如何将PDF文档转成Excel格式？（二）

时间：2021-02-18 16:48:51 浏览：1160 作者: 都叫兽软件

吴川
华南区技术负责人

概要
有时需要将PDF文件中的表格数据进行修改或编辑，最快的编辑方法是进行格式转换，转换为Excel表格。那么PDF怎么转Excel呢？本文将介绍PDF转换为Excel的多种方法，包括PDF的扫描件的转换方法。

1、Adobe Acrobat DC
2、通过Microsoft Word转换
 3、PDF2XL
4、在线pdf转excel工具：Smallpdf

一、PDF转Excel的方法

1、Adobe Acrobat DC

作为最流行的PDF阅读和编辑软件之一的Adobe Acrobat DC软件，使用它来将PDF转换为Excel格式也是较为常用的方法。该软件可用于阅读、编辑、管理和共享PDF文档。Adobe Acrobat DC软件虽然功能多样，但是它的购买价格较为昂贵，一般只作个人使用是不推荐的（都叫兽™PDF转换软件会更合适）。Adobe Acrobat DC支持Windows，Mac，Linux，Android手机和Windows Phone的跨平台使用，方便您随时编辑PDF文件。

优点：
• 转换速度快，支持多种格式转换。
• 具有十分齐全的PDF编辑工具。
• 易于使用的工具栏和友好的用户界面。
• OCR技术可用于识别与编辑扫描的PDF文件。

缺点：

• 与其他PDF编辑软件相比，价格较高。
• 由于费用高，可能不适合个人和小型企业。

具体的操作步骤如下：

① 在Adobe Acrobat DC中打开PDF文件，点击右侧菜单栏中的“导出PDF”。

② 点击“电子表格”，然后选择“ Microsoft Excel工作簿”。如果您需要对导出的文件进行数字、文本识别设置，请点击“ Microsoft Excel工作簿”右侧的“设置”图标。

③ 点击“导出”，在打开的另存为窗口中，您可选择Excel表格的保存位置与输入文件名，最后点击“保存”即可。如果您的PDF文档包含扫描的文件，Adobe Acrobat DC将会自动运行OCR文本识别。

2、通过Microsoft Word转换

除了通过专业的PDF转换软件将PDF转为Excel表格之外，您也可以使用Microsoft Word软件进行转换，只不过转换操作会相对繁琐。

优点：
• 除了可转换PDF，还还提供多种文字编辑工具。

缺点：

•不能批量转换PDF文件。## 复杂，不易操作。

具体的操作步骤如下：

① 在Microsoft Word中打开PDF文件。请右键单击PDF文件，然后在“打开方式”中选择“Word”进行打开。或者，您可以在Word中，依次点击“文件”＞“打开”＞“浏览”，打开PDF文件。

② 在弹出的提示窗口中，点击“确定”。如果转换后的Word文档显示在受保护的视图中，请单击“启用编辑”按钮以编辑该文档。

③ 然后在Word应用程序中，您需将Word文档另存为网页文件。为此，请点击应用程序左上角的“保存”图标，或进入菜单栏中的“文件”>“另存为”。在“保存类型”下选择“网页”，然后单击“保存”按钮。

④ 最后，在Excel应用程序中打开步骤3保存的网页文件，就能将其转换为Excel文件。转换完成后，您可以在Excel中分析和编辑数据。

3、PDF2XL

PDF2XL是一款功能强大的数据转换工具，适合于个人和企业使用，它能快速将PDF转换为EXCEL电子表格（.xlsx或.xls格式），减少人为错误。该软件支持OCR识别功能，可以识别转换PDF的整个页面或部分页面。在转换上，它能转换各种财务文件或清单，如采购订单、发票、银行对帐单、供应商清单，物料清单或库存清单等，轻松地从PDF文件中提取数据到其计算或分析环境。PDF2XL支持批量转换，您可同时处理多个PDF文件。

优点：
• 转换速度快，每分钟最高可转换500页。
• 可准确转换多种财务文件和表单。
• OCR文字识别功能。您可以扫描纸质文档并将其转换为Excel文件。
• 可将PDF转换为CSV文件。

缺点：

• 试用版本只能转换每个文档的前10页。

PDF2XL中将PDF转换为Excel表格的操作也是比较简单。您需在软件中，打开PDF文件。然后拖动鼠标，选择要转换的表格内容。PDF2XL软件会自动为您提供Excel中所选数据的预览。最后，点击“convert”＞“convert document”按钮，所选数据立即粘贴到您的Microsoft Excel文件中。

4、在线转换工具：Smallpdf

如果您的计算机上无法下载应用程序，则可尝试使用在线转换工具。在线PDF转换工具的选择有很多，这里推荐的是Smallpdf转换工具。Smallpdf是一款多功能的PDF转换、编辑和优化工具。您可以将PDF文件转换为Excel、JPG，PowerPoint和Word格式。Smallpdf上有很多的PDF编辑工具，使您可以在线拆分、合并、压缩、密码保护PDF等。它的操作界面简洁，因此新手用户也能快速将PDF转换为Excel。

在打开Smallpdf后，点击“选择文件”按钮，上传文PDF文件。在Smallpdf上，有两种将PDF转换为Excel的选项。您可按实际情况选择“使用OCR转换为Excel”或“转换为Excel”选项，选择后点击“选择选项”按钮开始转换。完成转换后，点击“下载”即可。

优点：
• 表格标题也能转换到Excel表格中。
• 简洁直观的操作界面。
• 转换速度快。
• 提供多种PDF编辑功能。

缺点：

• 免费试用在使用时有许多限制。
• 批量转换和其他高级功能需付费才能使用。

二、其他常见的PDF编辑操作

除了上述的PDF格式转换、OCR识别转换操作，经常使用的PDF编辑操作还有合并、拆分、添加水印、旋转等。为了能更高效完成编辑，建议您使用都叫兽™PDF转换软件。该软件是集合了各种编辑功能，其中的“PDF工具集”模块，就已经可以满足您绝大部分的编辑需求。

都叫兽™PDF转换器 – 多功能的PDF编辑工具

•操作简单 - 新手能快速操作

•多种编辑功能 - 加密/解密/分割等。

•编辑/转换速度快 - 可同时快速处理批量文件。