吴川 2021-2-26
华南区技术负责人
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概要
常用的文档有很多种，比如有ODT和PDF。为了应对不同的使用场景，有时需要将两种文档进行相互转换。本文将详细介绍什么是ODT文件，并说明将ODT文件保存或转换为PDF格式的多种方法。
ODT文件
ODT文件是由Apache OpenOffice Writer和LibreOffice文字处理器程序创建的文本文档，是一种OpenDocument文件。它可以包含不同的元素，例如文本、图像、表格或样式等。ODT文件使用基于OASIS OpenDocument XML的标准格式化。ODT文件类似于Microsoft Word所创建的DOC和DOCX文件格式，它们都是文档文件类型。相比Word文件，ODT文件的普及性没有那么高，但它也可以用于不同的使用场景， 例如编辑合同、论文、报告或邮件等。
要打开ODT文档，可通过OpenOffice Writer、LibreOffice Writer，AbiSource AbiWord、Microsoft Word等软件打开，但是使用OpenOffice Writer软件打开是最好的。诸如Google Docs和Microsoft Word Online之类的在线Word处理器也可以打开和编辑ODT文件。
PDF文件
PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），最初是由Adobe Systems开发并用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件现已成为交换文档和信息的国际标准，这样任何人都可以从任意应用程序中打开文档，以及在任何计算机上打印它。PDF文档中可以包含多种不同的元素，例如图像、图形、表格甚至是3D绘图。有时，它们仅由图像和扫描件组成，而不是由基础文件组成的。
PDF格式非常适用于打印，因为它可保证精确的颜色和准确的打印效果。与图像相似，PDF包含固定的布局，并且无论使用哪种程序，软件或设备打开它，它都可保持一致的排版内容和布局。此外，创建PDF文档的方法有很多，大多数文字处理程序都能够导出PDF格式的文档。但是，编辑PDF文档就不是那么容易，您只能下载专业的PDF编辑软件才能进行编辑。另外，PDF文档可以使用密码保护，安全性高。
PDF文件可以在Adobe Acrobat Reader、文字处理程序（OpenOffice Writer、Microsoft Word）以及大多数现代浏览器（如Chrome，Safari，Firefox）中打开。
ODT与PDF的区别
ODT和PDF都是较为常用的文档格式，本质上也是相似的，但是ODT是与Sun Microsystems的Open Office / Star Office相关联，而PDF与Adobe System Incorporated的Acrobat / Adobe Reader相关联。它们之间的主要区别是PDF更常用作数据展示的媒介，而不是数据存储的媒介。
ODT文件是用来保存各种数据的，用户可以在其中随意插入、编辑、修改各种数据。另外，在同样的文件内容下，相比PDF格式以ODT格式保存的文件大小会更小，占用的存储空间更少。在文件的兼容性上，PDF比ODT更为流行和被广泛使用。
PDF文件可以在很多设备、操作系统或应用程序中直接打开，而要打开ODT文件会比较麻烦，需下载支持该格式的软件才能打开。因此，为了能在不同设备上查看文件内容，将ODT文件转换成PDF格式会更方便。另外，将ODT转换为PDF格式是最安全的，它可保证数据的完整性。
LibreOffice是一款开源免费的全能办公软件，包含了Writer， Calc，Impress，Draw，Base以及 Math 等组件，可用于处理文本文档、电子表格、演示文稿、绘图以及公式编辑等。而LibreOffice Writer是文字处理软件，与Microsoft Word的功能类似，您可通过它编辑文本、插入图片、创建表格等。LibreOffice适用于Windows，Mac和Linux操作系统。在LibreOffice中，您可轻松将ODT文档保存为PDF格式。
具体的操作步骤如下：
① 在LibreOffice Writer软件中打开ODT文档，然后点击顶部菜单栏中的【文件】选项，在弹出的菜单中选择【输出成PDF…】。然后您可对转换的PDF文件进行自定义设置，可设置压缩质量、加密文件等。
② 设置完成后点击【导出】，选择PDF文件的保存位置并点击【保存】即可。
Microsoft Word，也简称为Word，是Microsoft设计的一种非免费的商业文字处理器。它是Microsoft Office套件的一部分。Microsoft Word是市场上最常见的文字处理器，基本每个Windows计算机都会安装它。相比传统的文本编辑器，它可提供更完善更全面的文字编辑功能。比如，您可以在Word文档中更改字体样式、大小和颜色，更改文字对齐方式以及插入图片等。在Microsoft Word中，您也可直接打开ODT文件并将其另存为PDF文件，操作也十分简单。
具体的操作步骤如下：
① 在Microsoft Word中，点击【文件】>【打开】 ，然后打开ODT文件。若出现提示窗口，请点击【确定】。
② 在打开的ODT文档中，您可对其进行任意编辑和修改。修改完成后，点击【文件】＞【另存为】。在另存为窗口中，选择保存类型【PDF（*.pdf）】并点击【保存】即可。
Soft4Boost Document Converter是一款免费的文件转换软件，可帮助您轻松将ODT转换为PDF。除了可以转换ODT，它还支持DOC，DOCX，HTML，RTF，EPUB，mHTML，TXT等文档之间的相互转换。对于PDF文件，它还提供了一些简单的PDF编辑功能，允许您在输出文件中添加水印、密码保护等。Soft4Boost Document Converter的用户界面简洁，将ODT转换为PDF的操作非常简单。此外，在转换前您还可以预览文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件，单击顶部的【Add Files】按钮，在文件夹中找到并导入要转换的ODT文件。
② 软件界面的右侧提供了文件格式列表，请选择【To PDF】。然后设置PDF文件的输出路径，点击【Convert Now!】按钮。转换完成后，它将弹出一个对话框，以查看转换后的PDF文件。
PDF24软件可以支持几乎所有类型的文档（包括ODT）转换成PDF文件，转换操作简单。在ODT转换为PDF的操作过程中，您还可为PDF文件添加水印、更改PDF的质量、选择PDF版本等。
具体的操作步骤如下：
① 安装并打开软件，点击【PDF生成器】。进入后，找到要转换的ODT文件并双击它。
② 然后点击上方菜单栏中的【保存】按钮。在弹出的窗口中，您可选择对PDF的各项参数进行自定义，例如PDF质量、旋转页面等，设置完成后点击继续。如果不需要自定义PDF，那您直接点击【直接组合】，然后选择文件的保存位置即可。
如果您不想下载转换软件，那么您也可通过在线转换工具进行ODT文件转换。在线转换工具不受操作系统的限制，只需在浏览器上就能进行转换，十分方便。但是在转换大文件时，在线转换ODT文件的速度可能会比较慢。
Convertio在线转换工具可帮助您将ODT转换为PDF，或者是Word，PowerPoint，EPUB，HTML，JPG，RTFD，PNG等格式。它可支持300多种不同文件格式之间的转换。该在线转换器的操作简单，转换速度快。Convertio可支持单个ODT文件或多个ODT文件的同时转换。
转换链接：https://convertio.co/odt-pdf/
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器中打开Convertio在线转换链接，点击【选择文件】上传要转换的ODT文件。如果您需要上传更多文件，那请点击【添加更多文件】。
② 然后点击【转换】开始转换文件，转换完成后点击【下载】将其保存到计算机中。
PDF Candy是最受欢迎的在线PDF转换工具之一，它易于使用并且支持多种文档格式。您可以根据您的需要，将任意数量的ODT文件转为PDF格式，没有任何限制。此外，该网站完全无广告。
转换链接：https://pdfcandy.com/cn/odt-to-pdf.html
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器中打开PDF Candy的在线转换链接，点击【添加文件】按钮上传ODT文件或将ODT文件直接拖入。此外，它还允许您从Google云端硬盘和Dropbox导入文件。
② 上传后，在线转换器将会自动转换文件为PDF。转换完成后，您可直接点击【下载文件】按钮，将转换后的PDF文件保存到本地文件夹中。
Zamzar在线转换工具的操作是比较简单的，您可以轻松将ODT转换为PDF文件。除了转换为PDF文件外，还可将其转换为EPUB，DOC，JPG，JPEG，CR2，CRW，HTML，ODP，TXT，PDF，CSV，DWG，GIF等。EPUB，DOC，JPG，JPEG，CR2，CRW，HTML，ODP，TXT，PDF，CSV，DWG，GIF等。Zamzar转换工具支持批量转换，转换完成后您还可选择将其发送到您输入的电子邮件中，但是接收转换后的文件可能需要等待较长的时间。
转换链接：https://www.zamzar.com/convert/odt-to-pdf/
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器中打开链接后，点击【Add Flies】上传要转换的ODT文档。
② 然后选择转换为【pdf】，点击【Convert Now】开始转换文件。最后点击【Download】将PDF文件下载到电脑中。
AnyConv在线文件转换器是100%免费使用的，可以转换超过300多种的文件格式，当然也支持将ODT文件转换为PDF，转换操作很简单。
转换链接：https://anyconv.com/odt-to-pdf-converter/
具体的操作步骤如下：
① 单击【CHOOSE FILE】按钮，从计算机中上传要转换的ODT文件。需注意的是，ODT文件大小不能超过50 MB。
② 点击【Convert】按钮开始转换。转换过程完成后，您就可以将其下载到计算机中。
在ODT转PDF的操作并不难，通过上述的方法您能快速完成。为了传输与分享方便，PDF格式的文件会更好，但有时需要修改文档内容，那您就需将其转换成word、Excel或其他格式后再进行修改。无论是转换PDF格式还是编辑PDF页面，都推荐您使用都叫兽™PDF转换软件。该软件的功能齐全，无论是转换还是编辑功能，它都一应俱全。
都叫兽™PDF转换软件是一款功能齐全的PDF转换与编辑软件，软件界面简洁，转换操作十分简单。在将PDF格式转换到Word等其他文档时，转换效率可高达80页/分钟。该软件还支持转换成其他文件格式，包括Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image格式。该软件内置的OCR文字识别功能，可帮助您快速识别扫描的PDF文件或图片内容并转换为可编辑的文档格式。
具体的操作步骤如下：
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。选择【转换PDF】。
② 点击顶部菜单栏中的【Word】，然后选择目标文档的保存位置。
③ 点击【添加文件】按钮，添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后，转换列表中将显示待转换文件的信息，点击【选择页面】可以设置文件转换的页面。
Tips如果您需要将提取PDF扫描件的文字内容，那您可勾选软件界面左下角的【启用OCR】，然后选择一种OCR文字识别模式。选择启用OCR后，都叫兽™PDF转换软件会提供三种OCR文字识别模式，您需选择其中一种：
A：识别图片或者PDF扫描件里的文字：这个选项就默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上，程序会直接使用OCR功能（选择对应的语言效果会更佳）识别文件上的文字然后转输出。
B：识别内置字体（避免乱码）：这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体，程序会将这些字体转成图片，再使用OCR功能（选择对应的语言效果会更佳）识别文件的文字转换输出。
A+B（更慢）：程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体，然后再进行转换输出。但是识别比较耗时，转换的时间也会更加长。
④ 最后，点击【转换】按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Word文档。
有时我们需要编辑PDF文件，这时您也可以使用都叫兽™PDF转换软件进行编辑。该软件提供了修复、优化、分割、旋转、加密、解密等多种常用的编辑功能，帮助您快速编辑文件。在您下载并安装都叫兽™PDF转换软件后，打开它。然后请点击进入PDF工具集栏。在顶部功能菜单栏里，您可以选择任意功能对PDF文件进行个性化的编辑操作。该软件支持批量导入，您可同时对多个文件进行编辑，具体的操作步骤也很简单。
PDF工具集编辑功能模块说明：
- 修复：修复损坏或者无法打开的PDF文件
- 优化：优化加载时间很长的PDF文件，将大文件PDF进行压缩
- 分割：将多页面的PDF文件，按需求分割多个文件或一个
- 合并：将多个PDF合并输出成一个PDF。还可以指定需要合并的页面
- 旋转：调整PDF文件的显示角度
- 加密&解密：可以对PDF进行加密保护或解密密码保护的PDF文件
- 水印：在PDF文件中添加前景水印/背景水印，水印可以选择图片或PDF文档
- 图片转PDF：可选择将图片合并转换到一个文件，或者是一张图片生成一个PDF文件
粤公网安备 44070302000281号
