李微 2025-11-24
高级测试专员
最近由王芳在 2025-11-24进行了更新
概要
日常办公中，将几十甚至上千份含表格的PDF文件转为Excel，是许多职场人的痛点。一款强大的批量PDF转Excel工具，不仅能一键处理原生PDF和扫描件（支持OCR识别），还能精准还原表格结构。本文精选当前最实用的在线平台、桌面软件及开源方案，助你高效解放双手，轻松搞定海量数据转换！
手头有一大堆含表格的PDF，急需转成Excel进行分析？你并不孤单——无论是财务报表、问卷结果还是库存清单， 批量将多个PDF一键转为Excel 能省下数小时繁琐的复制粘贴。想象一下：只需一次点击，几十份“锁定”的PDF瞬间变成可编辑的Excel表格，公式、行列结构完整无误。这正是专业批量转换工具的魔力所在，尤其适用于扫描文档或复杂排版。
本文将带你全面了解从超简单的在线工具、专业级桌面软件到极客向的开源脚本。无论你是处理发票的会计，还是整合数据的研究员，总有一款适合你。让我们重新激活你的数据流！
在深入详解前，先通过这张对比表快速锁定目标。我们从易用性、功能强度和价格三个维度对主流工具进行评分——一眼就能找到你的最佳选择。
| 解决方案类型 | 安装与离线使用 | 批量处理与OCR支持 | 价格 | 易用性 | 适用人群 |
|---|---|---|---|---|---|
| 在线工具 | 无需安装，仅限浏览器；❌ 不支持离线 | ❌ 仅支持单文件；OCR功能有限 | 基本免费，高级功能需付费 | ⭐ 极其简单 | 偶尔用户，1–5份文件 |
| 桌面软件 | 需安装；✅ 完全离线 | ✅ 无限批量；✅ 完整OCR | 一次性购买或订阅制 | ⭐⭐ 中等 | 专业人士及企业用户（10–10,000+份文件） |
| 开源 / 编程方案 | 需安装+环境配置；✅ 完全离线 | ✅ 完全可定制；OCR依赖外部库 | 100% 免费 | ⭐⭐⭐ 高级 | 开发者及技术用户（100,000+份文件） |
此表可作为快速参考起点。若你追求真正无限制的批量处理能力，请继续阅读桌面软件部分——它将彻底改变你的工作流。
当你急需转换又不想安装任何软件时，在线工具就是救星。它们直接在浏览器中运行，无需下载，几分钟内即可开始转换——非常适合偶尔处理几份发票或快速提取问卷数据。对于轻量级任务，效率极高。但需注意常见的文件数量/大小限制，且文件需上传至云端（隐私问题不可忽视！）。
如果你频繁转换，或需处理扫描文档（如模糊的银行对账单），免费额度和不稳定的OCR识别很快会令人沮丧。对于高频、持续性需求，桌面软件才是可靠之选。以下是当前最受欢迎的在线工具：
| 工具 | 免费使用限制 | 批量处理与文件大小 | 转换质量 | 最佳使用场景 / 小贴士 | 付费方案 |
|---|---|---|---|---|---|
| SmallPDF | 每天2次任务，≤50MB | ❌ 不支持批量（专业版支持）；无严格页数限制 | ⭐⭐⭐ 优秀 + OCR | 桌面版可解锁批量功能 | 专业版 12美元/月 或 120美元/年 |
| ILovePDF | 每天3次任务，≤200MB | 仅单文件（高级版支持批量）；无严格页数限制 | ⭐⭐⭐ 良好 | 提供学生折扣 | 高级版 7美元/月 或 48美元/年 |
| PDF24 | 每天5次任务，≤10MB | ❌ 不支持批量（桌面版支持）；无严格页数限制 | ⭐⭐ 尚可 | 桌面版可解除限制 | 专业版 9美元/月 |
| 谷歌网盘插件 | 免费，≤10MB | 部分插件支持有限批量；无严格页数限制 | ⭐⭐ 效果不一 | 推荐使用 Docs to PDF Pro | 约5美元/月 |
| SodaPDF | 每天2次任务，≤50MB | ❌ 不支持批量（专业版支持）；无严格页数限制 | ⭐⭐⭐ 优秀 + OCR与翻译功能 | 桌面版可解除限制 | 标准版 7美元/月；商业版 16.5美元/月 |
| PDF Candy | 每小时1次下载，≤200MB | ❌ 不支持批量（付费版支持）；无严格页数限制 | ⭐⭐⭐ 良好 | 提供桌面版与网页版套餐 | 网页版 6美元/月；桌面+网页版 18美元/月；终身版 99美元 |
免费额度可能随时调整，请务必查看官网最新说明。
谷歌网盘自带功能一次只能处理一个文件。真正的批量转换需依赖第三方插件；多数免费插件限制在约10个文件以内，且单个文件不超过10MB，付费后才可解锁更高限制。
这些网页/云服务适合入门，但在处理量和安全性方面存在瓶颈。如果你每周需处理数十份文件，或涉及敏感财务数据，是时候升级到桌面软件了——真正的强大功能就在那里。
对于严肃的 批量PDF转Excel工作流 ，桌面软件无可替代。它们完全离线运行，支持无限文件数量，并能精准保留每个表格细节，不受服务器波动影响。本类别的首选？全能型选手 都叫兽™PDF转换软件 。无论是清晰的原生PDF，还是模糊的扫描件，它都能完美提取数据。若在线工具已无法满足你，这就是你的升级之选——下文将详解原因及使用方法。
在功能、隐私与易用性之间取得完美平衡， 都叫兽™PDF转换软件 是我们最有力的推荐。它不仅是一款转换器，更是为复杂数据提取打造的完整桌面解决方案。内置高级OCR技术，可精准从原生及扫描PDF中提取表格。核心优势包括：
- 直接导出为 Excel（.xlsx） 、 CSV （适用于数据库与分析）、 Markdown 、 TXT 、可编辑的 Word 等多种格式。
- 100%本地处理——敏感文件绝不会离开你的电脑。
都叫兽™PDF转换软件转换速度极快（最高 每分钟80页 ），并支持导出至Excel/CSV、Word、PowerPoint、ePub、TXT/Markdown、HTML、图片等多种格式。此外，还集成PDF优化、修复和加密工具——所有功能都整合在简洁、新手友好的界面中。高级OCR支持50多种语言，轻松处理扫描PDF和图片，并提供 一键批量转换 功能，且提供免费试用。
都叫兽™PDF转换软件全面支持XFA表单——银行和政府机构常用的特殊PDF标准。大多数转换工具在此类文件上会输出空白页或报错：
出色的XFA表单支持——在我们的测试中，成功处理了绝大多数印度GST发票和银行对账单。
优点：
- 完全离线运行——确保数据隐私最大化
- 支持无限批量处理，速度高达每分钟80页
- 高级OCR技术完美处理扫描文档和XFA表单
- 多种输出格式（Excel、CSV、Markdown等）适配各类工作流
- 内置PDF修复、加密和优化工具
缺点：
- 试用后需一次性付费购买（专业用户性价比极高）
- 对完全零基础用户略有学习门槛
- 处理超大批次时需较高电脑配置
如何使用都叫兽™PDF转换软件批量将PDF转为Excel
操作简单且极速高效。以下是详细步骤：
步骤 1 ：安装并启动都叫兽™PDF转换软件，然后选择“ 转换PDF ”。
步骤 2 ：点击“ 添加文件 ”导入你的PDF文件。支持真正批量——可一次性添加任意数量。添加后，文件将显示在列表中。如需指定页码范围，请使用“ 选择页面 ”功能。
步骤 3 ：在顶部工具栏选择输出格式。若需处理表格，请在Excel选项卡下选择 Excel 或 CSV ；若为纯文本，则在TXT选项卡下选择 Markdown 或 TXT 。
都叫兽™PDF转换软件甚至能从PDF中输出干净的ASCII表格。
专业提示： 点击格式旁边的“ 选项 ”。转换为Excel时，可选择将所有页面合并到一个工作表，还是每页单独成表——处理大型报告时特别实用。
步骤 4 ：若PDF为扫描件（基于图片），请启用“ OCR ”功能。原生文本PDF则无需开启。
OCR模式说明：
- A： 识别图片/扫描页中的文字（选择语言可获得最佳效果）。
- B： 处理嵌入字体，避免乱码（先将字体转换为图片）。
- A+B（较慢）： 自动检测最佳方法——耗时更长但准确率最高。
步骤 5 ：点击“ 转换 ”。完成后，界面将显示总处理文件数及成功数量。点击状态栏中的链接，即可打开新生成的可编辑文件。
一旦体验过只需几步就能快速获得可编辑文件的便捷，不妨探索更高级的选项。对于需要更高灵活性、可扩展性或自动化的用户，开源方案便能填补这一空白。
如果你具备一定编程基础，希望获得免费且完全可定制的解决方案，开源工具便是最佳选择——尤其适用于处理数百乃至数千份文件。对绝大多数用户而言，桌面软件已能更顺畅地满足99%的需求。典型应用场景：研究数据集或自动化合规报告。
Tabula：专为从PDF提取表格并导出至Excel/CSV而生的开源Java工具
Tabula是一款轻量级Java应用，专为从PDF中提取表格并导出干净的CSV（可直接在Excel中打开）而设计。在处理报告、目录等清晰网格布局时表现卓越。既可独立运行，也可通过命令行实现自动化。
最后一次更新于2018年——仍可正常使用，但已停止维护
优点：
- 处理网格表格极其简单
- 支持命令行批量自动化
- 导出干净的CSV，可直接在Excel中使用
- 轻量级，无冗余功能
缺点：
- 无内置OCR——无法处理扫描文档
- 大批量处理需手动选取区域（效率较低）
- 需预先安装Java环境
- 仅提取表格——忽略其他内容
尽管多年未更新，但核心功能依然可靠。许多用户更倾向于使用命令行模式以发挥真正的批量处理能力。
通过命令行使用Tabula
1. 从GitHub下载tabula-java.jar，并将PDF文件放在同一文件夹中。
2. 需安装Java（JDK或JRE）。
3. 示例命令：
java -jar tabula.jar input.pdf output.csv area="x1,y1,x2,y2"
4. 批处理脚本示例：
for f in *.pdf; do java -jar tabula.jar $f ${f%.pdf}.csv; done
5. 在Excel中打开CSV文件（或按需合并）。
使用Tabula本地网页界面（更适合新手）
1. 从官网下载对应系统（Windows/Mac/Linux）的安装包。
2. 解压并运行 tabula.exe （或对应应用）。
3. 浏览器将自动打开 http://localhost:8080 （也可手动输入该地址）。
4. 上传PDF → 选取表格区域 → 预览并导出为CSV/Excel。
开源方案为开发者提供完全控制权，但对大多数用户而言，成熟的桌面软件仍是更顺滑的选择。
以上就是你的 批量PDF转Excel 完整工具箱——从快速在线方案到代码级自动化。对于99%被数据淹没的用户（财务人员、研究员、行政人员等），请直接选择 都叫兽™PDF转换软件 ——其离线批量处理能力、稳定的OCR识别和XFA表单支持，使其在处理发票山等实际任务中无可匹敌。
偶尔处理少量文件？SmallPDF足以胜任。热爱脚本编程？Tabula是你的良伴。无论选择哪种方案，现在就开始转换，重新享受干净、可编辑的电子表格吧！仍有疑问？请查阅下方FAQ。
免费在线工具真能批量转换扫描版PDF吗？
可以，但有限制——ILovePDF和SmallPDF提供基础OCR，能将拍摄的收据转为可编辑行。处理5–10份尚可，但模糊扫描件的准确率会下降，且免费额度很快用完。对于正式的扫描对账单或高可靠性大批量任务，桌面OCR（如都叫兽™PDF转换软件）优势明显。
如何选择桌面软件和开源方案？
取决于你的技术熟练度。都叫兽™PDF转换软件提供一键批量+本地处理，无需编程——非常适合处理人事档案或财务数据的专业人士。开源工具如Tabula则适合需要为500+份研究PDF编写自定义夜间脚本的场景。90%的实际任务用桌面软件更快更简单——而且它们能完美处理其他工具会崩溃的XFA表单。
批量PDF转Excel会破坏表格格式吗？
使用合适工具就不会——顶级桌面转换器能完美保留合并单元格、表头和跨列结构（库存测试中匹配度超98%）。免费在线工具有时会打乱复杂布局——务必预览输出结果。
在线上传敏感PDF安全吗？
不安全——文件会上传至他人服务器，存在泄露风险（尤其是税务文件）。即使声称自动删除的服务也无法100%保证安全。都叫兽™PDF转换软件等桌面工具全程本地处理，并内置加密功能——显然是合规要求高的领域的首选。
粤公网安备 44070302000281号
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