吴川 2021-2-26
华南区技术负责人
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概要
XPS与PDF是相似的文档类型，但XPS的流行度和兼容性都不如PDF文件，因此有时我们需要将XPS转换为PDF。对于如何转换XPS，本文将详细介绍多种离线与在线转换方法，以及简单介绍什么是XPS文件。
XPS是XML Paper Specification（XML文件规格书）的简称，是一种电子文件格式，它是微软公司开发的一种文档保存与查看的规范。XPS也是一种页面描述语言，可以描述单个页面或包含多个页面的文档，描述包括页面上显示的所有文本、图形和表格等。与其他页面描述语言（例如PDF）一样，页面元素的定义独立于特定的操作系统，打印机或查看应用程序。无论在什么设备上打开XPS文件，它的页面外观都是一致的。XPS文件主要用于共享和存档备忘录、合同、报表、网页、在线回执，或任何其他需要进行常规打印和保存的材料。
XPS格式是Microsoft为了替代PDF而研发的格式，在Windows Vista中引入，但至今也未受到太大的关注。在Windows中打开XPS文件的最快方法是使用XPS Viewer，它是Windows Vista和更新版本的Windows附带的。虽然XPS在Windows Vista、Windows 7和Windows 8中可以获得很好的支持，但是在Mac操作系统和许多程序中不支持XPS文件。相比XPS，PDF文件的支持率会更高，它可以在Mac、移动设备和许多程序中打开。
PDF是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会完美地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像。PDF和XPS文件格式经常用于生成易于共享的定稿文件，例如财务报告、纳税申报表、法律文件、合同、新闻通讯和履历表。XPS和PDF格式的一个共同特点是文档中使用的字体是嵌入在文件中，因此文档可以在其他计算机和打印机上正确显示和打印。
XPS与PDF文档之间的区别
XPS和PDF文件是使用相似的技术，研发目的都是为了更好地分享和保存文档，但是它们两者之间还是存在着一些差异。比如：
- PDF文件可实现真正的跨平台使用，它可适用于任意操作系统，从PDA到Mac和PC，甚至包括许多Unix / Linux版本。XPS文件的支持仅限于Windows操作系统。
- PDF具有更多更好的开发和技术支持，而Microsoft已经停止对XPS格式的更新和支持。
- 在编辑方面，PDF相比XPS文件会提供更多的编辑选项。
在某些设备上可能会无法打开XPS文件，那么将其转换为PDF是最好的解决方法。下面将介绍多种离线与在线转换XPS文件的方法，它们的操作都比较简单，您可随意选择最适合自己的方法。
想要快速高效转换XPS文件格式，那就需用到专业的文件转换软件，因为专业的转换软件可提供高速度、高准确率的转换效果。
Universal Document Converter是一款可以将任意文件打印为PDF的工具，可以说是最好的虚拟打印机之一。如果您的计算机上没有安装可用于创建PDF的虚拟打印机，那您可尝试使用Universal Document Converter软件。该软件不仅可以将XPS文件转换为PDF，还可以将文档转换为BMP、DCX、GIF、JPEG、PCX、PNG或TIFF格式。该应用程序采用了先进的图像量化算法，可以将文件转换为所需的格式，同时也保留了与源文件相同的图像质量。
具体的操作步骤如下：
① 下载并安装Universal Document Converter软件。然后打开要转换为PDF的XPS文件，点击【File】＞【Print】。
② 在打开的窗口，选择【Universal Document Converter】，并点击【Preferences】。
③ 点击【File Format】，选择【PDF document】。在这里您可以设置PDF文件的相关属性，以及设置纸张尺寸、页面方向、分辨率、裁切和调整大小等。最后点击【OK】＞【Print】，完成XPS到PDF文件的转换。
如果您需要将多个XPS文件转为PDF格式，那么DocuFreezer软件是不错的选择。该软件简单易用，可一次转换数十个甚至是数百个PDF文档。DocuFreezer软件可帮助您将几乎所有文档类型转换为PDF、JPG、PNG、TIFF或TXT格式。另外，DocuFreezer也支持OCR文字识别功能，可以识别文本并将文件保存到可搜索的PDF或TXT。该软件的用户界面简约，操作简单，非常适合新手用户使用。
具体的操作步骤如下：
① 安装并打开DocuFreezer软件，单击【Add files】或【Add folder】以添加XPS文件，又或者是直接将XPS文件拖放到软件窗口中。
② 在“Output file type”（输出文件格式）中选择【PDF】，并在“Output folder”中选择用于保存输出文件的文件夹。最后点击【Start】（开始）按钮执行格式转换的命令。
在Adobe Acrobat的2018年12月版本中，禁用了将 XPS 文件转换为 PDF 的功能。受影响的产品版本有Acrobat DC、Acrobat 2017和Acrobat 2015 Classic。因此，如果您要尝试使用Adobe Acrobat将XPS文件转换为PDF，该软件会弹出提示消息，显示XPS文件类型不受支持。如果您仍然要使用该软件将XPS文件转换为PDF，那也可按照以下所述的创建注册表项（Windows）进行操作。
具体的操作步骤如下：
① 首先，安装并打开Adobe Acrobat软件。如果Adobe Acrobat应用程序已在运行，请退出。
② 在键盘上同时按下【Windows+R】，在打开的输入框中输入【regedit.exe】，然后单击【确定】以打开注册表编辑器。
③ 在注册表编辑器中，根据您安装的产品版本，转到下列特定于此版本的位置，然后在该位置上创建“FeatureState”项；该注册表项在默认情况下可能不存在。
- 对于 Acrobat DC（Continuous）：
位置：HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\(Wow6432Node)\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureState - 对于 Acrobat DC（Classic – Acrobat 2017）：
位置：HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\(Wow6432Node)\Adobe\Adobe Acrobat\2017\FeatureState - 对于 Acrobat DC（Classic – Acrobat 2015）：
位置：HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\(Wow6432Node)\Adobe\Adobe Acrobat\2015\FeatureState
④ 在 FeatureState 下方，创建一个DWORD类型的项，并将其命名为 BlockXPSParsing。将该项的值更改为 0（零）。
注意：
当 BlockXPSParsing 的值为：
- 0：表示在 Acrobat 中启用将 XPS 转换为 PDF 的功能
- 1：表示在 Acrobat 中禁用将 XPS 转换为 PDF 的功能
⑤ 最后，关闭注册表编辑器。
这比其他解决方案要复杂一些，编辑您的计算机注册表可能很危险，因此使用此方法时要小心。若不确定如何操作，请查看上面介绍的其他方法。
如果您不想下载转换软件，那您可选择在线转换的方式。通过在线转换工具也可将XPS文件转换为PDF，但转换速度取决于您的网络连接速度和文件的大小。下面将介绍四种常见的XPS转PDF的在线转换工具。
XPStoPDF在线转换工具的操作界面比较简约，可帮助您快速将XPS文档转至PDF格式。该在线转换工具是免费的，无需注册和安装就能使用，并且转换后的文件不会自行添加水印。它支持批量转换，但每次上传的文件不能超过20个。
在线转换链接：https://xpstopdf.com/zh/
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器中打开转换链接，点击【上传文档】按钮，选择要转换的XPS文档。
② 上传后，文件将会自动转换。等待转换完成后，您可点击【下载】或【下载所有】将PDF文件下载到计算机中。
Aconvert是一款免费的文件在线转换器，可以用于转换各类文档、电子书、图像、视频、音频和压缩文件。通过该在线转换工具将XPS转换为PDF的操作比较简单，支持批量转换，您可每次最多上传10个XPS文档。另外，需要注意的是每个XPS文档的大小不能超过40MB。
在线转换链接：https://www.aconvert.com/cn/pdf/
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器中打开Aconvert转换链接，点击【文件】或【链接】按钮，这取决于要转换的文件是本地文件还是在线文件。然后，点击【选择文件】按钮上传XPS本地文件或输入在线文件链接。
② 在目标格式中选择【PDF】，点击【开始转换】按钮开始转换XPS文件，转换成功后输出文件会列在“转换结果”下面。
Zamzar在线转换工具的转换操作是比较简单的，您可以轻松将XPS转换为PDF文件。除了转换为PDF文件外，还可将其转换为EPUB、DOC、JPG、JPEG、CR2、CRW、HTML、ODP、TXT、PDF、CSV、DWG、GIF等。Zamzar转换工具支持批量转换，转换完成后您还可选择将其发送到您输入的电子邮件中，但是接收转换后的文件可能需要等待较长的时间。
在线转换链接：https://www.zamzar.com/
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器中打开转换链接后，点击【Add Flies】上传要转换的XPS文档。
② 然后在“Convert To”选择转换为【pdf】，点击【Convert Now】开始转换文件。最后点击【Download】将PDF文件下载到电脑中。
Online-Convert.com是一个比较全面的文件格式转换网站，除了可以将XPS文件转换为PDF格式之外，它还支持转换音频、图像和其他各种视频文件。该转换网站还提供了OCR文字识别功能，您可根据实际需求进行选择。
在线转换链接：https://document.online-convert.com/convert/xps-to-pdf
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器中打开转换链接后，点击【Choose Files】上传要转换的XPS文件。
② 点击【Start conversion】开始转换文件。转换完成后，PDF文件将会自动下载。
将XPS转换为PDF是为了能更好地保存或发送文件，但有时您需要修改PDF中的内容，那么您需要将PDF转换为可编辑的文档格式。另外，如果您想拆分、合并或加密文档，那也可以使用都叫兽™PDF转换软件进行编辑。
要将PDF转换为Word、Excel、JPG等文档或图片格式，最好的方法是使用都叫兽™PDF转换软件，相比其他转换软件，它的转换效果是最好的。都叫兽™PDF转换软件是一款功能齐全的PDF转换与编辑软件，软件界面简洁，转换操作十分简单。在将PDF格式转换到Word时，转换效率可高达80页/分钟。该软件还支持转换成其他文件格式，包括Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image格式。
该软件的内置的OCR文字识别功能，可帮助您快速识别扫描的PDF文件或图片内容并转换为可编辑的文档格式。除了格式转换，您还可使用都叫兽PDF转换软件拆分、合并、优化、修复、加密、解密PDF文件。
支持的操作系统：Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000（32位及64位版本）。
具体的操作步骤如下：
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。选择【转换PDF】。
② 以转换为Word为例，请点击顶部菜单栏中的【Word】，然后选择目标文档的保存位置。
③ 点击【添加文件】按钮，添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后，转换列表中将显示待转换文件的信息，点击【选择页面】可以设置文件转换的页面。
Tips如果需要将PDF的扫描件转换成文字格式，您可选择【启用OCR】。该软件提供了三种文字识别模式：
- A：识别图片或者PDF扫描件里的文字：这个选项默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上，程序会直接使用OCR功能（选择对应的语言效果会更佳）识别文件上的文字然后转输出。
- B：识别内置字体（避免乱码）：这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体，程序会将这些字体转成图片，再使用OCR功能（选择对应的语言效果会更佳）识别文件的文字转换输出。
- A+B（更慢）：程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体，然后再进行转换输出。但是识别比较耗时，转换的时间也会更加长。
④ 最后，点击【转换】按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Word文档。
有些PDF编辑操作，您可无需转换为Word就能完成。有时，需要对PDF进行一些优化、分割或合并等编辑操作时，您可通过都叫兽™PDF转换软件进行解决。该软件是集合了各种编辑功能，其中的“PDF工具集”模块，就已经可以满足您绝大部分的编辑需求。
在打开都叫兽™PDF转换软件后，请点击【PDF工具集】选项。在顶部功能菜单栏里，您可以选择任意功能对PDF文件进行个性化的编辑操作。比如修复、优化、分割、合并、旋转、加密/解密、水印、图片转PDF。此外，您还可以同时编辑多个PDF文件，批量操作，方便快捷。该操作界面简洁，各种编辑功能一目了然，减少学习曲线。在编辑完成后，点击【转换】即可将其转出到指定文件夹。
PDF工具集编辑功能模块说明：
- 修复：修复损坏或者无法打开的PDF文件。
- 优化：优化加载时间很长的PDF文件，将大文件PDF进行压缩。
- 分割：将多页面的PDF文件，按需求分割多个文件或一个。
- 合并：将多个PDF合并输出成一个PDF，还可以指定需要合并的页面。
- 旋转：调整PDF文件的显示角度。
- 加密&解密：可以对PDF进行加密保护或解密密码保护的PDF文件。
- 水印：在PDF文件中添加前景水印/背景水印，水印可以选择图片或PDF文档。
- 图片转PDF：可选择将图片合并转换到一个文件，或者是一张图片生成一个PDF文件。
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