中小企业如何对重要文件加密保存

一、企业数据加密主要涉及哪几个方面？

在企业的日常办公中，需要对数据进行加密的主要包括三大方面：

第一方面就是内部保存，内部保存主要是保护企业内部的资料信息，和员工自己保存的信息；

第二方面就是信息及邮件传送，邮件传送的加密主要是保护邮件在传输过程中防止信息泄露；

第三方面就是数据外带，数据外带保护实际上就是对USB移动硬盘中信息的保护，以及本地文件防止恶意拷贝的保护。

下面就分别给大家介绍，针对这三方面对文件进行加密的具体操作方法。

二、内部保存的文件加密

内部文件加密是上述几方面中使用最多的一方面，现在人们常用的内部保存加密方法就是采用软件进行。根据文件数量的多少，我们可采用不一样的软件进行加密。如果数据文件比较多，为了方便读写，我推荐选择——都叫兽™安全加密盘进行加密；如果数据文件比较少，直接选用——都叫兽™文件加密会更好。下面就根据这两种方法，给大家介绍如何进行内部文件加密。

（1）利用都叫兽™安全加密盘进行加密

使用该软件进行文件的加密具有以下好处：

修改方便–用户可以在电脑上新建一个虚拟盘，需要时马上加载，不需要时随时关闭，不会留下任何使用痕迹。 而且，与RAR/ZIP/7ZIP等加密压缩文件不同，修改都叫兽™安全加密盘虚拟盘里面的文件不需要漫长的等待，不到一秒时间即可保存对文件的修改或新增文件。

难以破解 -由于虚拟盘格式私有，且使用了先进的AES256加密技术。市面上还没有任何通用的破解程序可以使用。

隐秘性好– 你可以把虚拟盘文件伪装其他的文件以躲开恶意扫描。另外，程序的一键关闭功能让你可以随时关闭所有虚拟盘并退出程序，保证你的私密信息不被发现。

下面就给大家介绍如何使用都叫兽™安全加密盘进行文件加密。

1、下载安装都叫兽™安全加密盘软件。

2、下载完成后，打开软件，在弹出界面中，为软件设置一个登陆的密码。

3、点击加密文档然后选择“创建私有盘”，创建一个虚拟的磁盘。

4、创建虚拟磁盘后，给虚拟磁盘设置一个打开密码。

5、设置完成后，选择磁盘的大小范围，然后点击“下一步”，等待加密完成即可。

6、用户把需要加密的文件放入创建的虚拟磁盘中，然后关闭私有盘，即可完成上锁。

7、用户如果需要删除私有盘，那么就打开软件，在加密文档的界面选中私有盘，然后点击“编辑私有盘”，然后选择“删除”，在弹出的提示框中选择“是”，然后“输入密码”即可。

注：大于4G文件可以把虚拟盘格式化为NTFS。具体操作步骤：我们可以打开“此电脑”，选中虚拟盘，右键选择“格式化”，然后在“文件系统中”选择NTFS。

（2）利用都叫兽™文件加密进行加密

都叫兽™文件加密软件也是现在市面上流行的，专业文件加密软件之一。针对文件数量比较少的时候，我们借助这一软件，可以更加快速的给文件进行上锁。下面就给大家介绍一下具体的操作步骤。

1、下载安装都叫兽™文件加密。

2、打开软件，在设置密码界面，给软件设置一个登陆密码。

3、进入软件后，点击“档案上锁”。

4、然后选择上锁的类型，可以选择文件，文件夹和磁盘。（这里上传单个文件为例），上传完成后自动锁定。

5、如果需要对文件进行解锁，就在上锁的界面点击“解除上锁”即可。

三、邮件传送的文件加密

在以前，我们经常使用exe加密打包文件，传送邮件，但是现在使用这一种方法加密的文件很容易被服务器拦截。如果要对传送的邮件进行加密，我推荐使用这两个软件：都叫兽™安全加密盘和都叫兽™文件加密。使用这两个软件加密的文件，能安全的把文件传送出去。

（1）安全级别一般——都叫兽™安全加密盘

不容易被系统拦截：都叫兽™安全加密盘采用的是把邮件的内容压缩加密成zip文件，zip文件不容易被系统拦截。

操作简便：使用都叫兽™安全加密盘进行加密邮件最大的好处就是操作简便，用户只需要设置一个密码和保存的位置就可以完成加密。

1、 下载安装都叫兽™安全加密盘软件。

2、下载完成后，打开软件，在弹出界面中，为软件设置一个登陆的密码。

3、进入软件后，点击“保护USB”，然后选择“保护电子邮箱附件”。

4、然后点击“添加”，选择添加文件或者文件夹。（本文以添加文件为例）。

5、选择文件后，点击下一步。

6、设置zip路径，设置一个密码，然后点击下一步。

7、然后点击“发送邮件”，打开邮件应用进行发送即可。

（2）安全级别较高——都叫兽™文件加密

都叫兽™文件加密是现在市面上流行的，专业文件加密软件之一。使用这一软件可以对邮件进行加密处理，这一软件是采用将文件加密为gfl格式，这一格式的安全级别比较高。

1、下载安装都叫兽™文件加密软件。

2、给软件设置一个登陆密码。

3、进入软件后，点击“档案加密”。

4、然后根据自己实际需要选择“新增档案”或者“新增资料夹”（本文以新增档案为例）。

5、然后点击加密为gfl格式。

6、然后选择gfl档案的保存路径。

7、为gfl档案设置一个密码，之后就可以将文件作为附件随邮件发出。

注意：但是，使用该软件进行加密邮件的不足就是：接收邮件的一方也需要下载一个都叫兽™文件加密进行解密。下面就给大家介绍一下，该软件的具体操作方法。

四、数据外带——移动硬盘的文件加密

数据外带主要都是借助移动硬盘，所以下面主要给大家介绍如何给移动硬盘进行加密。下面还是使用上面介绍到的——都叫兽™安全加密盘软件进行操作。

1、下载安装都叫兽™安全加密盘软件。

2、下载完成后，打开软件，在弹出界面中，为软件设置一个登陆的密码。

3、设置完成后，进入软件，点击“保护USB”，然后选择“保护USB或外接硬盘”。

4、然后在移动储存设备中创建一个私有盘。

5、然后设置新的私有盘的“名字”，“存放位置”，“密码”。

6、然后选择私有盘的大小。

7、然后点击确定，把需要外带的数据文件放到私有盘即可进行加密保护。

五、使用都叫兽™防泄露组件解决移动设备未经授权访问和防止文件被恶意拷贝的问题

有时，想要彻底防范电脑文件被人恶意使用移动设备进行拷贝，我们需要借助一些特定的软件来保护我们的电脑。在这种场景下，推荐使用都叫兽™防泄露组件来解决这个问题。

1、下载安装都叫兽™防泄露组件软件。

2、下载完成后，给软件设置一个登陆密码。

3、进入软件后选择“USB&光盘锁定”，取消所有禁止的权限，在界面显示“允许使用USB磁盘”即可。

4、为了防止文件被非法拷贝，我们需要勾选“不自动打开白名单中的USB磁盘”，然后添加设备。