吴川 2021-2-10
华南区技术负责人
华南区技术负责人
概要
有时需要将PDF文件中的表格数据进行修改或编辑，最快的编辑方法是进行格式转换，转换为Excel表格。PDF文件与Excel之间的转换，其实并不复杂。本文将介绍PDF转换为Excel的多种方法，包括PDF的扫描件的转换方法。
PDF
由Adobe公司开发的PDF（Portable Document Format）文件，是最常用的文件类型之一。与其他文件格式相比，PDF文件主要用于查看而不是编辑。PDF变得流行的原因之一是它可以保留完整的文档格式和布局，无论是在什么设备上打开它都能保持与源文档一致。除此之外，使用PDF格式创建文档还可保证精确的颜色和准确的打印效果。如今，越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料和电子邮件都开始使用PDF格式。
PDF文件的常见用途：
- 打印文件：PDF可以包含精确的页面布局和高分辨率图像，因此当您需要进行高质量的打印工作时，PDF格式是最好的选择。
- 在线传输和共享：在互联网上使用PDF格式传输时，可以更好地保护文件内容，使其只能被读取而不能修改。而且，PDF在每次打开时能正确显示原有布局和内容。
- 商业和法律文件： PDF格式可保存准确的文件布局，这对于商业和法律文件来说是至关重要的。
- 需组合多种文档格式：PDF可允许您将Word文档中的文本、各种格式的图像、Excel表格、矢量图形等导入到单个PDF文档中。
- 保证任何人都可以查看：无论是Windows、Mac系统还是手机，无需安装其他软件都能直接打开PDF。
- 互动性文件：PDF 可用于电子表格中填写资料，并将数据资料储存到资料库内。
Excel
Microsoft Excel是Microsoft Office套件中包含的软件程序，它常用于创建电子表格，并具有计算，绘图工具，数据透视表和称为Visual Basic for Applications的宏编程语言的功能。而我们常说的Excel文件指的是该软件中创建的电子表格文档，Excel文件的常用文件扩展名为“.xlsx”。Excel表格中会包含许多的行与列，行与列之间的每个交点都是一个单元格，而每个单元格中可包含一个数据和信息。通过这种方式组织信息，这使得信息更易于查找和整合，您还可将数据整理为图表、直方图和折线图等。Excel是功能非常强大的软件，在商业领域中经常用于存储和处理数据，以及执行财务分析。
Excel文件的常见用途：
- 通常用于存储财务数据和数据分析报告。
- 绘制图形或图表数据，以帮助用户能直观了解数据/事物的发展趋势。
- 清晰直观地显示各项数据。在Excel中整合各种重要数据，会更易于查找和理解。
- 打印数据和图表以在总结报告中使用。
- 排序与筛选数据，查找特定范围的信息。
- 其他程序（例如Microsoft PowerPoint和Word）中需要链接到工作表数据和图表。
- 从数据库程序中导入数据以进行分析处理。
PDF转Excel的应用场景
● 出于安全考虑，大多数财务报表和文件都是以PDF格式进行保存和共享的。但是，为了能准确分析数据我们需将其转换为可编辑的Excel格式。
● 在做数据分析或财务分析时，相比PDF，Excel中有较为齐全的计算工具。
● 多个PDF的数据需进行导出以及整合统计，转换为Excel格式可提高工作效率。
在如今讲求效率的时代，我们需要有效利用自己的时间。在需将PDF文档的数据整理成Excel文档时，已经无需再手动输入数据，您可尝试使用下面介绍的几种高效率的PDF文件格式转换方法。
虽然PDF文件具有良好的安全性和可靠性，但是在编辑其中的数据时并不是那么方便，它可提供的编辑功能有限。如果您需要处理包含许多数字和表格的PDF文档时，则需要将这些文档转换成可编辑的Excel格式，这样才能很好地整理、统计与分析数据。
都叫兽™ PDF转换软件，操作简单，转换速率可高达80页/分钟。除了能将PDF转换成Excel文件格式，还支持转换成Word、PowerPoint、ePub、Text、HTML、JPG、TIFF等格式。该软件是一款集成各种功能的PDF转换软件，除了格式转换，您还可编辑、优化、修复、加密PDF文件。虽然功能多样，但操作界面简约，在实际操作时十分简单。都叫兽™ PDF转换软件集成先进的OCR（光学支字符识别）技术，可将扫描所得的PDF转为可编辑的文档格式。该软件支持一键批量转换多个PDF文件，为您提供高效、安全和免费的转换体验。
优点：
- PDF转换速度快，转换率高达80页/分钟。
- PDF编辑功能多样。
- 它具有OCR技术，可识别和转换PDF的扫描件和图片中的内容。
- 其简单的设计为初学者和专业人士提供了友好的用户界面。
- 操作简单，易于使用。
缺点：
- 不支持Mac操作系统。
- 不能直接编辑PDF的文字内容。
具体的操作步骤如下：
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。选择“转换PDF”。
② 添加需要转换的PDF文件。您可以点击“添加文件”按钮，导入要转换的PDF文件。另外，该软件支持批量转换，您可同时导入多个文件。文件添加成功后，转换列表中显示待转换文件的信息，点击“选择页面”列表可以设置文件转换的页面。
③ 点击上方菜单栏中的“Excel”选项。
④ 如果您的PDF是扫描件，那请选择“启用OCR”＞“A：识别图片或者PDF扫描件里的文字”。如果不是，请跳过这一步骤。
Tips该软件提供了三种OCR文字识别模式：
- A：识别图片或者PDF 扫描件里的文字：这个选项就默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上，程序会直接使用OCR功能（选择对应的语言效果会更佳）识别文件上的文字然后转输出。
- B：识别内置字体（避免乱码）：这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体，程序会将这些字体转成图片，再使用OCR功能（选择对应的语言效果会更佳）识别文件的文字转换输出。
- A+B（更慢）：程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体，然后再进行转换输出。但是识别比较耗时，转换的时间也会更加长。
⑤ 点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束，并显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Excel文件。
作为最流行的PDF阅读和编辑软件之一的Adobe Acrobat DC软件，使用它来将PDF转换为Excel格式也是较为常用的方法。该软件可用于阅读、编辑、管理和共享PDF文档。Adobe Acrobat DC软件虽然功能多样，但是它的购买价格较为昂贵，一般只作个人使用是不推荐的（都叫兽™PDF转换软件会更合适）。Adobe Acrobat DC支持Windows，Mac，Linux，Android手机和Windows Phone的跨平台使用，方便您随时编辑PDF文件。
优点：
- 转换速度快，支持多种格式转换。
- 具有十分齐全的PDF编辑工具。
- 易于使用的工具栏和友好的用户界面。
- OCR技术可用于识别与编辑扫描的PDF文件。
缺点：
- 与其他PDF编辑软件相比，价格较高。
- 由于费用高，可能不适合个人和小型企业。
具体的操作步骤如下：
① 在Adobe Acrobat DC中打开PDF文件，点击右侧菜单栏中的“导出PDF”。
② 点击“电子表格”，然后选择“ Microsoft Excel工作簿”。如果您需要对导出的文件进行数字、文本识别设置，请点击“ Microsoft Excel工作簿”右侧的“设置”图标。
③ 点击“导出”，在打开的另存为窗口中，您可选择Excel表格的保存位置与输入文件名，最后点击“保存”即可。如果您的PDF文档包含扫描的文件，Adobe Acrobat DC将会自动运行OCR文本识别。
除了通过专业的PDF转换软件将PDF转为Excel表格之外，您也可以使用Microsoft Word软件进行转换，只不过转换操作会相对繁琐。
优点：
- 除了可转换PDF，还还提供多种文字编辑工具。
缺点：
- 不能批量转换PDF文件。
- 复杂，不易操作。
具体的操作步骤如下：
① 在Microsoft Word中打开PDF文件。请右键单击PDF文件，然后在“打开方式”中选择“Word”进行打开。或者，您可以在Word中，依次点击“文件”＞“打开”＞“浏览”，打开PDF文件。
② 在弹出的提示窗口中，点击“确定”。如果转换后的Word文档显示在受保护的视图中，请单击“启用编辑”按钮以编辑该文档。
③ 然后在Word应用程序中，您需将Word文档另存为网页文件。为此，请点击应用程序左上角的“保存”图标，或进入菜单栏中的“文件”>“另存为”。在“保存类型”下选择“网页”，然后单击“保存”按钮。
④ 最后，在Excel应用程序中打开步骤3保存的网页文件，就能将其转换为Excel文件。转换完成后，您可以在Excel中分析和编辑数据。
PDF2XL是一款功能强大的数据转换工具，适合于个人和企业使用，它能快速将PDF转换为EXCEL电子表格（.xlsx或.xls格式），减少人为错误。该软件支持OCR识别功能，可以识别转换PDF的整个页面或部分页面。在转换上，它能转换各种财务文件或清单，如采购订单、发票、银行对帐单、供应商清单，物料清单或库存清单等，轻松地从PDF文件中提取数据到其计算或分析环境。PDF2XL支持批量转换，您可同时处理多个PDF文件。
优点：
- 转换速度快，每分钟最高可转换500页。
- 可准确转换多种财务文件和表单。
- OCR文字识别功能。您可以扫描纸质文档并将其转换为Excel文件。
- 可将PDF转换为CSV文件。
缺点：
- 试用版本只能转换每个文档的前10页。
PDF2XL中将PDF转换为Excel表格的操作也是比较简单。您需在软件中，打开PDF文件。然后拖动鼠标，选择要转换的表格内容。PDF2XL软件会自动为您提供Excel中所选数据的预览。最后，点击“convert”＞“convert document”按钮，所选数据立即粘贴到您的Microsoft Excel文件中。
如果您的计算机上无法下载应用程序，则可尝试使用在线转换工具。在线PDF转换工具的选择有很多，这里推荐的是Smallpdf转换工具。Smallpdf是一款多功能的PDF转换、编辑和优化工具。您可以将PDF文件转换为Excel、JPG，PowerPoint和Word格式。Smallpdf上有很多的PDF编辑工具，使您可以在线拆分、合并、压缩、密码保护PDF等。它的操作界面简洁，因此新手用户也能快速将PDF转换为Excel。
在打开Smallpdf后，点击“选择文件”按钮，上传文PDF文件。在Smallpdf上，有两种将PDF转换为Excel的选项。您可按实际情况选择“使用OCR转换为Excel”或“转换为Excel”选项，选择后点击“选择选项”按钮开始转换。完成转换后，点击“下载”即可。
优点：
- 表格标题也能转换到Excel表格中。
- 简洁直观的操作界面。
- 转换速度快。
- 提供多种PDF编辑功能。
缺点：
- 免费试用在使用时有许多限制。
- 批量转换和其他高级功能需付费才能使用。
除了上述的PDF格式转换、OCR识别转换操作，经常使用的PDF编辑操作还有合并、拆分、添加水印、旋转等。为了能更高效完成编辑，建议您使用都叫兽™PDF转换软件。该软件是集合了各种编辑功能，其中的“PDF工具集”模块，就已经可以满足您绝大部分的编辑需求。
在您下载并安装都叫兽™PDF转换软件后，打开它。然后请点击进入“PDF工具集”栏。在顶部功能菜单栏里，您可以选择任意功能对PDF文件进行个性化的编辑操作。比如修复、优化、分割、合并、旋转、加密/解密、水印、图片转PDF。此外，您还可以同时编辑多个PDF文件，批量操作，方便快捷。
PDF工具集编辑功能模块说明：
修复：修复损坏或者无法打开的PDF文件。
优化：优化加载时间很长的PDF文件，将大文件PDF进行压缩。
分割：将多页面的PDF文件，按需求分割多个文件或一个。
合并：将多个PDF合并输出成一个PDF，还可以指定需要合并的页面。
旋转：调整PDF文件的显示角度。
加密&解密：可以对PDF进行加密保护或解密密码保护的PDF文件。
水印：在PDF文件中添加前景水印/背景水印，水印可以选择图片或PDF文档。
图片转PDF：可选择将图片合并转换到一个文件，或者是一张图片生成一个PDF文件。
总结
虽然上文中介绍了多款不同的PDF转换工具和转换方法，但是它们的转换效果可能会有所不同，有些工具在将PDF转换为Excel后会出现表格数据混乱的情况。在实际测试中，都叫兽™PDF转换软件的转换效果是最好的，PDF文件中的所有表格都能以原始格式保存到Excel，即使是复杂的表格数据也能完美转换。除了出色的PDF格式转换功能外，它也提供了许多高级编辑功能。
快来下载都叫兽™PDF转换软件尝试对PDF文件进行格式转换与编辑操作吧！
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