如何在PDF上添加签名?

   
 华南区技术负责人

概要
虽然大多数人都习惯在纸质文件上签名,但电子签名也变得越来越普遍。PDF文件常被用于保存重要的合同文件或协议文件,在PDF上添加电子签名可节省打印、扫描的时间,提高工作效率。如果你不清楚PDF怎么添加签名,那么请看下面详细的方法介绍。


一、关于PDF签名

PDF是我们日常工作中经常用到的一种文档格式,有时我们需要在PDF文件中添加签名。PDF中有一个签名的功能,该签名是电子签名。电子签名是指数据电文中所含、所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子签名其实是一种电子代码,利用它,收件人便能在网上轻松验证发件人的身份和签名,它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。

在PDF上添加签名是最常见的PDF编辑操作之一,对于经常处理合同和法律文件的律师、政府部门人员、业务人员而言,这是十分常用的操作。在大多数国家/地区,电子签名在法律上与手写签名一样合法。与其打印文件、手写签名,然后将其扫描回计算机,不如将数字签名添加到PDF上进行传输和保存,这会更加方便。

PDF与电子签名的关系:

• PDF是电子签名的载体。具有电子签名的电子文档大多是以PDF的格式呈现的。这主要是因为相比其他电子文档格式,PDF的防篡改性和美观性更高,且PDF可以验证电子签名的有效性。

• PDF可以通过添加电子签名来增加其安全性。如果您想将重要的文件发送给其他人,那么您可以在PDF文档中添加可靠的电子签名。这个电子签名将会含有一份加密的数字证书,收件人可通过识别这份证书来确认发件人的身份,并且文档一旦被篡改,电子签名也会发生改变,因此这也可以保证文档在传输过程中没有被修改。

要在PDF上添加签名,您可以从两个方面入手,一种是通过添加水印的方法,在PDF上添加您的签名图片;另一种是通过专业的PDF签名工具,在PDF上添加自己的签名。下面将介绍多种可在PDF上添加签名的方法,请根据您的实际情况进行选择。

二、使用专业软件在PDF上添加签名的方法

要签名PDF文件,最好的解决方法是使用专业的PDF编辑软件,因为它们可以提供最全最强大的签名与编辑功能。

注意:如果您在Web上查看PDF,请先下载PDF,然后再添加签名。另外,某些文档应用了禁止电子签名的安全措施。对于此类文档,您只能先对其进行打印,然后再对打印的副本进行手写签名。

1、都叫兽™PDF转换软件

都叫兽™PDF转换软件是一款功能齐全的PDF编辑软件,您可以使用它来在PDF文件上添加签名、水印等。除此之外,都叫兽™PDF转换软件还提供其他的编辑工具,比如格式转换、多页面文件的分割/删除、修复损坏文件、优化大文件加载时长、调整文件的显示角度,还可以加密/解密PDF文件等。值得一提的是,该软件还提供先进的OCR(光学字符识别)技术,可将扫描的PDF文件或图片转换为可编辑的文本格式。

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具体的操作步骤如下:

① 安装并打开都叫兽™PDF转换软件,选择【PDF工具集】。

② 在打开的页面中,点击【水印】>【添加文件】,导入PDF文件。

③ 您可以选择【增加水印(覆盖表面)】或【增加背景】。然后在“水印文件”栏中点击【…】选择要添加的电子签名文件,点击【预览及设置位置】选择签名的放置位置。

④ 您可在界面下方中设置导出文件的文件名和保存文件的位置。最后,点击【转换】按钮完成操作。

2、Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader是最专业的PDF查看软件,亦是功能最丰富的PDF查看器之一。若要对PDF 文档或表单添加签名,您可以选择键入、绘制或插入手写签名的图像。另外,Adobe Reader是完全免费的,您可以放心下载与使用。

具体的操作步骤如下:

① 若要使用Adobe Acrobat Reader签名PDF文档,请首先在Adobe Acrobat Reader应用程序中打开PDF文档 。单击右侧窗格中的【填写和签名】工具。

② 单击工具栏上的【签名】功能,您可选择“添加签名” 或“添加缩写签名”。在弹出的窗口中,您可选择“键入”、“绘制”或“图像”其中一种签名添加方式。添加签名后,您可随意拖动签名,将其放在合适的位置上。最后,点击左上角的【保存】按钮保存文件即可。

3、Adobe Acrobat DC软件

Adobe Acrobat DC是Adobe公司首创的PDF应用程序之一,该软件可让您查看、创建、编辑、管理和打印PDF文件。Adobe Acrobat DC软件提供了多样的PDF编辑工具,例如拆分PDF、组织页面、注释、填写和签名等。若要在PDF文档或表单上签名,您可以选择键入、绘制或插入手写签名的图像。除了可以添加签名,您还可在PDF文档中添加文本,如日期、公司名等。需注意的是,该软件不是免费的,Adobe Acrobat DC软件的购买价格会比其他PDF编辑软件高出不少。

具体的操作步骤如下:

① 安装并打开Adobe Acrobat DC软件,以及在软件中打开要签名的PDF文件。

② 点击窗口右侧的【填写和签名】工具,选择【填写和签名】。

③ 点击上方工具栏中的【签名】图标,请选择“添加签名”或“添加缩写签名”。在打开的窗口中,输入您的签名或插入签名图像并点击【应用】。然后,请在PDF中单击您希望放置签名的位置,确认后点击【保存】按钮将其保存到计算机中。

三、使用在线工具在PDF上添加签名的方法

除了使用专业的PDF编辑软件,您还可使用PDF在线签名工具来签名PDF。它们无需下载即可使用,但会存在着一定的安全隐患,请谨慎选择。

1、DocFly

如果您要签名PDF文件,那么DocFly在线工具是不错的选择。DocFly可提供三种签名方式,您可以键入、绘制或上传签名图像以创建电子签名。该在线工具的界面简约,操作十分简单。

在线链接:https://www.docfly.com/sign-pdf

具体的操作步骤如下:

① 在浏览器中打开DocFly在线链接,然后点击【Click to upload your PDF】从计算机中选择要签名的PDF文件,将其上传到该网站上,或直接将PDF文件拖放到上传框进行上传。

② 上传PDF文件后,点击上方工具栏中的【Signature】选项,在弹出的窗口中选择要添加签名的方式。创建签名后,您可以在PDF文件中插入签名。最后,点击页面上方的【Save】按钮将签名后的PDF文件下载到计算机中。

2、Soda PDF

使用Soda PDF的在线电子签名工具可帮助您在PDF文件上快速添加电子签名,无需下载即可使用。另外,它还可跟踪任意电子签名的进度,因此您可以使用它来在线签署文件或合同。

在线链接:https://www.sodapdf.com/sign-pdf/

具体的操作步骤如下:

① 在浏览器中打开Soda PDF在线链接,点击【CHOOSE FILE】按钮上传PDF文件。
② 上传文档后,您需要先进行注册或登录。登录后,您可以开始添加签名和拖动签名的位置。最后,您可选择将签名的PDF文件下载到计算机或发送到电子邮箱中。

都叫兽结语:

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