如何把Microsoft Office文档备份？

一、什么是 Microsoft Office？

Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于Windows 操作系统的办公软件套装，其常用的组件有Word、Excel、PowerPoint等，当然，它还包含Outlook、FrontPage、OneNote、Access、Picture Manager、Photo Draw、Project等组件，兼容于Windows和Mac OS X系统。

了解完关于Microsoft Office的相关知识点之后，接下来就进入到本文重点要教大家的，有效备份Microsoft Office文档的几种方法吧。

二、备份Microsoft Office文档的方法有哪些？

1、使用都叫兽™备份还原软件进行文档备份

都叫兽™备份还原软件是一款专门用于系统/硬盘数据备份还原的工具，它能够帮助您备份和还原计算机里的重要数据资料，比如程序、系统配置、邮件、照片、视频、文档、书签等。它采用了领先的增量/差量备份技术，能够为您能节省出更多的时间及磁盘空间，除了支持系统备份，还支持分区备份、硬盘备份、文件备份、磁盘克隆以及系统迁移，满足您的不同需要。

如何借助都叫兽™备份还原软件备份Microsoft Office文件？

借助都叫兽™备份还原软件备份Microsoft Office数据非常的简单，具体操作步骤如下：

步骤1：在计算机中下载安装并运行都叫兽™备份还原软件，在主界面【备份】栏里选择【文件备份】选项。

步骤2：接下来，在【源文件（设备）】中打开需要备份的Microsoft Office文件所在的位置以及选择需要备份的内容；在【目的地】里选择要存储备份数据的硬盘分区。

此外，在【任务计划】中，您可以制定每日/每周/每月的自动备份计划并点击【确认】，以开启自动备份功能。

在【备份方案】-【方案类型】中，可以根据个人需要选择适合的备份方案模式，都叫兽™备份还原共有5种备份方案可供选择，即版本链模式，单一版本模式，整体模式，增量模式和差异模式。

步骤3：最后，点击【立刻备份】按钮即可按照您的设置，开始执行备份文件的命令，您可以在任务栏看到所有备份的任务进度。备份完成后，在有需要的时候，可以点击【还原】按钮将文件还原到指定硬盘中。

步骤4：之后，选择文件要还原的位置，点击【还原】按钮即可。

2、借助OneDrive云端备份软件进行文档备份

OneDrive是Microsoft提供的一项云端同步和共享文件的服务，该服务将支持您在多个终端，比如Windows、Android 和 iOS等设备上管理包括图片、文档、音乐等文件在内的终端数据。想要借助OneDrive云端备份软件备份Microsoft Office文件并不难，具体操作步骤如下：

步骤1：下载安装并运行OneDrive软件，之后用微软账户登录。接下来在软件下方找到【帮助&设置】选项并进入。

步骤2：当进入到设置界面之后，将功能栏切换至【备份】选项，之后找到并点击【管理备份】按钮，然后点击【确定】。

步骤3：这时，您可以在【管理文件夹备份】中看到三种可备份的数据类型，即桌面、文档和图片，选择想要备份的Microsoft Office文件所属的文件类型（如文档）并点击【开始备份】按钮。之后软件就会开始执行备份所选文件的命令了。

三、关于采用不同备份方式的总结

其实，不管是使用都叫兽™备份还原软件进行本地备份，还是使用OneDrive进行云端备份，都能够达到备份Microsoft Office文件的效果，但是两者还是有所区别的。

采用云端备份的方式看起来更加便捷，因为不会占用较多的本地存储空间，但是云端储存的数据安全性面临一定的风险，因为您在使用该服务时会受到云存储供应商提出的一系列约束条款，一旦您未遵守相应的安全协议，您所存储的文件内容可能会遭到破坏或泄露；另外，由于云端存储会受到网络环境条件的限制和影响，一旦网络环境不稳定或网速慢，那么很可能会造成备份的失败。

因此，若想要备份Microsoft Office文件，还是建议大家优先采用更稳定、更安全的本地备份方式去实现。点击下面的按钮可以免费下载都叫兽™备份还原软件的试用版，不妨尝试下载并体验一下其中的功能吧。