可设置PDF中的图像质量和打开密码，然后点击【下一步】。接着您可对PDF文档进行命名，以及选定文档的保存位置，最后点击【导出】完成操作。

4、Icecream PDF Converter

使用Icecream PDF Converter可轻松快速地将DOCX转换为PDF格式。该转换软件支持将XLS、XLSX、DOCX、JPG、PNG、EPUB、HTML和TIFF等主流文件格式转换为PDF，亦支持将PDF文档转换为各种格式。

具体的操作步骤如下：

① 安装并打开Icecream PDF Converter软件，点击【To PDF】选项以将DOCX文档转换为PDF。

② 点击【Add file】，添加要转换的DOCX文件；或者将文件直接拖放到此窗口中。另外，您也可点击窗口右侧的【＋】图标随时添加更多的文件。

③ 如果您要将添加的多个DOCX合并为单个PDF文件，请勾选【Merge all into one PDF file】。若无需合并，请取消勾选该选项。最后，选择输出文件的保存位置并点击【CONVERT】按钮开始转换文件。