【简易教程】Excel与PDF互换方法

PDF现在成为了世界上可靠的分发和交换电子文档与表单的标准，而我们在实际工作当中通常会将Excel表格转换成PDF文档，避免其他人看到表格当中的一些暗链以及公式。从而获取表格里的关键数据，造成信息泄露。下面我们就说一下如何把Excel表格转换成PDF文档。

从Excel2007版本开始，就可以将表格转存为PDF格式。打开需要转换的Excel表格，点击右上角的Office图标，选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”；

convert excel to pdf-1
convert excel to pdf-2

在弹出的对话框中，点击“优化”下面的“选项”，对所需的内容进行设置，然后点击发布；

convert excel to pdf-3
convert excel to pdf-4

可打开PDF文档查看效果。

convert excel to pdf-5

介绍完Excel转换成PDF的方法，我们马不停蹄，继续介绍PDF转换成Excel的方法吧！

我们还是以上述的测试页面作为例子，不过我们需要一款软件来完成这次的转换，在这里小编使用都叫兽™PDF转换软件。至于为什么要选择这款软件呢？其实是因为都叫兽™PDF转换软件是一款简单、高效、快捷、免费的PDF转换工具，它能够将PDF文档转换为高质量的Word、Excel、PowerPoint、Image、TXT等文档。另外，都叫兽™PDF转换还配有OCR功能。当遇到PDF扫描件或者PDF文件内是以图片的形式存在，使用普通的PDF转换工具，你只会得到一个不可编辑的Excel文件。这个时候需要使用OCR光学字符识别功能去识别图片中的字符，并转成可改写的Excel文件。此外，这款PDF转换工具完美兼容所有版本的Windows电脑，如Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista 和XP。

r7

首先打开都叫兽™PDF转换软件，点选Excel再点击“添加文件”，选择好需要的PDF文档后点击打开；

convert excel to pdf-6
convert excel to pdf-7

由于pdf文件有两种方式生成。第一个是扫描仪文件（jpg等）；第二个是Word、Excel文档。后者由于辨识度高，无需启用OCR光学字符识别。但扫描件辨识度低，不启用OCR光学字符识别的话，所生成的ppt文件的乱码程度有可能较高，所以对于扫描件来说，建议点击“是，启用”。这里无需启用OCR，点选“不”，然后点击“转换”；

convert excel to pdf-8

转换结束后在“状态”一栏能看到已经转换好的xlsx表格并点击；

convert excel to pdf-9

查看转换后的效果。

convert excel to pdf-10

这么一款既方便又免费的软件，为什么不去使用呢？立即下载都叫兽™PDF转换软件，完美地将PDF文档的内容转存在Excel之中！

r7

· jpg转换成pdf教程

· 更多PDF转换教程