吴川   2021-1-26
 华南区技术负责人

概要
由于科技的发展，纸质文件也可以快速扫描成电子版文件并储存在计算机当中了，方便文件的传输和修改。而一般扫描文件是以PDF格式进行保存的，如果您想编辑扫描文件，那么可以试试以下分享的方法，希望能帮助到您。


一、 如何编辑扫描的PDF文件？

编辑扫描的PDF文件
扫描文件一般是以PDF格式进行保存的，如果想要编辑扫描文件，我们可以借助一些带有OCR功能的软件或者网站对其进行格式转换，把PDF扫描文件转换为可写的文件（例如：Word文件\Excel文件\TXT文件等等），然后再进行内容上的编辑。下面就给大家介绍具体的操作方法。

（1） 使用专业的软件：都叫兽™PDF转换器

都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF编辑工具

操作简单 新手用户也能快速搞定。

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

安全性高 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持转换多种格式 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。

操作简单 新手能快速操作

多种编辑功能 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 可同时快速处理批量文件。

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都叫兽™PDF转换器是现在市面上专业的PDF转换器之一，该软件可以将PDF文件转换为Word，Excel，PPT，EPUB，TXT，HTML等多种格式文件，也能将图片转为PDF文件。软件内配备先进的OCR技术，这一技术可以最大程度提升PDF格式转换时的字符识别率。除了文件的格式转换功能以外，还可以对PDF文档进行修复/优化/分割/合并/加密/解密/添加水印等操作。下面将给大家介绍如何用该软件的OCR功能将PDF扫描文件转换为可编辑文件，方便大家进行后续的编辑操作。
具体操作步骤（以转换为Word为例）：
步骤1：下载安装都叫兽™PDF转换器。
下载
步骤2：安装完成后，运行软件，之后选择【转换PDF】。
“转换PDF”控件
步骤3：在新弹出的界面中，点击【添加文件】，加载需要进行格式转换的PDF文件。
“添加文件”控件
步骤4：选择需要输出的格式文档。（本文以转换为word文档为例）
输出格式的选择
步骤5：选择【启用OCR】，在OCR模式下，我们需要选择对应的OCR语言，这样可以大大提升字符的识别率。（扫描的时候需要保证PDF扫描文件的清晰度，在清晰度比较低的时候，OCR识别的准确度会下降，甚至出现无法识别的情况。）
启用OCR的控件
关于启用OCR技术的说明：
在都叫兽™PDF转换软件中，启用OCR技术包含两种功能。即
A、识别图片或者PDF扫描件里的文字。该选项可以识别图片或者PDF扫描件里的文字，借助OCR技术可以进一步提高文本识别的准确度。
B、识别内置字体（避免乱码）。该选项适用于PDF源文件里存在内置字体的情况，可以避免文件在格式转换完成后出现乱码。
步骤6：在【输出设置】中选择文件的保存地址，然后点击【转换】按钮即可。
进行转换
温馨提示：将PDF扫描文件转换为Word文件后，就可以对文件内容进行编辑了。如果需要编辑的PDF文件内容大部分是表格，那么就可以选择将PDF文件转换为Excel文件；如果只需要编辑PDF扫描件中的文本，不需要其中的图片，那么就可以选择将PDF扫描件转换为Text文件。

（2） 使用在线网站：ONLINEOCR.net网站

除了可以使用专业的软件进行编辑以外，我们还可以借助一些在线网站进行操作。下面就给大家介绍一个拥有OCR功能的网站：ONLINEOCR.net网站，借助这一网站可以把PDF文件转换为Word文件，然后再对文件进行编辑。
步骤1：使用浏览器输入网址，进入【免费在线OCR文字识别】界面。（网站网址：https://www.onlineOCR.net/zh_hans/）
步骤2：进入网站后，点击【选择文件】按钮，上传需要进行格式转换的文件，然后选择OCR识别语言和输出的文档格式，点击【识别并转换】按钮。
转换界面
步骤3：等待转换好以后，点击【下载输出文件】按钮。把文件保存到本地后，就可以在Word文档中对文件进行编辑。
下载文件
上面给大家介绍了编辑扫描PDF文件的两种方法，如果您需要将PDF文件发布到网站上，并且不希望别人随意编辑文档的内容，这个时候应该怎么办呢？下面就给大家介绍禁止编辑PDF文件的方法。

二、 如何禁止编辑PDF文件？

说到禁止编辑PDF文件的方法，最常见的就是使用软件对PDF文件进行加密处理，加密后可以限制或禁止对PDF文件的编辑操作。借助上面提到过的都叫兽™PDF转换器即可轻松地完成PDF文件的加密，具体步骤如下：
步骤1：下载安装都叫兽™PDF转换器。
下载
步骤2：安装完成后，运行软件，在界面选择【PDF工具集】选项。
【PDF工具集】
步骤3：进入【PDF工具集】界面后，选择【加密&解密】功能。然后选择【加密PDF文件】，点击【添加文件】按钮加载需要进行加密的PDF文件。
[加密&解密]功能和加载文件
步骤4：加载文件后，在【密码】一栏给PDF文件设置一个密码。然后设置PDF加密后的编辑限制，选择是否允许打印/修改/提取文字和图片/注释、填写表单和签名。如果不希望别人编辑PDF文件，那么请勿对任何选项进行打勾。
设置加密后PDF文件权限
步骤5：在【输出设置】中设置文件的保存位置，选择完成后，点击【转换】按钮，即可对PDF文件进行加密。
转换文件

三、 文章小结

在这篇文章中给大家介绍了两种编辑PDF扫描文件的方法。在编辑PDF扫描文件的两种方法中，都叫兽™PDF转换器提供的输出格式比较多，支持的OCR语言也比在线网站更多，而且都叫兽™PDF转换器除了支持格式转换以外，还可以对PDF文件进行一些基础编辑，适合经常需要对PDF文件进行编辑的用户使用。而在线网站上的功能比较单一，加上我们需要把文件上传到网上服务器，可能会有数据泄露的风险，如果您需要转换的文件不是机密文件，而且PDF文件较小、内容较少，那么使用在线网站也是不错的选择。大家可以根据实际情况来选择适合自己的方法。