如何在Word中修改PDF文档?

   
 华南区技术负责人

概要
有时我们在创建好PDF文件后,可能后期还需更改其中的图片和文本。在本文中,我们将介绍如何在Word中修改PDF文档的多种方法。


一、关于PDF与Word文档

PDF文档

PDF(可移植文档格式)是由Adobe Systems开发,现已成为文档共享与传输的行业标准。PDF文档中可以保存文本、图形、表格或视频等数据,可完整准确地呈现原始文档的布局和内容。另外,在创建PDF文件时可选择密码保护,以及设置文件打开、编辑和打印的权限。PDF文件采用了独特的压缩算法,通常比PostScript文件小,更易于传输与储存。PDF文件可在任意设备和操作系统上打开,通用性强。如今,PDF文件经常用在法律文件和商业文件中,例如税单,银行对帐单或公告公文等。

优点:
• 格式的普及性高。您可以在任意操作系统的任意设备上直接打开PDF文件。
• PDF支持多种图像压缩算法,因此不会占用硬盘上过多的内存空间。
• 用户可以自定义安全设置,例如,加密保护文件、禁止打印或编辑。
• 支持矢量图形,放大缩小不影响清晰度。”

缺点:

• 编辑PDF的内容需要安装付费的PDF编辑软件。
• 要修改、编辑PDF扫描件的文本会比较麻烦。”

文档

Microsoft Word是微软公司的一个收费文字处理软件,而Word文档是Microsoft于1983年为其文字处理软件开发的专有格式。Word文档通常是以.doc或.docx为扩展名。Microsoft Word可用于查看、创建、编辑和共享文档,例如报告、信函和简历。与纯文本编辑器不同,Microsoft Word具有的功能还包括拼写检查、语法检查、文本和字体格式、HTML支持、图像支持、高级页面布局等。

优点:
• 简单易用的内容搜索和引文添加功能,可帮助您搜索论文或任何文档所需的数据、资料和图片。
• 拼写和语法校对功能。可帮助您检查语法和拼写错误,它会为您提供修改建议。## 共享 Word 文档时,可实时共同协作处理 Word 文档,协作者可以在文档中修改或添加批注。
• 强大的文字格式功能。您可以调整段落对齐方式,创建项目符号和编号列表,更改行距,字体样式,字体大小和插入表格等。
• 支持插入和打开PDF文件,也可在Microsoft Word编辑PDF文档。

缺点:

• 不稳定性,在使用过程中可能会出现崩溃。
• 自动格式化工具有时会太死板,图像和图形可能会很难移动到指定的位置。

正因Microsoft Word提供了多种的编辑工具,所以在Word中修改、编辑PDF文件的文字或图片可能会更方便。下面将详细介绍在Word中修改PDF文档的多种方法。

二、在Word中修改PDF文件的方法

要想在Microsoft Word中修改PDF文件,您可尝试以下介绍的两种方法。

方法一:将PDF转为Word文件后修改

最快编辑PDF的方法是直接将其转换为Word文档,通过都叫兽™PDF转换软件来操作就最为快速。都叫兽™ PDF转换软件,易于使用,转换效率高,还支持转换成多种文件格式,包括:Word、Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image、OCR格式。该软件是一款集成多种功能的PDF转换软件,除了格式转换,您还可编辑、优化、修复、加密PDF文件等。虽然功能多样,但操作界面简约,在实际操作时十分简单。作为Adobe Acrobat DC软件的最佳替代品,它提供免费试用,更加适合个人使用。

支持的操作系统:Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000(32位及64位版本)。

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在都叫兽™PDF转换软件中,要将PDF文件转换为Word格式的操作十分简单,而且转换后的页面显示与源文档一致。

具体的操作步骤如下:

① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后,打开它。选择“转换PDF”。

② 点击顶部菜单栏中的“Word”,然后选择目标文档的保存位置。

③ 点击“添加文件”按钮,添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后,转换列表中将显示待转换文件的信息,点击“选择页面”可以设置文件转换的页面。

该软件提供了三种文字识别模式,您可选择其中一种:

A:识别图片或者PDF 扫描件里的文字:这个选项就默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上,程序会直接使用OCR功能(选择对应的语言效果会更佳)识别文件上的文字然后转输出。

B:识别内置字体(避免乱码):这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体,程序会将这些字体转成图片,再使用OCR功能(选择对应的语言效果会更佳)识别文件的文字转换输出。

A+B(更慢):程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体,然后再进行转换输出。但是识别比价耗时,转换的时间也会更加长。

④ 最后,点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时,该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量,此时PDF已成功转换成Word文档。转换成Word文档后,您可使用各种编辑工具对其进行编辑与修改。

方法二:在Word中导入PDF文件后进行修改

虽然您无法在Word中直接以PDF格式直接编辑PDF文件,但我们将使用一种变通方法,让您可以进行编辑,完成后仍然是PDF格式。在Word的早期版本中,我们就可以将文档另存为PDF格式。而在Word 2016之后的版本还可以在Word中直接打开PDF文档,在打开后您就可对其进行修改,修改完成后可再保存为PDF格式。需注意的一点是,如果PDF文档中有大量的图片和图形时,不建议使用此方法,打开后的PDF文件会与源文档显示的有较大的差异。

具体的操作步骤如下:

① 在Word中,点击“文件”>“打开” ,然后打开要修改的PDF文件。若出现提示窗口,请点击“确定”。

② 在打开的PDF文档中,您可对其进行任意编辑和修改。

③ 修改完成后,点击“文件”>“另存为”。在“另存为”窗口中,选择保存类型“PDF(*.pdf)”。

注意:

如果文件过大则可能需要更长的时间才能加载,并且Word中的布局可能与原始PDF看起来并不完全一样,特别是页边距、列、表格、分页符、脚注、尾注、框架、轨迹更改以及特殊格式选项等。想要更完美的转换和编辑效果,建议您使用第一种方法。


都叫兽结语:

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