吴川   2020-6-24
 华南区技术负责人

概要
现在,很多公司都会使用电脑保存公司的重要文件,但是存放在电脑的文件并不意味着安全。如果我们把一些重要的文件简单的存放在电脑上,那么很容易会造成信息的泄露。下面这篇文章,主要个大家分析公司数据泄露的几方面原因,并给大家介绍能有效地防止把公司重要数据泄露的方法。


一、 公司数据泄露的原因
公司数据造成泄露最常见的原因是:

内部员工泄密 – 一些公司的员工,可能会私自把一些重要文件使用网页邮件或者打印的方法发送出去,造成文件泄露。

需外带数据没有加密 -  我们都知道公司的一些资料,在与别的公司谈合作的时候都需要把信息外带出去,一旦外带数据,就会存在数据泄露的风险。如果我们存放在USB移动硬盘的数据没有加密,一旦插入到带有泄密病毒或者泄密软件的电脑,那么这些重要文件就会有泄露的风险。

公司数据泄露
二、 防止公司数据外带造成信息泄露的方法
存放在移动硬盘的文件,为了防止在外带公司数据的时候,造成文件信息的泄露。我们只需要借助一些专业的软件就可以轻松的完成操作。下面我给大家推荐一款专业的对USB移动设备进行保护的软件——都叫兽™防泄漏组件。借助这一软件,我们给大家详细介绍一下:防止公司数据外带造成信息泄露的方法。
下面就是这一软件的具体操作步骤:
都叫兽™防泄漏组件 - 安全高效的USB端口保护软件

易于使用 简单的几步操作,新手及专业人士均可使用。

防止泄露 及时防止未经授权的外接装置连接访问计算机及信息。

控制锁定 可为您锁定设备、网站、应用及USB端口等。

监控与日志 抽取式磁碟监控,可拒绝/允许访问日志。

自我保护 密码输入错误5次暂时锁定,密码输入错误5次通知,修改密码通知,解除安装需要密码。

易于使用 简单的几步操作,新手及专业人士均可使用。

防止泄露 及时防止未经授权的外接装置连接访问计算机及信息。

控制锁定 可为您锁定设备、网站、应用及USB端口等。

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1、下载安装软件,安装完成后,打开软件,在弹出界面中,为软件设置一个登陆的密码。
给软件设置一个登陆密码
2、把USB移动设备连接电脑,然后在“控制中心”的“USB&光盘锁定”中添加白名单。(添加白名单后可以禁止非白名单的外置存储设备对文件进行盗取)。
:如果需要禁止读取USB外置存储设备,我们也是在这个界面勾选需要禁止的外置设备类型(例如:USB磁盘,SD卡读卡器等)即可。
软件添加白名单的界面
3、添加完白名单后,在“控制中心”点击“设备锁定”,在设备锁定的界面,我们勾选“禁用打印机”,就可以避免因人为打印文件造成信息泄露。
“禁用打印机”的控件
4、在控制中心中点击“网站锁定”,然后我们可以添加一些限制访问的网站,这样就可以避免因浏览网站感染病毒或者人为地通过部分网站发送文件。
添加限制访问的网站界面
5、在U盘监控中,我们还可以查看对U盘进行操作的时间或者对文件进行了那些操作。
U盘监控的界面

三、 给需要外带的重要文件进行加密

除了对外置设备进行相应的限制外,我们如果需要进一步保护我们的公司文件,那么我们就需要对文件本身进行加密。很多人会问:加密文件是不是很难?实际上,加密文件的操作十分简单和快捷,我给大家推荐一款专业的文件加密软件——都叫兽安全加密盘。下面就给大家详细介绍一下这一款软件。
都叫兽™安全加密盘是现在市面上使用人数较多的加密软件之一,使用这一软件进行加密最大的好处就是体现在它的便利性和安全性。通过创建一个加密的私有盘,把需要外带的文件放到这个私有盘中,然后在需要打开的时候,输入密码。(打开文件的电脑也需要安装都叫兽™安全加密盘)。
修改方便-软件采用的是创建虚拟盘的方式进行加密,使用的时候创建一个虚拟盘,把文件放进去,不需要的时候关闭虚拟盘,操作十分方便。而且,与RAR/ZIP/7ZIP等加密压缩文件不同,修改SecureSilo虚拟盘里面的文件不需要漫长的等待,不到一秒时间即可保存对文件的修改或新增文件。
系统加密虚拟盘驱动程序
安全性好-由于虚拟盘格式私有,且使用了先进的AES256加密技术。市面上还没有任何
通用的破解程序可以使用。
下面让我们一起来看看该软件的具体操作步骤:
都叫兽™ 安全加密盘 - 批量加密隐私文件

快速加密 使用虚拟加密盘技术,加密文件1秒完成。

操作简单 界面简洁,简单易用

保密性好 采用AES256加密算法,格式不公开,保密性好。

加密任意文件 支持安全加密图片、视频、office、应用程序等任意文件类型。

全面的数据加密方案 可保护USB设备/隐藏文件/伪装文件/密码钱包

快速加密 1秒完成文件加密。

操作简单 界面简洁易用。

功能全面 保护USB设备/隐藏文件/伪装文件/密码钱包。

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1、下载安装软件,下载完成后,打开软件,在弹出界面对话框中,给软件设置一个登陆的密码。(以后每次登陆都需要输入密码)。
都叫兽™安全加密盘设置密码的界面
2、在界面左侧菜单栏勾选“保护USB”。
都叫兽™安全加密盘“保护USB”的操作界面
3、点击保护USB后,在弹出的界面中选择“在USB中新建一个便携私有盘”,然后点击下一步。
都叫兽™安全加密盘新建私有盘的界面
4、给新建的私有盘,设置一个名字和密码,然后点击下一步。
设置私有盘名字和密码
5、然后根据存放文件的多少,选择私有盘的大小。
选择私有盘的范围
6、私有盘创建完成后,我们把需要保护的文件放到私有盘里面,存放完成后,关闭私有盘。
把文件存放到私有盘
7、我们如果要再次打开私有盘里面的文件,可以直接在U盘中找到该私有盘,然后输入密码,即可打开。
u盘中直接打开私有盘
8、密码输入完成后,即可看到里面存放的文件截图。
私有盘文件截图
9、用户如果需要删除私有盘,那么就打开软件,在加密文档的界面选中私有盘,然后点击“编辑私有盘”,然后选择“删除”,在弹出的提示框中选择“是”,然后输入之前设定的密码即可。
删除私有盘的界面

四、小结

如果要最大程度的防止因把公司数据带出去造成的泄露,建议用户采取上述的USB外置设备相应权限的设置,以及给文件进行加密保存相结合的方法。如果大家选择上面介绍的两款专业的软件进行操作的话,通过简单的操作步骤就能够很好地保护公司的宝贵数据资料。