吴川   2019-9-10
 华南区技术负责人

概要
现今科技发展飞快,许多文件资料都是以电子数据的形式保存在电脑上。保护文件信息安全,是所有公司企业无法避免的一个问题,要怎么防止文件信息泄露呢?存在实用高效的加密软件吗?这篇文章带来企业信息泄漏的应对方法,并且介绍一系列安全实用的加密工具。


一、 企业信息泄露案例

企业信息泄露的原因,普遍是公司电脑系统的安全漏洞被黑客、病毒入侵,还有内部安全管理措施和内部人员的有意泄露。不管什么形式的信息泄露,对企业以至于整个社会来说,它所带来的影响是无法估计的。

(一) EXACTIS大数据公司:2TB隐私信息泄露

信息泄露:3.4亿条记录、涉及2.3亿人。
事件介绍:2018年6月初,市场、数据汇总公司EXACTIS服务器信息暴露,接近2TB的个人信息泄露,而且这些数据的隐私程度极其细致。包括了一个人他的宗教信仰、兴趣爱好,甚至是服装码数都可以找到。
EXACTIS大数据公司标志

(二) 特拉斯汽车公司:遭前员工盗取大量数据且对外发布

信息泄露:特斯拉公司的商业机密以及大量公司内部数据。
事件介绍:2018年6月20日,特斯拉公司起诉一名前员工,盗取大量机密资料。该名员工曾担任前过程技术人员,他开发恶意软件进入特斯拉内部生产操作系统,偷取大量数据并且交给第三方,其中就有关于生产制造系统的机密照片和视频。

二、 应对方案

从上面介绍的案例可见,造成信息泄露的原因,都是没有对文件信息进行加密处理,产生了漏洞,让人有机可乘·。现在介绍“都叫兽™”系列的加密工具,配套使用,保密效果更佳,例如:当我们要对USB上的文件进行加密的时候,可以使用“都叫兽™安全加密盘”的私有磁盘功能,然后使用“都叫兽™防泄漏组件”的监控读写功能详细监控文件的读写进程。

(一) 使用“都叫兽™安全加密盘”的私有盘保护文件

都叫兽™安全加密盘,是一款安全保密软件,专注于数据安全,文件信息保护,采用的私有磁盘技术,能够同时保存大量的机密文件,实际操作方便简单。
都叫兽™ 安全加密盘 - 批量加密隐私文件

快速加密 使用虚拟加密盘技术,加密文件1秒完成。

操作简单 界面简洁,简单易用

保密性好 采用AES256加密算法,格式不公开,保密性好。

加密任意文件 支持安全加密图片、视频、office、应用程序等任意文件类型。

全面的数据加密方案 可保护USB设备/隐藏文件/伪装文件/密码钱包

快速加密 1秒完成文件加密。

操作简单 界面简洁易用。

功能全面 保护USB设备/隐藏文件/伪装文件/密码钱包。

免费试用免费试用我们已有2000位用户免费体验!
在这里介绍一下“都叫兽™安全加密盘”的主要功能:创建私有磁盘。
1. 在电脑上免费下载“都叫兽™安全加密盘”软件,并且打开准备操作。
2. 在软件界面左侧,点击“加密文档”→选择“创建私有盘”,进入创建界面。
创建私有盘
3. 设置私有盘的名称以及保存位置。
设置名称和位置
4. 进入密码设置界面,在图中标记的位置输入解锁密码,再次确定。
输入解锁密码
5. 密码设置成功后,进入私有磁盘的大小选择界面,根据实际需要进行选择。
选择容量大小
6. 稍作等待后,私有磁盘创建成功,返回上一界面,在列表中会显示出我们所创建的私有盘。
创建成功
7. 当我们需要锁定私有磁盘的时候,选中私有盘,然后点击上方工具栏中“关闭私有盘”即可。
关闭私有盘
8. 解锁私有盘时,选中私有磁盘,然后点击“打开私有盘”,在对话窗口中输入解锁密码即可,需要注意的就是打开方式:“可读写”-可以对文件进行查阅以及修改、“只读”-只能够查看文件,并不能对其进行修改操作。
打开私有盘
查看文件

(二) 启用“都叫兽™防泄漏组件”锁定功能保护文件

都叫兽™防泄漏组件,用于管理USB存储器、光驱等外部设备,可以有效限制数据经由移动储存设备的写入以及读取,还提供特定网站以及程序的锁定功能。
都叫兽™防泄漏组件 - 安全高效的USB端口保护软件

易于使用 简单的几步操作,新手及专业人士均可使用。

防止泄露 及时防止未经授权的外接装置连接访问计算机及信息。

控制锁定 可为您锁定设备、网站、应用及USB端口等。

监控与日志 抽取式磁碟监控,可拒绝/允许访问日志。

自我保护 密码输入错误5次暂时锁定,密码输入错误5次通知,修改密码通知,解除安装需要密码。

易于使用 简单的几步操作,新手及专业人士均可使用。

防止泄露 及时防止未经授权的外接装置连接访问计算机及信息。

控制锁定 可为您锁定设备、网站、应用及USB端口等。

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保证信息安全,在连接外部设备这一方面上也要注意,现在介绍都叫兽™防泄漏组件的锁定功能以及“添加USB设备的白名单功”。
1.免费下载软件,打开准备进行操作。
2.在软件界面的左侧选择“控制中心”→“USB&光盘锁定”,进入选择界面。在右侧的功能栏中选择需要锁定的外部设备,这样就能拒绝外部储存设备的读写操作。
USB和光盘锁定
3.注意到右侧的工具栏中“白名单”一栏。
白名单
4.将USB连接至电脑,然后软件会有提示连接成功,此时点击“添加”,选择USB的磁盘,即可将可信任的USB设备添加至白名单列表中。
添加
5.在“白名单”中的USB移动硬盘,在“禁止USB磁盘”读入/写入的状态下,仍然可以进行读取,有效防止用户本人以外的USB硬盘输入电脑。
禁止读写

(三) 使用“都叫兽™文件加密”的文件锁定功能

都叫兽™文件加密”是一款专业的文件保护软件,能够对电脑本地磁盘以及外置设备进行加密,限制文件的操作,进行读写监控,准确记录文件的打开、修改时间,还能够隐藏文件夹,加强隐蔽性。
都叫兽™ 文件加密 - 专业的文件加密软件

易于使用 简单的几个点击操作即可对文件进行加密保护。

全方位保护 可对本地文件或是U盘文件进行隐藏、上锁等保护操作。

保密性好 加密格式不公开,防止隐私泄露。

压缩加密 支持对任意文件的压缩加密操作,增加文件传输环节的安全性。

防止破解 可设置最多5次密码重试次数,防止暴力破解

易于使用 简单的几个点击操作即可对文件进行加密保护。

全方位保护 可对本地文件或是U盘文件进行隐藏、上锁等保护操作...

压缩加密 支持对任意文件的压缩加密操作,增加文件传输环节的安...

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使用“都叫兽™安全加密盘”的私有磁盘加密功能后,可以继续使用“都叫兽™文件加密”,对私有磁盘进行二次加密,进行双重保障。
1. 在电脑上免费下载软件并且打开。
2. 在软件界面的左侧“本机磁碟”栏中选中“档案上锁”。
档案上锁
3. 在右侧菜单栏中点击“新增”,选择使用都叫兽™安全加密盘设定的私有磁盘,然后软件会自动进行登记并且上锁,限制私有磁盘解锁。需要使用私有磁盘的时候,直接点击并且输入软件的解锁密码即可。
输入解锁密码
4. 当我们不需要锁定私有磁盘的时候,直接勾选中磁盘,然后点击右侧的“解除上锁”即可。
解锁