陈宏斌   2021-4-28
 高级软件工程师

概要
“预览”是Mac电脑中十分实用的应用程序,而PDF是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式,若您想要使用“预览”应用程序来编辑PDF文件,可以查看本篇文章的介绍,希望能帮助到大家。


使用Mac预览编辑PDF文件
一、什么是“预览”?
预览 (Preview)是Mac操作系统中的影像检视器及PDF阅读器。跟Mac操作系统一样,是从NeXT的OpenStep操作系统里衍生出来的。预览应用中具备一些简单的编辑功能,比如裁减、旋转、添加文字/签名/备注等,它也可以转换文件格式,可输出为HEIC、JPEG-2000、JPEG、OpenEXR、PDF、PNG和TIFF等格式。
了解了“预览”应用程序,下面我们将分享“预览”应用程序编辑PDF文件的方法,请继续往下阅读。
二、使用Mac预览编辑PDF文件的方法

1、添加文本与裁剪PDF

在“预览”中打开一个PDF文件。点击右上角【显示标记工具栏】,此时将显示多种编辑工具。点击【T】图标可以添加文本;点击【矩形选择】图标可以框选PDF的内容,再点击【裁剪】按钮对PDF进行裁剪,之后框选的内容就会被裁剪与保留下来,所选内容之外的内容不会被真正删除,而是隐藏在“预览”中,您可能可以使用其他应用程序查看它。
显示标记工具栏添加文本与裁剪

2、速写与添加形状

点击【速写】按钮,您可以在PDF文件页面上随意涂画,添加任意形状或文字,还具备自动校正功能,可以校正直线、圆圈、方框、五角星等,当然您也可以选择保留原始的图案,不进行校正。点击【形状】按钮,可以在PDF文件页面上添加直线、箭头、方框、圆形、五角星等形状。这两个功能都可以用于标记PDF的重点内容。
预览速写与添加形状

3、添加签名与备注

点击【签名】按钮,可以给PDF文件添加签名,共有三种签名方法,可以在触控板上签名,在白纸上签名后通过摄像头导入,在iPhone设备上签名并同步到“预览”中,最后点击【完成】。
点击【备注】按钮,将会弹出一个黄色的便笺,可以在其中输入文字以添加备注,鼠标点击便笺之外的区域可以缩小便笺,还可以移动便笺位置。若想查看PDF中添加的备注,可以点击左上角【选取边栏显示】图标,勾选【重点与备注】。
预览签名与备注

4、转换PDF格式与加密

PDF文件编辑完成之后,点击【文件】>【导出】,在弹出的窗口中选择需要的文件格式,支持导出为HEIC、JPEG-2000、JPEG、OpenEXR、PDF、PNG和TIFF。若需要加密文件,勾选“Quartz滤镜”下方的【加密】选项,即可设置密码,最后点击【存储】按钮即可转换或保存PDF文件。
预览导出文件转换格式
以上就是使用Mac预览编辑PDF文件的方法,非常实用。如果您是Windows用户,则可以查看下一部分的内容,下面将介绍一个十分实用的PDF编辑与转换工具,一起去了解一下吧。
三、Windows系统的PDF编辑与转换工具:都叫兽™PDF转换软件

1、都叫兽™PDF转换软件是什么?

都叫兽™PDF转换,是一款集PDF文件编辑与格式转换为一体的多功能工具类软件。该软件界面简洁且功能多样,配备了实用的PDF编辑功能,比如修复损坏文件、优化大文件加载时长、分割或合并PDF文件、调整PDF文件的显示角度、加密/解密PDF文件、给PDF文件添加多形式水印、图片转PDF等。除此之外,该软件还具备PDF格式转换功能,可以将PDF文件转换为Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等常见格式文件,支持将整个PDF文档或文档内的指定页面快速转换成其他格式,其转换速度可高达80页/分钟。
此外,都叫兽™PDF转换软件集成了先进的OCR(光学字符识别)技术,提供英/法/德/意/西/葡/中/韩/日等OCR语言包。在OCR模式下,选择对应的识别语言,在转换扫描文件或图片时可大大提高字符识别的正确率。
热点推荐 - ADs都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF编辑工具

操作简单 新手用户也能快速搞定。

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

安全性高 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持转换多种格式 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。

操作简单 新手能快速操作

多种编辑功能 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 可同时快速处理批量文件。

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2、如何使用都叫兽™PDF转换软件编辑与转换PDF文件?

都叫兽™PDF转换软件共有两种功能,一种是可以满足对PDF文件的基本编辑操作;另一种功能是可以将PDF文件转换成其他常用的文件格式(比如Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等),下面是具体的操作步骤。
都叫兽™PDF转换软件的编辑功能使用步骤如下:
步骤1:下载并安装都叫兽™PDF转换软件,之后打开软件。点击进入【PDF工具集】。
PDF工具集
步骤2:在顶部功能菜单栏里,您可以选择任一功能对PDF文件进行个性化的编辑操作,比如修复、优化、分割、合并、旋转、加密/解密、水印、图片转PDF。此外,您还可以批量编辑PDF文件,方便快捷。
功能选项栏
PDF工具集编辑功能模块说明
修复:修复损坏或者无法打开的PDF文件。
优化:优化加载时间很长的PDF文件,将大文件PDF压缩。
分割:将多页面的PDF文件,按要求分割多个文件或一个。
合并:将多个PDF合并输出成一个PDF,还可以指定需要合并的页面。
旋转:调整PDF文件的显示角度。
加密&解密:可以对PDF进行加密上锁和解密。
水印:在PDF文件添加前景水印/背景水印,水印可以选择图片或PDF文档。
图片转PDF:将多个或单个图片转换成多个或单个PDF文件。
步骤3:编辑操作完成后,点击右侧【转换】按钮导出文件。
转换按钮
都叫兽™PDF转换软件的格式转换功能操作步骤如下:
步骤1:下载并安装都叫兽™PDF转换软件,运行软件,选择【转换PDF】选项。
转换PDF
步骤2:进入格式转换页面后,您可以根据个人需要选择Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等常见的文件格式。之后点击【添加文件】按钮,将需要转换格式的文件导入到软件当中。然后,您可以勾选【启用OCR】选项,目的是提高格式转换过程中文字识别的准确率。
选择菜单栏
关于启用OCR技术的说明:

在都叫兽™PDF转换软件中,启用OCR技术包含两种功能。即

A、识别图片或者PDF扫描件里的文字。该选项可以在转换图片或PDF扫描件时使用,借助OCR技术可以进一步提高文本识别的准确度。

B、识别内置字体(避免乱码)。该选项适用于PDF源文件里存在内置字体的情况,为了避免文件在格式转换完成后出现乱码。

步骤3:导入文件之后,还可以在【选择页面】栏目中设置转换的页面,支持转换所有页面或特定的页面。在【输出设置】中选择文件的保存位置,之后点击右侧【转换】按钮,即可将PDF格式转换成其他常用的文件格式,非常方便快捷。
开始转换