李微   2021-7-30
 高级测试专员

概要
Excel软件是十分实用的电子表格软件,如果你花了很长的时间制作Excel表格,却因为断电或系统/程序出现问题而导致正在编辑/制作中的Excel文件被关闭了,那么你或许可以通过Excel自动保存/自动恢复的功能来恢复未手动保存的文件,一起去了解一下Excel自动保存位置在哪里以及如何恢复未保存文件吧。


Excel自动保存位置

一、Excel自动保存位置在哪里?

Excel自动保存功能可以帮助用户在意外关闭Excel程序之后找回未手动保存的文件,Excel自动保存位置在Excel中显示为“自动恢复文件位置”,请根据下面的步骤查找Excel自动恢复文件位置:
步骤1:打开Excel文件,点击左上角【文件】按钮。
打开Excel文件选项
步骤2:在左侧边栏中点击【选项】。
点击excel选项
步骤3:进入Excel选项中,点击【保存】,就可以在“保存工作簿”栏目下查看【自动恢复文件位置】,还可设置自动保存文件的时间间隔,如果文件十分重要,可以将时间间隔减少。
查看excel自动恢复文件位置

二、如何恢复未保存的Excel文件?

1、从自动恢复文件位置中恢复

将自动恢复文件位置复制到文件资源管理器中,可以查看Excel自动保存的文件。打开并查看文件之后,若是你需要的文件,可以另存为新文件。
打开excel自动恢复文件位置

2、从管理工作簿中恢复

① 如果Excel突然关闭,没来得及保存文件,可打开Excel文件,点击左上角的【文件】,接着在【信息】-【管理工作簿】里可以看到未保存的文件,显示的提示是“当我没保存就关闭时“,之后点击该文件。提示:如果Excel运行正常,且文件自动保存成功,那么在管理工作簿中会显示自动保存的不同文件版本,你可以通过这些文件还原到之前的文件版本中。
管理工作簿excel
② 之后会显示“已恢复未保存的文件 此已恢复文件临时存储在您的计算机中“。
此已恢复文件临时存储在您的计算机中
③ 点击【还原】按钮,可以将Excel文件未保存的新版本覆盖到上次保存的版本上,即恢复未保存的Excel文件。
还原excel未保存的文件

3、从文档恢复列表中恢复

当Excel程序意外关闭,内容却还没保存,可以尝试打开原文档,在左侧的“文档恢复”列表中查找未保存的文件版本。
excel文档恢复

4、从最近使用的文档中恢复

打开Excel文件,点击左上角的【文件】,接着选择【打开】-【最近】,可查看最近使用的文件,点击下方的【恢复未保存的工作簿】可查看未保存的文件。
最近文件恢复未保存的工作簿
以上四个方法如果都没有找到未保存文件,可能是未保存的文件版本没有被Excel自动保存功能保存成功。如果之后想避免此类事件再次发生,可尝试在Excel的【文件】-【选项】-【保存】中将自动保存的时间间隔缩短,比如1分钟自动保存一次,这可增加未保存文件被恢复成功的概率。

三、扩展:使用都叫兽™数据恢复软件恢复误删除的Excel文件

如果Excel文件被误删除,可先通过回收站还原,如果无法在回收站还原,那么只能通过专业的数据恢复软件对Excel文件的保存位置进行扫描,然后将误删除的Excel文件恢复出来。下面以都叫兽™数据恢复软件为例讲解具体步骤。

1、什么是都叫兽™数据恢复软件?

都叫兽™数据恢复软件是一款专门用于恢复各种数据文件的软件,当您不慎误删了重要文件,清空了回收站,或者是格式化了磁盘/存储器,都可以借助该工具将丢失的数据找回。该软件涵盖了四大功能模块,即包含文件恢复、格式化恢复、分区恢复和创建镜像,可以帮您全方位地解决所有数据丢失的问题。不管是内置硬盘、移动硬盘,还是SD卡、U盘等存储设备,只要能成功连接到电脑中,都可以通过该软件进行文件扫描和恢复的操作。该软件还支持预览文件,帮助用户精准地找到需要恢复的文件。
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操作简单 简单3步快速恢复。

多种恢复模式 文件恢复、格式化恢复、分区恢复。

恢复文件类型 图片、视频、音频、文档、邮件等。

创建镜像 创建分区镜像,可用于快速读取分区及备份。

支持多种设备 SD卡、SDHC、SDXC、U盘、硬盘、电脑等。

操作简单 三步完可恢复

多种恢复模式 文件/格式化/分区恢复

支持设备 SD卡/U盘/硬盘等

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2、如何使用都叫兽™数据恢复软件恢复误删除的Excel文件?

使用都叫兽™数据恢复软件扫描硬盘和恢复删除文件是十分简单的事情,具体操作步骤如下:
步骤1:在电脑下载安装并运行都叫兽™数据恢复软件,在主界面里选择【格式化恢复】选项。若需要恢复外置硬盘中的文件,请将其连接到电脑。
注意:请勿将都叫兽™数据恢复软件安装在丢失数据的磁盘中,以避免数据覆盖。
选择格式化恢复选项
数据恢复功能介绍:
文件恢复:快速找回因误删或清空回收站而丢失的文件。
格式化恢复:可快速恢复因分区无法访问或被格式化而丢失的文件。
分区恢复:可分析并获取分区信息,并完全扫描整个分区。
创建镜像:可为分区创建镜像,以备份当前分区状态。
步骤2:接下来选择需要恢复数据的硬盘分区。选择完成后点击【下一步】。
格式化恢复选择目标设备
步骤3:扫描后,在文件过滤器中可输入【xls】并点击【搜索】,将会显示出所有的Excel文件,双击文件进行预览,如果是你需要的文件,请勾选目标文件并点击【恢复】按钮。
格式化恢复预览excel文件点击恢复
步骤4:选择其他硬盘分区来保存文件,并点击【恢复】。等待恢复完成,点击【浏览已恢复的文件】即可查看恢复的Excel文件。
浏览已恢复的文件