吴川   2019-9-9
 华南区技术负责人

概要
电子邮件是我们日常生活中必不可少的信息交流方式,使用人数非常广泛,因此电子邮件的安全也固然是大家一直在关注的问题。那么,我们应该如何加强邮件传输过程的安全呢?


邮件泄露的方式
邮件泄露的方式有很多,轻信钓鱼邮件导致邮箱被盗用,或是邮件发送的过程中被非法拦截等等,都可能会导致邮件内容的泄露。下面就为大家列举几个因邮件泄露而造成不良影响的例子。
邮件泄露的案例

案例一

2017年1月,贝克汉姆公关经理名下公司的邮件服务器被黑,造成约1860万封邮件泄露,其中包括贝克汉姆的往来邮件。泄露的邮件内容导致贝克汉姆苦心经营的正面形象一夜崩塌,陷入了不小的公关危机中。
案例一

案例二

2016年11月,希拉里竞选经理点开一个钓鱼邮件,导致了内部邮件泄露。黑客伪装成 Google 的官方客服,给竞选团队成员威廉·莱因哈特发了一封钓鱼邮件。邮件内容声称:“有人已经破解了你的邮箱密码,请尽快登录修改。”随后黑客将泄露邮件交给维基解密,在大选前逐步公布,给希拉里造成致命打击,最终影响了美国大选局势。
案例二
预防邮件泄露的措施

加强对邮件安全的意识,设置安全性较高的密码

1. 不要随便轻信“钓鱼邮件”中的内容,要确认好邮件来源和发送人。
2. 设置安全性较高的密码,里面包含至少 12个字符以及数字、符号、大小写字母的组合。密码不应该是很明显的(如生日、孩子的名字等),但应该便于记忆。
3. 尽量把机密、敏感信息都放入附件中,并用第三方软件进行加密。以防止邮箱密码泄露后,黑客轻易把敏感信息泄露出去。

方法一、使用 都叫兽™文件加密软件 加密邮件内容及附件

都叫兽™文件加密是一款上锁软件,具备本地磁盘及USB磁盘文件上锁、隐藏,共用资料上锁功能,另外还有档案加密为gfl格式的功能。使用该软件的文件加密压缩功能可以忽略文件大小的限制,为任意文件进行加密压缩,整个过程简单、安全。使用的加密算法为完全私密算法,市面上没有任何通用工具可进行暴力破解。
都叫兽™ 文件加密 - 专业的文件加密软件

易于使用 简单的几个点击操作即可对文件进行加密保护。

全方位保护 可对本地文件或是U盘文件进行隐藏、上锁等保护操作。

保密性好 加密格式不公开,防止隐私泄露。

压缩加密 支持对任意文件的压缩加密操作,增加文件传输环节的安全性。

防止破解 可设置最多5次密码重试次数,防止暴力破解

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全方位保护 可对本地文件或是U盘文件进行隐藏、上锁等保护操作...

压缩加密 支持对任意文件的压缩加密操作,增加文件传输环节的安...

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下面讲解加密邮件的具体操作。
1. 首先,下载安装并运行都叫兽™文件加密软件,在左边的工具栏的共用资料夹中点击“档案上锁”,然后点击“新增档案”,选择要加密的邮件附件档案。
新增档案
2. 选择确认后,选择一个加密的格式。
选择加密格式
3. 设置好格式和保存地址后,设置一定程度的密码即可完成加密,随后我们就可以到邮箱发送这个已加密的文件。
加密
另外,关于相应格式已加密的文件进行解密的方法。
gfl格式:直接开启gfl格式文件并设定存档位置即可解密,且电脑必须安装都叫兽™文件加密软件。
exe格式:直接开启exe格式文件并设定存档位置即可。
值得一提的是,一般“exe格式”加密的发送,很可能会被邮件服务商ban或者禁止,所以在加密邮件附件时,建议使用gfl格式来进行。

方法二、使用都叫兽™安全加密盘 加密邮件内容及附件

都叫兽™安全加密盘是一款专业的加密软件,用于加密用户的文件数据,保护用户隐私。软件可以创建虚拟私有盘,对我们私有盘里的文件进行加密保护,实现对文件的访问限制,隐蔽性也较高。
都叫兽™ 安全加密盘 - 批量加密隐私文件

快速加密 使用虚拟加密盘技术,加密文件1秒完成。

操作简单 界面简洁,简单易用

保密性好 采用AES256加密算法,格式不公开,保密性好。

加密任意文件 支持安全加密图片、视频、office、应用程序等任意文件类型。

全面的数据加密方案 可保护USB设备/隐藏文件/伪装文件/密码钱包

快速加密 1秒完成文件加密。

操作简单 界面简洁易用。

功能全面 保护USB设备/隐藏文件/伪装文件/密码钱包。

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其中使用zip的压缩加密功能可以保护我们的邮箱附件,下面为大家讲解具体过程。
1. 下载安装并运行都叫兽™安全加密盘,点击左侧工具栏的“保护USB”。
保护USB
2. 然后点击下面“保护电子邮箱”的“保护附件”按钮,出现图示窗口。
保护附件
3. 点击“添加”,选择要加密的文件或文件夹进行zip加密后,点击下一步即可完成加密,最后我们就可以到邮箱中安全地发送邮件了,操作方便。
完成加密
总结
以上列举的案例都说明邮件泄露的严重性,应该引起我们对邮件加密保护的重视。文中讲解了一些保护邮件的具体解决措施,其中使用都叫兽™文件加密软件加密为gfl格式可以在加密的同时避免被邮件服务商禁止,实现更安全、方便的加密邮件的操作。使用都叫兽™安全加密盘则可以通过zip压缩加密的方法,为附件进行加密传送,操作过程也是同样的简便易上手。