如何将PDF转为Excel格式?(一)

   
 华南区技术负责人

概要
有时需要将PDF文件中的表格数据进行修改或编辑,最快的编辑方法是进行格式转换,转换为Excel表格。PDF文件与Excel之间的转换,其实并不复杂。本文将介绍PDF转Excel的方法。


一、PDF与Excel文件

PDF

由Adobe公司开发的PDF(Portable Document Format)文件,是最常用的文件类型之一。与其他文件格式相比,PDF文件主要用于查看而不是编辑。PDF变得流行的原因之一是它可以保留完整的文档格式和布局,无论是在什么设备上打开它都能保持与源文档一致。除此之外,使用PDF格式创建文档还可保证精确的颜色和准确的打印效果。如今,越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料和电子邮件都开始使用PDF格式。

PDF文件的常见用途:

• 打印文件:PDF可以包含精确的页面布局和高分辨率图像,因此当您需要进行高质量的打印工作时,PDF格式是最好的选择。

• 在线传输和共享:在互联网上使用PDF格式传输时,可以更好地保护文件内容,使其只能被读取而不能修改。而且,PDF在每次打开时能正确显示原有布局和内容。

• 商业和法律文件: PDF格式可保存准确的文件布局,这对于商业和法律文件来说是至关重要的。

• 需组合多种文档格式:PDF可允许您将Word文档中的文本、各种格式的图像、Excel表格、矢量图形等导入到单个PDF文档中。

• 保证任何人都可以查看:无论是Windows、Mac系统还是手机,无需安装其他软件都能直接打开PDF。

• 互动性文件:PDF 可用于电子表格中填写资料,并将数据资料储存到资料库内。

Excel

Microsoft Excel是Microsoft Office套件中包含的软件程序,它常用于创建电子表格,并具有计算,绘图工具,数据透视表和称为Visual Basic for Applications的宏编程语言的功能。而我们常说的Excel文件指的是该软件中创建的电子表格文档,Excel文件的常用文件扩展名为“.xlsx”。Excel表格中会包含许多的行与列,行与列之间的每个交点都是一个单元格,而每个单元格中可包含一个数据和信息。通过这种方式组织信息,这使得信息更易于查找和整合,您还可将数据整理为图表、直方图和折线图等。Excel是功能非常强大的软件,在商业领域中经常用于存储和处理数据,以及执行财务分析。

Excel文件的常见用途:

• 通常用于存储财务数据和数据分析报告。

• 绘制图形或图表数据,以帮助用户能直观了解数据/事物的发展趋势。

• 清晰直观地显示各项数据。在Excel中整合各种重要数据,会更易于查找和理解。

• 打印数据和图表以在总结报告中使用。

• 排序与筛选数据,查找特定范围的信息。

• 其他程序(例如Microsoft PowerPoint和Word)中需要链接到工作表数据和图表。
从数据库程序中导入数据以进行分析处理。

PDF转Excel的应用场景

● 出于安全考虑,大多数财务报表和文件都是以PDF格式进行保存和共享的。但是,为了能准确分析数据我们需将其转换为可编辑的Excel格式。

● 在做数据分析或财务分析时,相比PDF,Excel中有较为齐全的计算工具。

● 多个PDF的数据需进行导出以及整合统计,转换为Excel格式可提高工作效率。

在如今讲求效率的时代,我们需要有效利用自己的时间。在需将PDF文档的数据整理成Excel文档时,已经无需再手动输入数据,您可尝试使用下面介绍的几种高效率的PDF文件格式转换方法。

二、PDF转Excel的方法

虽然PDF文件具有良好的安全性和可靠性,但是在编辑其中的数据时并不是那么方便,它可提供的编辑功能有限。如果您需要处理包含许多数字和表格的PDF文档时,则需要将这些文档转换成可编辑的Excel格式,这样才能很好地整理、统计与分析数据。

都叫兽™PDF转换软件

都叫兽™ PDF转换软件,操作简单,转换速率可高达80页/分钟。除了能将PDF转换成Excel文件格式,还支持转换成Word、PowerPoint、ePub、Text、HTML、JPG、TIFF等格式。该软件是一款集成各种功能的PDF转换软件,除了格式转换,您还可编辑、优化、修复、加密PDF文件。虽然功能多样,但操作界面简约,在实际操作时十分简单。都叫兽™ PDF转换软件集成先进的OCR(光学支字符识别)技术,可将扫描所得的PDF转为可编辑的文档格式。该软件支持一键批量转换多个PDF文件,为您提供高效、安全和免费的转换体验。

优点:
• PDF转换速度快,转换率高达80页/分钟。
• PDF编辑功能多样。
• 它具有OCR技术,可识别和转换PDF的扫描件和图片中的内容。
• 其简单的设计为初学者和专业人士提供了友好的用户界面。
• 操作简单,易于使用。

缺点:

• 不支持Mac操作系统。
• 不能直接编辑PDF的文字内容。

都叫兽™PDF转换器 – 多功能的PDF编辑工具

操作简单 - 新手能快速操作

多种编辑功能 - 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 - 可同时快速处理批量文件。

推荐下载:

  • PDF转换

    大小:33MB语言:简体中文

    系统:Windows 2K/XP/7/8/10

    长按复制:reneelab.com.cn/ddd 马上下载

具体的操作步骤如下:

① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后,打开它。选择“转换PDF”。

② 添加需要转换的PDF文件。您可以点击“添加文件”按钮,导入要转换的PDF文件。另外,该软件支持批量转换,您可同时导入多个文件。文件添加成功后,转换列表中显示待转换文件的信息,点击“选择页面”列表可以设置文件转换的页面。

③ 点击上方菜单栏中的“Excel”选项。

④ 如果您的PDF是扫描件,那请选择“启用OCR”>“A:识别图片或者PDF扫描件里的文字”。如果不是,请跳过这一步骤。

该软件提供了三种OCR文字识别模式:

A:识别图片或者PDF 扫描件里的文字:这个选项就默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上,程序会直接使用OCR功能(选择对应的语言效果会更佳)识别文件上的文字然后转输出。

B:识别内置字体(避免乱码):这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体,程序会将这些字体转成图片,再使用OCR功能(选择对应的语言效果会更佳)识别文件的文字转换输出。

A+B(更慢):程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体,然后再进行转换输出。但是识别比较耗时,转换的时间也会更加长。

⑤ 点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束,并显示转换文件总数和成功转换的文件数量,此时PDF已成功转换成Excel文件。


都叫兽结语:

今天的分享就到这里,希望能给你带来帮助,记得给我们转发点赞哦!想要获取更多资讯和干货,请关注都叫兽软件熊掌号。



推荐阅读

分享到: