如何压缩PDF文档，以解决附件文档过大无法发送邮件？(一）

一、为何需要压缩PDF文件

在如今的互联网时代，PDF是传播信息时最受欢迎的文件格式。PDF是一种十分方便的文件格式，无论您使用的电脑还是手机都能直接打开文件。但是，有时PDF格式在传输时会遇到一些障碍，例如PDF文件过大无法进行传输和共享。如果遇到这种情况，那您需要将PDF文件压缩到可以共享的文件大小。为了能高效地压缩PDF文件，只能借助专业的压缩软件，否则将会花费较长的时间。

每个PDF文件会包含固定布局的完整描述，其中包括文本、字形、图形及其他需要显示的信息。与文本数据相比，图像数据所占用的内存是比较大的。如果PDF文件中放置了多张图片或高质量图片，那么文件的大小将会大大增加。

PDF文件过大会导致在发送电子邮件时出现失败，或者是每次打开加载的时间过长。为了避免这些情况，我们在创建PDF文件时需要注意尽量不要通过扫描仪创建，因扫描的PDF文件会比普通的PDF文件都大。如果您是需要扫描纸质文档，那您可尝试在将其保存为PDF格式后，又将其通过OCR文字识别技术转换为可编辑的文档格式。这样转换后的文件大小会比原来的扫描文件小得多。

另外，PDF压缩的方法有多种，例如通过格式转换，将图片的尺寸减少到合适的值，又或是通过删除不必要的文件信息等。下面将主要介绍多个PDF压缩软件和方法，帮助您快速将PDF压缩到合适的大小。

二、专业的PDF压缩软件与操作介绍

都叫兽™PDF转换软件

为了解决PDF文件过大导致的无法发送的问题，推荐您使用都叫兽™PDF转换软件进行文件压缩。该软件中的“优化”功能提供了三种PDF压缩选项，帮助您快速压缩文件。除了可以压缩PDF文件，该软件还提供了其他多种的PDF编辑与转换功能。都叫兽™ PDF转换软件可将PDF格式的文件转换为Word / Excel / PowerPoint / EPUB / Image / HTML / TXT等常见格式，速度高达80页/分钟。它还能将PDF的扫描件和图片中的文字转换成可编辑的文本格式，也支持一键批量转换。

具体的操作步骤如下：

① 打开软件后，点击“PDF工具集”。

② 点击“优化”＞“添加文件”，导入PDF文件。

③ 选择优化选项：

● 在线页面加载速度（linearize）：此项优化选择，适合网页PDF，优化后加载会更加流畅。

● 压缩图片：压缩PDF文件中的图片。

● 压缩数据流：压缩pdf文件数据流。（PDF文件容量变得更加小）

④ 最后点击“转换”即可。