如何压缩PDF文档，以解决附件文档过大无法发送邮件？(二）

专业的PDF压缩软件与操作介绍

1、Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro提供了许多用于减小PDF文件大小的设置。在大多数情况下，您选择默认设置来压缩文件即可。默认设置会通过删除某些嵌入字体、压缩图像、以及从文件删除不再需要的项目，最大程度地优化存储空间。在优化文件前，您最好统计文件空间使用情况。通过了解PDF文件中各元素的使用占比，您就能知道如何最小化PDF文件。虽然Adobe Acrobat Pro提供了很多的压缩设置以及不错的压缩效果，但是它不是免费的，而且购买费用较高。因此，Adobe Acrobat Pro不适合于个人使用，您可选择都叫兽™PDF转换软件。

a. 一键式压缩PDF文件

具体的操作步骤如下：

① 在Adobe Acrobat Pro中打开要压缩的PDF文件。

② 点击“文件” >“另存为其它”＞“缩小大小的PDF”。

③ 选择保存文件的位置，然后点击“保存”。在压缩完成后，该软件会出现提示消息，显示PDF文件压缩后的大小。

b. 使用高级选项压缩PDF文件

具体的操作步骤如下：

① 在Adobe Acrobat Pro中打开要压缩的PDF文件。依次点击“文件”>“另存为其他”>“优化的PDF”，打开“PDF 优化器”对话框。

② 要使用默认设置，请从“设置”菜单中选择“标准”。又或者是根据自身需要进行设置，然后点击“确定”。

③ 请在“另存优化文件为”对话框中，点击“保存”以便用优化的 PDF 覆盖原始 PDF，或者以新名称保存到新位置。

2、Reduce PDF Size

Reduce PDF Size是一款用于压缩PDF文档的免费软件，操作界面较为简约，即使新手也能快速完成。该软件还支持批量转换PDF文件，您可一次性压缩多个文件。它支持五种不同的压缩设置，您可以根据自己的要求选择不同的压缩率。Reduce PDF Size只是一款PDF压缩软件，没有提供其他的PDF功能。如果您还有其他的编辑或优化需求，则该软件不推荐您使用。

该软件的压缩操作非常简单，具体的操作步骤如下：

① 点击菜单栏中的“File” >“Add PDF Files”，导入要压缩的PDF文件。

② 在“Option”中，选择压缩设置。

③ 点击“File” >“Reduce PDF File Size”，选择PDF文件的输出位置。最后，等待文件压缩完成即可。您需要注意的是，压缩的PDF文件将会保存在输出文件夹中，同时源PDF文档也不会被修改。

3、预览（macOS）

如果您使用的是Mac电脑，那您可无需下载软件就能压缩PDF文件。Mac用户可以使用电脑内置的“预览”应用程序来压缩PDF文件，实际的操作也是十分简单。该软件支持拖放功能，您可直接将PDF文件拖到软件中，然后通过“Quartz 滤镜”功能就能简单地减少PDF文件的大小。请注意，使用预览压缩后，PDF的质量可能会低于其原始质量。

具体的操作步骤如下：

① 在 Mac上的“预览”程序中，打开要压缩的PDF文件。

② 然后依次点击“文件”>“导出”。

③ 点击“Quartz 滤镜”，在弹出的菜单中选择“Reduce File Size”。最后，点击“存储”。

四款压缩软件的对比：

总结

综合以上的功能介绍与对比，都叫兽™PDF转换软件是这四款压缩软件中综合评分最高的，特别是对于个人使用来说。该软件不仅可提供PDF压缩的功能，还提供全面的PDF编辑、转换功能。下载它，可满足您日常或工作中多种不同的PDF使用需求。