如何压缩PDF文档，以解决附件文档过大无法发送邮件？(三）

一、在线压缩PDF文件的方法

如果您对软件的压缩率与压缩质量的要求不高的话，您也可使用以下介绍的在线PDF压缩方法。使用在线PDF压缩工具的好处是，您无需下载软件就能使用。但如果PDF文件过大或隐私文件，则不建议使用在线压缩的方式。

1、SmallPDF

使用SmallPDF您可快速地压缩PDF文件，该网站支持大文件PDF的压缩，文件大小限制为5GB。另外，它支持将扫描的PDF文件压缩至144 DPI，方便您上传文件至网络和通过邮件附件发送。您可在任意操作系统的浏览器上打开SmallPDF压缩工具，使用十分方便。除了压缩功能，该网站也提供了PDF转换、编辑、合并多种功能。在使用SmallPDF前，您需先进行注册，该网站只提供14天的免费使用。

SmallPDF在线压缩链接：https://smallpdf.com/compress-pdf

2、Online2PDF

Online2PDF是一款免费的PDF在线压缩工具，PDF文件的大小限制为100MB，您最多可同时上传与压缩20个文件。该网站提供三种图像压缩设置，如图像质量、图像分辨率、彩色/黑白。这是通过降低图片质量来减少PDF文件的大小，很少有在线服务会提供此类文件压缩设置。此外，Online2PDF还提供许多其他编辑功能，例如PDF格式转换、合并、编辑、解密和页面管理等。

Online2PDF在线压缩链接：https://online2pdf.com/pdf-reduce-size

3、PDFresizer

当PDF文件过大时，您可以使用PDFresizer工具来优化和压缩PDF文件以减小文件大小，该网站提供完全免费的服务。该在线压缩工具提供了多种压缩方案，例如优化、转换、拆分、裁剪、调整页面分辨率。如果需要进一步减小文件大小，请尝试使用“Resize PDF”功能。该功能会提供四种页面分辨率选项以及纸张尺寸设置，它是以一定的质量为代价来减小PDF的大小。该网站支持上传的最大文件大小为100MB，同时也支持批量上传和压缩PDF，每次最多可压缩50个文件。

PDFresizer在线压缩链接：https://pdfresizer.com/optimize

4、DocuPub

如果您想更好地控制PDF的压缩质量，请尝试使用DocuPub的在线PDF压缩工具。PDF文档具有多种页面尺寸，DocuPub压缩工具可以帮助您更改PDF的页面大小，并同时在缩放时限制比例。在该压缩工具中，您可选择一种预设的页面大小或自定义页面尺寸。对于上传的PDF文件，它的文件大小必须小于20MB，否则无法压缩。另外，该网站不支持批量压缩文件，您只能逐个上传与处理PDF。

DocuPub在线压缩链接：https://docupub.com/pdfcompress/

二、其他PDF压缩方法

除了上述的PDF压缩软件与PDF在线压缩工具，下面将介绍另外两种压缩方法，可有效减少PDF文档的大小。

1、在创建PDF时压缩文件大小

如果您是使用Word来创建PDF文档的，则可在保存文档时减少文件大小。在Word中，要将Word文档保存为PDF，您需要点击“另存为”选项将其转换。如果您发现另存为后的PDF文档仍然过大，则可使用Word中另外一个选项来压缩它的文件大小。

具体的操作步骤如下：

① 打开要转换为PDF的Word文档，依次点击“文件”＞“另存为”按钮，然后选择文件保存的位置。

② 在弹出的另存为窗口中，输入文件名与选择保存类型“PDF（*.pdf）”。在窗口底部的“针对以下格式优化”中，选择“选择最小文件大小（联机发布）”。最后，点击“保存”即可。

2、通过ZIP批量压缩PDF文件

现在人们常常会使用ZIP压缩和发送大文件，解决了大文件发送困难的问题。自1998年以来，Microsoft就已经使用ZIP进行文件压缩，Windows操作系统中也有内置压缩功能。

如果您正在处理多个PDF文件，并且需要压缩大量PDF文件，那么您可将它们归类到一个文件夹中并通过ZIP压缩整个文件夹，这样您就无需分别压缩每个文件。通过ZIP压缩PDF文件，可在不丢失任何数据的前提下，得到不错的压缩效果，并且还支持密码保护压缩文档。ZIP文件是使用无损压缩来确保质量，所以ZIP文件中的文档在压缩后文档质量不会发生变化。但需要注意的是，由于ZIP文件本身存在意外损坏的风险，因此一旦某些数据出现损坏，则文件中的其余文档都可能会受到影响。

在Windows电脑上，您可右键单击要压缩的文件夹，然后选择“发送到”＞“压缩（zipped）文件夹”。

总结

想要压缩PDF文件，方法是有很多种的。无论哪种方法，操作方法都不会太复杂，您只需选择适合自己的方法就好。但是，您需知道要压缩大文件，相比在线压缩工具，当然是使用专业的PDF压缩软件会更好。毕竟在PDF文件导入与转换速度方面，在线工具是远远比不上的。而在众多压缩工具中，都叫兽™PDF转换软件在压缩效果、压缩速度和多功能性上都是比较突出的，十分推荐您安装使用。