如何制作PDF文件？

一、如何制作/创建PDF文件

PDF格式非常适合用于共享和传输工作。在Windows中制作PDF是十分简单的，无论您是要使用Word文档，网页，图像还是其他任何文件来创建PDF。可能会有很多人不清楚如何制作PDF，因此下面将介绍四种最常用的制作/创建方法。

方法一：使用Windows 10的内置PDF打印机创建PDF

Windows 10操作系统中有内置的打印驱动程序，通过它就能快速将文档转换为PDF。此方法也适用于文本文档、图片、网页以及Office文档等文件的PDF创建。操作步骤简单，您只需正常打开文件然后选择打印设置即可。为了您能更好地理解，下面将以文本文档为例，介绍具体的操作步骤，其他文件的创建步骤也是大同小异的，基本一致。

具体的操作步骤如下：

① 首先，您需要打开文本文档，点击“文件”＞“打印”。

② 接下来在打开的默认Windows打印窗口中，选择“Microsoft Print to PDF”，点击“打印”。

③ 在打印时，Windows将会打开一个另存为窗口，您可重新命名和保存新的PDF文件。选择要保存的位置后，点击“保存”按钮。

方法二：从现有的Word文档创建PDF

如果您的电脑上有Microsoft Word软件，那您可在完成Word文档编辑后将其直接保存为PDF。与Windows内置的PDF打印机相比，在Word中制作PDF会更好，因为Word在创建PDF的期间会更好地保留文档布局和格式。

具体的操作步骤如下：

① 首先，您需打开Word（Microsoft Office 2019为例）文档，点击左上角的“文件”，在打开的左侧栏菜单中，选择“另存为”。

② 选择要保存的位置、文件命名以及在保存类型中选择“PDF（*pdf）”，最后点击“保存”即可。

方法三：使用Adobe Acrobat DC制作PDF文件

Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所开发的电子文字处理软件集，可用于阅读、编辑、管理和共享PDF文档。使用Adobe Acrobat DC创建 PDF 文件的方法有多种，例如可以通过使用菜单命令、将文件拖放到Adobe Acrobat DC应用程序图标上，或转换剪贴板数据来快速生成 PDF。在Adobe Acrobat DC的“文件”菜单中，您可将文件进行PDF转换，其中支持Microsoft Word，Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint文件类型。Adobe Acrobat DC是支持Windows，Mac，Linux，Android手机和Windows Phone的跨平台使用，这样您就可以在手机和电脑上查看和管理PDF文件。虽然Adobe Acrobat DC软件的功能齐全，但是它的购买价格也是比较高的。

1、将文件转换为PDF

具体的操作步骤如下：

① 在Adobe Acrobat DC的“文件”菜单中，选择“创建”>“从文件创建 PDF”。

② 在“打开”对话框中，选择您要转换的文件。您可以浏览所有文件类型，也可以在文件类型下拉菜单中选择某个特定类型。然后单击打开以将文件转换为 PDF。

③ 当新 PDF 打开后，点击“文件”>“保存”，或点击“文件”>“另存为”，然后为PDF文件命名和选择保存位置。

2、创建空白PDF

具体的操作步骤如下：

① 在Adobe Acrobat DC中，关闭所有打开的文档。

② 选择“工具”>“创建 PDF” > “空白页面”>“创建”。

方法四：Smallpdf在线PDF制作工具

除了以上制作PDF的方法，您还可选择在线PDF制作器，无需下载软件即可完成。在线PDF制作器有很多，譬如Smallpdf。Smallpdf除了格式转换功能之外，还可以编辑修改PDF文档。该制作器目前只支持将Word、Excel、PowerPoint和图像文件制作为PDF。另外，Smallpdf可提供免费试用。

制作链接：https://smallpdf.com/cn/pdf-converter

具体的操作步骤如下：

① 点击“选择文件”，上传要制作PDF的文档。

② 在转换完成后，您可根据需要继续编辑PDF文件。最后，点击“下载”，将文件下载到电脑或将其保存到Dropbox或Google云端硬盘。

四种方法之间的对比：

四、修改PDF的其他方法（无需Word）

1、都叫兽™PDF转换软件

如果您无需修改PDF的文字内容，只需要对PDF进行拆分、合并或添加水印等操作时，那您可通过都叫兽™PDF转换软件来实现。虽然您也可通过在Word中进行合并或拆分，但是存在较大的弊端是，文档中的排版或文字格式可能会变得“面目全非”，与原来的文档相差甚远。另外，使用都叫兽™PDF转换软件进行修改会更简单，可大大节省不少的时间。都叫兽™PDF转换软件的文件编辑功能不仅多种多样，而且操作起来也非常简单。

具体使用步骤如下：

① 下载并安装都叫兽™PDF转换软件，完成之后打开它。然后，请点击进入“PDF工具集”。

② 在顶部功能菜单栏里，您可以选择任意功能对PDF文件进行个性化的编辑操作。比如修复、优化、分割、合并、旋转、加密/解密、水印、图片转PDF。此外，您还可以同时编辑多个PDF文件，批量操作，方便快捷。

③ 编辑操作完成后，点击右下方的“转换”按钮，即可将编辑好的PDF文件快速导出到预设的位置。

2、Adobe Acrobat DC 软件

Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所研发的电子文字处理软件，可用于创建、编辑、导出、组织、共享或签名PDF。另外，该软件具备OCR功能使用户能够从扫描的纸质文档中提取、编辑数据。您可以根据使用的版本在任何设备上编辑PDF文档，甚至可以在iPad上进行编辑。目前最好的PDF编辑器是Adobe Acrobat DC，但它不是免费的，而且相比其他软件价格高出了不少。

下载安装完Adobe Acrobat DC之后，通过点击顶部菜单栏的“文件”＞“打开”（快捷键：Ctrl+O）选项，将需要编辑的PDF文件导入到软件当中。之后通过菜单栏里的各个编辑工具来完成编辑操作，比如合并、组织页面、填写和签名、准备表单、保护、注释等等。操作完成后，选择“文件”＞“另存为”即可将编辑好的PDF文件保存到预设的位置。