1、什么是OCR
2、使用OCR技术的好处
3、OCR技术的应用
三、免费的OCR在线转换工具
1、ocr.space
2、NewOCR.com
3、Convertio
4、PDF2Go
5、OCRConvert
一、关于OCR
1、什么是OCR
OCR (Optical Character Recognition,光学字符识别),是一种可以将图片甚至是手写内容转换为文本的技术。OCR技术是在1990年代初开始流行,主要用于对历史报纸进行数字化处理。如今,很多OCR识别软件的识别技术都可以提供近乎完美的文字识别精准度,比如都叫兽™ PDF转换软件之类的软件,它们已经可以很好地处理较为复杂的文档。
使用OCR文字识别软件进行文档分析时会将其中的字体与数据库中的字体进行比较,除了字体识别,也会识别其中的字符。虽然OCR技术十分便利,但是其精准度仍然很难达到100%,在识别完成后,您可能还需要进行检查修改。
2、使用OCR技术的好处
现在,OCR识别已经广泛用于文档处理。其实,OCR技术不仅仅是简单地从扫描的文档或图像中读取文字,它还可以识别文档中的换行符,拆分列和图形,并允许您通过关键字搜索文本,允许文档编辑等等。使用OCR技术的最大好处是可以节省时间,文字识别过程是比较简单的,有时仅需几秒钟就能完成。另外,如果您需查找某些内容,文字查找会比图片查找更为方便。
如果是从事律师、医生或教师行业的,日常工作中会有大量的手写资料或笔记,使用OCR能提供很好的帮助。
3、OCR技术的应用
OCR技术最著名的应用案例是将纸质文档转换为计算机可读可编辑的文本文档。纸质文档在经过OCR处理后,可变为Microsoft Word或Google Docs等文字编辑软件可以直接编辑的文档格式。这项技术可能不是每个人都常用,但不可否认的是它已经渗透于我们日常生活中的各种服务和领域。
• 商业文件的数据输入,例如支票、护照、发票、银行对账单和收据。
• 自动车牌识别。
• 在机场,用于护照识别和信息提取。
• 将名片信息提取到联系人列表中。
• 搜索引擎的索引文档。
• 需提取报纸或书面文件的文字内容。
在对OCR技术有一定的了解后,您应该可以理解它为何可识别PDF的扫描件了吧。普通PDF文件可直接转换为Word等可编辑文件格式,但若是扫描件就只能通过OCR技术。它们两者之间有何差别,请继续查看下面的介绍。
二、PDF的扫描件与普通PDF文件
PDF文档的创建来源可以有很多,它可通过不同的设备或软件创建,因此并不是每个PDF文件性质是相同的。PDF文档主要分两种类型,一种是使用PDF创建软件以电子方式创建的文档,另一种是通过扫描仪或其他照相成像设备创建的文档。
PDF的扫描件是一个典型示例,虽然它看上去与由Word文档创建的普通PDF文件并无差别,但实际上,当您扫描转换文件时,整个内容是被视为图片。该PDF文档中的文字内容是不能被复制的,在这种情况下,如果要将它转换为可编辑和可文字搜索的Word文档,则需要选择正确的PDF转换软件。要识别PDF的扫描件,您可以借助相关的OCR文字识别软件进行识别并转换。最后,有什么方法可以快速区分PDF的扫描件与普通的PDF文件呢?下面将说明三种简单的分辨方法:
1、选择文字
若是扫描的PDF文件,您是不能从其中选择任何文本的,只能选择图像的一个区域;若是普通的PDF文件,您是可以随意选择和复制文本的。
2、放大PDF页面
请尝试逐渐放大PDF文件,若是PDF的扫描件则它的内容将会显得模糊不清或像素化。但若是普通PDF文件,无论您将文档放大到多大,文本也可以一直保持相同的清晰度。
3、检查文档属性
最后一种方法是在Adobe Reader中打开PDF文件,并查看它们的文档属性。扫描的PDF文档在打开后,在文档属性上是没有字体信息显示的,因为该PDF文档输出的内容只能是图像,而不是可编辑的文字内容。相对的,普通的PDF文档在打开后,则可以在“文档属性”中看到文档有使用的字体。
最后,若您要识别PDF的扫描件,可通过以下介绍的在线OCR软件进行快速识别。
三、免费的OCR在线转换工具
OCR在线转换工具可帮助您快速识别PDF扫描件和图像中的文字,并可将其导出为文字的形式。在线转换工具的最大优势是无需下载软件即可转换,但是同时也存在着一些不能忽视的局限性和缺点。
1、ocr.space
ocr.space 在线转换工具是免费使用的,您无需注册就能使用。它支持JPG,PNG,GIF图像或PDF文档的转换,以及支持二十多种OCR语言。您需要注意的是,上传的文件不能大于5MB。
OCR转换链接:https://ocr.space/
2、NewOCR.com
NewOCR.com可提供免费的OCR文字识别服务,除了支持PDF文件识别,还支持JPEG,JFIF,PNG,GIF,BMP,PBM,PGM,PPM,PCX等文件格式的识别。输出的文件格式可选TXT、Word或PDF。在上传PDF文件后,您可预览识别效果、或旋转页面等。
OCR转换链接:https://www.newocr.com/
3、Convertio
Convertio可以有效帮助您将扫描的PDF文件转换为Word、TXT、Excel等十多种文档格式。在操作时,您可从计算机、Google云端硬盘、URL等途径上传PDF,然后选择对应的识别语言和输出格式,最后转换下载即可。但是,该在线工具支持转换10个页面,超出数量您需进行注册。
OCR转换链接:https://convertio.co/zh/ocr/
4、PDF2Go
PDF2Go是一项便捷的服务,您可以上传PDF文件或图片,点击“Start”即可快速将其转换为TXT文本。转换过程可能会比较长,您需要耐心等候。如果您还有其他编辑需求,也可在转换完成后进行进一步编辑,该工具也提供一些基础的编辑功能。
OCR转换链接:https://www.pdf2go.com/pdf-to-text
5、OCRConvert
OCRConvert.com是一个免费的OCR在线工具,可快速帮助您将扫描的PDF文件或图片转换为文本文档。该工具支持PDF,GIF,BMP,JPEG,PNG格式的文件转换。与其他OCR在线转换工具一样,上传的文件有限制,您不能上传超过5MB的文件,并且每次最多允许上传5个文件。该操作界面十分简洁,操作也十分简单。
OCR转换链接:https://www.ocrconvert.com/
若以上在线OCR转换工具不能满足您更高的PDF编辑需求,您可尝试下篇文章介绍的都叫兽™ PDF转换软件。
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