吴川 2021-2-5
华南区技术负责人
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概要
在计算机存储兴起之前，文件的保存方式一直是以纸质文件为主的，这样的存储方式不但会占用较大的空间，而且整理的过程比较耗时和费力。互联网时代的蓬勃发展，科技的进步连同互联网的普及，改变了我们很多生活习惯，就连工作方式也发生了巨大的变化。一方面，解决了纸质文件在编辑存储上面临的难题，另一方面，也创造出了更加高效的编辑存储方式，例如，将纸质文件扫描成PDF电子文件，使其更加方便存储和查询。这篇文章我们将围绕着如何将纸质文件扫描成PDF电子文件的问题展开，介绍几款非常实用的免费扫描软件。
电子文件在内容呈现方式和文件编辑上比纸质文件更多样化，在文件传输和存储方面也更加方便。因此，人们常常希望把纸质文件转存为电子文件（比如PDF文件）。在想要将纸质文件转换成PDF电子文件时，就需要借助扫描软件将您的纸质文件生成电子文件。下面为大家推荐五款目前市场上能够将纸质文件扫描成PDF文件的软件。
Advanced Scan to PDF Free是一款非常流行的PDF扫描软件，可以将纸质文件扫描成PDF格式的文件。与大多数免费的扫描类应用程序不同，它不但支持将纸质文件、照片、绘图等多种形式的文件内容生成PDF文件；并且可以保证原始文件的布局和排版在扫描过程中不被随意更改。此外，该软件还支持对生成的PDF文件进行加密保护，进而可以限制外人查看、编辑、复制、打印或添加注释等操作。当然，如果您想为生成的PDF文件添加数字签名，该软件也是可以实现的。扫描完成后，生成的PDF文件可以通过电子邮件直接发送到您的邮箱当中。
Free Scan to PDF是一款免费的PDF扫描软件，目前只支持Windows系统。该软件除了能帮助用户将纸质文件扫描成PDF文件之外，还可以对生成的PDF文件进行常规的编辑操作，比如更改字体大小、删除文件内的图片、上下移动文本内容、设置密码保护、添加电子签名等。
NAPS2软件的全称为Not Another PDEF 2，是一款功能非常强大的PDF扫描软件。它为用户提供了很多非常实用的功能，并且均可免费使用。虽然NAPS2软件的操作界面并不怎么美观，且在使用之初也不会为用户提供基本的操作指南，但这些并不影响NAPS2的受欢迎程度。另外，它的操作并不复杂，只需简单设定扫描的参数后，软件会根据源文件（即纸质文档）的大小、分辨率和其他可被利用的参数，生成相应的PDF文件。等待扫描完成，PDF文件会自动保存到最初预设的目标文件夹里。
Scan2 PDF是一款操作简单且十分好用的扫描软件。它允许您将纸质文件转换成多种电子格式文件，比如Word、TXT、PDF等等。作为一款适配于Windows系统的扫描工具，该软件虽然能够提供的编辑功能有限，但软件内的功能却非常的实用。用户可以将多个纸质文件扫描组合成一个完整的PDF文件，但遗憾的是这项功能需要付费使用。另外，您甚至可以利用该软件，对扫描完成的PDF文件进行重新排列组合、旋转相应的页面、从计算机本地文件夹里导入更多的PDF文件并重组等等。
Quick Scan也是一款针对Windows系统的PDF扫描软件。该软件不但操作界面简洁，扫描速度也非常快，因而受到了很多用户的追捧。此外，该软件的一大特色是为用户提供不同的颜色模式，即灰色、RVB和黑白三种。您可以根据源文件的质量和扫描速度选择不同的模式。比如：RVB模式可以在一定程度上提升PDF文件的生成质量，字体方面也更加清晰。但该模式会比黑白模式的生成速度要慢。
以上就是5款实用性非常强的PDF扫描软件，支持将纸质文件转换成PDF电子文件，您可以根据具体的功能配置和页面的喜爱程度进行选择和使用。虽然，文件数字化确实在一定程度上提升了文件存储的效率，但却无法满足对生成文件的进一步编辑，再加上纸质文件的内容质量直接决定了生成的PDF文件质量，想要修改PDF文件里的内容，就需要将PDF文件转换成其他可编辑的文件格式，可以尝试下载一款专业的PDF编辑与格式转换工具——都叫兽™PDF转换，该软件配备了先进的OCR技术，可以提高文本的识别率，更大程度地保留源文件的内容。
想要将PDF文件转换成可编辑的文档，只需下载都叫兽™PDF转换即可满足。该软件的两大功能之一，就是支持将PDF文件转换成其他格式的文件。
此外，都叫兽™PDF转换软件还支持英/法/德/意/西/葡/中/韩/日等语言文字的转换，在OCR模式下，选择对应的识别语言，可大大提高字符识别的正确率，转换效率极高，即使是电脑初学者也能够轻松搞定。
都叫兽™PDF转换软件的格式转换功能怎么使用？
使用都叫兽™PDF转换软件，可以将PDF格式文件转换成Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等的常见的格式文件，您可以根据实际情况选择一种可编辑的文件格式，比如Word/PowerPoint /TXT文件。操作步骤非常简单，具体流程如下：
步骤1：下载并安装都叫兽™PDF转换软件，选择“转换PDF”选项并进入。
步骤2：进入编辑页面后，您可以根据个人需要选择将PDF文件转换为Word/Excel/PowerPoint /TXT等可编辑的格式文件。之后通过“添加文件”按钮将需要进行格式转换的文件导入到都叫兽™PDF转换软件当中。之后，再勾选“启用OCR”选项，这可以提高格式转换过程中文字识别的准确率。
Tips关于启用OCR技术的说明：
在都叫兽™PDF转换软件中，启用OCR技术包含两种功能。
A、识别图片或者PDF扫描件里的文字。该选项适用于图片生成的PDF文件或者PDF扫描件，借助OCR技术可以进一步提高文本识别的准确度。
B、识别内置字体（避免乱码）。该选项适用于PDF源文件里存在内置字体的情况，可以避免文件在格式转换完成后出现乱码的情况。
步骤3：操作完成后，点击右侧的“转换”按钮，即可开始执行将PDF文件转换成可编辑格式文件的命令，非常方便快捷。
下面是利用都叫兽™PDF转换软件的OCR技术，进行格式转换的两种转换结果对比图，可以发现使用OCR技术比未使用OCR技术的转换效果更好，内容更准确。
以上就是利用都叫兽™PDF转换软件的OCR技术，将PDF文件转换成可编辑文件的完整操作步骤，操作非常简单。如果您在将纸质文件扫描成PDF电子文件之后需要对其进行编辑，推荐您使用都叫兽™PDF转换软件。
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