吴川 2021-2-19
华南区技术负责人
华南区技术负责人
概要
通常情况下，想要将PDF文件转换成Word文件非常简单，只需要借助一般的格式转换工具就能够实现。但是如果想要把PDF格式的扫描件转换成Word文件的话，就并非一般的工具就能够解决得了。因为大多数情况下扫描件保存为PDF格式的文件是以图像形式存储的，这时候需要借助光学字符识别技术（简称OCR）才能够更好地完成格式的转换，所以这篇文章将提供大家三种能够将PDF扫描件转换成Word文件的方法，您可以根据自身的实际情况来选择和使用。
想要将PDF扫描件转换成Word文件，优先推荐大家使用都叫兽™PDF转换软件，因为该软件采用了先进的OCR技术，您可以根据扫描件的文本内容，自主选择是否开启并使用该功能，下面我们一起了解一下该软件的功能以及具体操作步骤。
① 都叫兽™PDF转换软件是什么？
此外，都叫兽™PDF转换软件还支持英/法/德/意/西/葡/中/韩/日等多国语言文字的转换，在OCR模式下，选择对应的识别语言，可大大提高字符识别的正确率，转换效率极高，即使是电脑初学者也能够轻松搞定。
操作步骤非常简单，具体流程如下：
步骤1：下载并安装都叫兽™PDF转换软件，运行软件，选择“转换PDF”选项。
步骤2：进入格式转换页面后，选择将PDF文件转换为Word格式的文件。之后通过“添加文件”按钮将需要转换格式的扫描件导入到都叫兽™PDF转换软件当中。然后，您可以选择勾选“启用OCR”选项，目的是提高格式转换过程中的文字识别率。
Tips关于启用OCR技术的说明： 在都叫兽™PDF转换软件中，启用OCR技术包含两种功能。即
A、识别图片或者PDF扫描件里的文字。该选项适用于转换图片生成的PDF文件或者PDF扫描件，借助OCR技术可以进一步提高文本识别的准确度。
B、识别内置字体（避免乱码）。该选项适用于PDF源文件里存在内置字体的情况，避免文件在格式转换完成后出现乱码。
步骤3：设置完成后，点击右侧的“转换”按钮，即可开始执行将PDF扫描件转换成Word文件的命令，非常的方便快捷。
在格式转换时，多数人会选择在线的工具达到格式转换的目的。一方面，在线工具操作简单直接，且不必下载和安装软件；另一方面，可以更好地节省电脑内存空间。那么下面要推荐给大家的这个onlineocr.net在线格式转换工具，与其他在线格式转换工具的不同之处在于，它也采用了OCR技术，并且支持46种语言的文字转换，尽可能地提高了转换结果的准确性。另外，该工具还支持将图像文件（如JPG/BMP/TIFF/GIF等格式）转换成可编辑的Word/Excel/TXT文件，是一款专注于OCR技术服务的在线格式转换工具。下面我们就来看一下具体如何操作。
在浏览器里打开onlineocr.net在线格式转换工具的网址：https://www.onlineocr.net/，点击“Select file”（选择文件）按钮，将需要转换格式的PDF扫描件上传到该网页服务器当中。之后在语言选项栏里选择文件的语言，接下来在转出的格式选项栏里选择“Microsoft Word（docx）”（微软Word文件），设置完成点击“CONVERT”（转换）按钮，即可开始执行格式转换的命令，耐心等待转换完成并下载到本地即可。
使用Microsoft Word程序将PDF扫描件转换成Word文件，是通过Word程序打开PDF扫描件再另存为Word文档的方式实现的，所以在操作之前要确保您的电脑已经安装了Microsoft Word应用程序。如果您在转换完成后还要对文件进行编辑，则需要保证您的Word版本是2013版之后的版本，因为该版本之前的Word程序只支持将Word文件另存为PDF文件，而无法直接打开并编辑文件内容。下面我们看一下具体的操作步骤。
步骤1：在计算机里找到并打开Word程序， 在顶部菜单栏，找到“打开”按钮，在弹出的窗口里选择想要添加到Word文档里的PDF扫描件，并点击“打开”。（注：文件在执行打开命令的过程中可能需要一些时间，该时间的长短会受到PDF文件的大小，以及文件中的图形数量的影响。）
步骤2：命令执行完之后，PDF扫描件里的内容就会在Word文档里打开了。之后再找到顶部功能菜单栏里的“保存”即可将PDF扫描件存储为Word文件了。
温馨提示：
将 PDF 转换为 Word 对于主要包含文字的文件（例如，业务报告、法律条文或科学文档）效果最佳。但是在 Word 中打开转换好的文件时，文件的排版可能看起来与 PDF原文件并不完全相同。如果 PDF 文件的大部分内容是图表或其他图形，那么整个页面可能显示为图像。如果出现这种情况，则无法对文本进行编辑。
综上所述，通过Word打开PDF文件再另存为Word文档的方式，确实能够达到将PDF扫描件转换成Word文件的目的，但是由于这种方式没有借助OCR技术来提高转出内容的准确度，转换出的文件容易出现部分内容错乱的情况，所以还是优先推荐大家使用前两种方式解决。
虽然都叫兽™PDF转换软件和onlineocr.net在线格式转换工具都采用了先进的OCR技术，来保证转出内容的准确性，但是采用在线格式转换的方式在操作过程中是存在很大的弊端的，比如，可支持转换的文件大小最大不能超过15MB；格式转换的过程会受到网络环境的影响，可能出现格式转换失败的情况；将文件上传到网页服务器存在一定的安全隐患；每小时最多可操作的文件数量不能超过15个等诸多限制因素。
而使用都叫兽™PDF转换软件则不会受到网络环境的影响，下载到本地的软件即使是离线状态下也可以继续操作使用；此外，该软件还支持批量操作，省去了反复多次的操作过程；并且文件的所有转换过程都在本地计算机内完成，不用担心文件的安全问题。
以上就是三种方法的对比分析，大家可以根据自己的实际情况来选择适合自己的方法。
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