吴川 2023-7-24
华南区技术负责人
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概要
PDF是最常用的文件格式之一，文件中的内容不易被编辑，因此相比其他文件格式，它的安全性较高。如果您要编辑或修改PDF文件中的文字，就需要借助专业的PDF编辑软件才能进行操作。本文将详细介绍多种编辑PDF文字的方法，请根据实际情况进行选择吧。
PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），是Adobe 在1993年为了文件交换所开发出的文件格式。无论是在什么设备、以怎样的方式打开PDF文档，它展示的布局与内容都是完全一致的。另外，PDF是不易于编辑的，能更好地保护文件内容。因此，PDF格式是查看和共享文档的最好选择。
优点：
- 格式的普及性高。您可以在任意操作系统的任意设备上直接打开PDF文件。
- PDF支持多种图像压缩算法，因此不会占用硬盘上过多的储存空间。
- 用户可以自定义安全设置，例如，加密保护文件、禁止打印或编辑。
- 支持矢量图形，放大缩小不影响清晰度。
缺点：
- 编辑PDF的内容需要安装付费的PDF编辑软件。
- 修改、编辑PDF扫描件的文本会比较麻烦。
因为PDF文件的不易编辑性，所以在编辑或修改PDF文字时，您需要借助一些专业的PDF转换软件或编辑软件来进行操作。
如果您需要编辑、修改PDF中大量的文字，那么建议您将其转换为可编辑的Word文档后再进行修改。Word文档可提供强大的文字编辑工具，在修改文字内容时会更加方便和快速。在编辑完成后，您可以在Word中直接将它保存为PDF格式，操作也是十分简单的。
具体的操作步骤如下：
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。选择【转换PDF】。
② 在上方菜单栏中选择要转换的文档格式，您可选择Word、Excel、PowerPoint或Text等格式。然后，选择输出文档的保存位置。
③ 点击【添加文件】按钮，导入要转换的PDF文件。另外，该软件支持批量转换，您可同时导入多个文件。文件添加成功后，转换列表中将显示待转换文件的信息，在点击【选择页面】列表中可以设置文件转换的页面。
④ 最后，点击【转换】按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Word / Excel等文档。在文档中，您可使用各种编辑工具对内容进行编辑与修改。修改完成后，您可点击【文件】＞【另存为】，保存类型选择【PDF】将其再次保存为PDF。
温馨提示 如果您将PDF转换格式后，发现是一张图片，那表明该文件是扫描件。那您也可通过都叫兽™PDF转换软件的OCR功能识别并转换为文本格式。
具体的操作步骤如下：
① 安装好软件后，点击【转换PDF】>【添加文件】，添加要转换的文件。
② 勾选【启用OCR】＞【A：识别图片或者PDF扫描件里的文字】。
③ 选择需要转换成的文件格式，例如点击【Word】；最后，点击【转换】即可。
使用Zamzar在线转换工具转换PDF的操作比较简单，您只需四个步骤就能完成PDF格式转换。您可将PDF文件转换为Word、Excel、PowerPoint、Text等多种格式。除了转换PDF文件外，您可通过它实现其他文档之间的转换，例如EPUB，DOC，JPG，JPEG，CR2，CRW，HTML，ODP，TXT，PDF，CSV，DWG，GIF等。
转换链接：https://www.zamzar.com/
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器上打开转换链接后，点击【Add Flies】上传要转换的PDF文档。
② 然后在“Convert To”选择转换为【Word】或其他可编辑的文档格式，点击【Convert Now】开始转换文件。最后点击【Download】将转换后的文件下载到电脑中。在文档中，您可使用各种编辑工具对内容进行编辑与修改。修改完成后，您可点击【文件】＞【另存为】，保存类型选择【PDF】，将其再次保存为PDF。
除了转换PDF后再进行编辑，您还可以使用PDF编辑软件进行直接编辑和修改文字，无需转换文件。
Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所研发的电子文字处理软件，可用于PDF创建、编辑、导出、组织、共享或签名。另外，该软件具备OCR功能使用户能够从扫描的纸质文档中提取、编辑数据。您可以根据使用的版本在任何设备上编辑PDF文档，甚至可以在iPad上进行编辑。目前最好的PDF编辑器是Adobe Acrobat Pro DC，但它不是免费的，而且比其他软件价格高出了不少。如果您需要专业、全面性地编辑和创建PDF，那么Adobe Acrobat Pro DC是不错的选择。虽然该软件可以给您提供最全的PDF编辑功能，但是我们在选择PDF编辑软件时还是需要考虑价格，特别是个人或小型企业使用的情况下。
支持的操作系统：标准版可在Windows系统的设备上使用，而专业版则与Windows和Mac设备兼容。
具体的操作步骤如下：
① 安装并打开Adobe Acrobat DC软件，点击【工具】＞【编辑PDF】。
② 点击【选择文件】，选择要编辑的PDF文件。打开文件后，点击【编辑】，双击文本内容，您就可以对PDF文档中的内容进行编辑、修改。比如，修改或增添文本、修改字体颜色、大小、行距等等。另外，您还可使用【对象】列表中的工具，进行添加、选择、移动和替换图像。最后，点击左上角的【保存】按钮，保存编辑完成的PDF文件。
除了通过以上的PDF编辑软件方法，您也可尝试使用Smallpdf PDF在线工具编辑PDF的文字。SmallPDF的优点在于能够为用户提供在线编辑PDF文件的功能。该编辑器可以修改PDF文件中的文字，添加或删除图片内容、注释，修改文字字体、颜色、大小等操作。在线PDF编辑器的优势在于能适用于Windows、Linux和Mac等设备，亦可用于所有常用浏览器，如Firefox，Chrome，IE和Safari。需注意的是，该编辑器不是免费的，Smallpdf只提供14天免费试用。
Smallpdf在线编辑链接：https://smallpdf.com/edit-pdf
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器中打开Smallpdf网站后，点击【选择文件】，上传PDF文件。
② 上传文件后，点击【T】图标，在需要添加文字的位置上单击，然后在输入框中输入文字。您也可选择文字的字体、颜色与大小。另外，您也可选择“添加图片”、“添加形状”或“绘制”对PDF文件进行编辑修改。完成编辑后，点击【下载】可将文件下载到计算机中。
PDF2Go是一个免费的在线PDF文件编辑工具，您可以使用它编辑PDF文件，而无需安装任何软件。使用PDF2Go可以为您解决很多问题，比如添加文本、图像和箭头等。您还可以使用此编辑工具为PDF文件添加水印，并给段落添加高亮。
在线链接：https://www.pdf2go.com/zh/edit-pdf
具体的操作步骤如下：
① 在浏览器上访问PDF2Go在线编辑网站。请点击【选择文件】上传PDF文件，或将您的PDF文档拖放到在线PDF编辑器中。
② 在PDF上传后，在预览页面的上方会显示一些编辑工具。您可以选择“文本”来添加新文字，或选择“乳白”擦除要删除的文字内容。您也可随意使用其他的编辑工具，在PDF文件上绘画、高亮文本、添加图形、添加图片等。完成所有编辑后，点击右上角的【另存为】按钮，将PDF文件下载到计算机中。
除了编辑、修改PDF文件的文字，如果您还需对文件进行其他的编辑操作（如剪切/合并/选择/加密/优化），那么您可以继续使用都叫兽™PDF转换软件进行编辑。下面将介绍一些常见的PDF编辑操作，并以都叫兽™PDF转换软件为例附上具体的操作步骤。
分割PDF文件，就是将一个多页面的PDF，按照需求分割成多个小PDF文件；又或者是去除多余页面，只保留指定的页面。如果您的PDF文件过大或有不需要的内容，您可将其进行分割。使用都叫兽™PDF转换器软件，您就无需将其转换到其他可编辑的文件格式再进行分割。
分割模式：
- 分割成多个更小的文件。
- 保留指定页面（去除不需要的）。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】。
② 点击【分割】＞【添加文件】，导入PDF文件。
③ 然后，选择其中一种分割模式。分割模式有两种：分割成多个更小的文件、保留指定页面（去除不需要的）。
④ 最后，点击【转换】导出文件。
合并PDF文件，顾名思义就是将多个PDF文件合并成一个PDF。在合并前，您可选择指定页面进行合并或直接合并所有文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【合并】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 在“要合并的页面”右侧的下拉框中可选择【所有】或【使用生成器】。点击【使用生成器】后，您可以手动选择要合并的页面，或者使用软件提供的多种快速选择页面的选项。
③ 最后，点击【转换】导出文件。
如果 PDF文件的显示角度不正确，您还可通过该软件调整PDF文件显示角度，角度选择有90、180、270。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【旋转】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 在“旋转的角度（顺时针）”中选择要旋转的角度。
③ 最后，点击【转换】导出文件。
为防止PDF文件被他人窃取使用，保护文件的所有权，可在PDF中添加个人水印。在都叫兽™PDF转换软件中，您可为PDF文件添加前景水印/背景水印，水印可以选择图片和PDF文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【水印】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 您可以选择【增加水印（覆盖表面）】或【增加背景】，然后选择【水印文件】与【位置信息】。
③ 最后点击【转换】即可。
该软件中的“图片转PDF”功能，指的是将多个或单个图片转换成多个或一个PDF文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开都叫兽™PDF转换器，点击【PDF工具集】＞【添加文件】，添加要转换的图片。该软件支持的图片格式有：BMP、PNG、JPG、GIF与TIFF。
② 点击【图片转PDF】，请选择“合并到一个文件”或“一张图一个PDF文件”。
图片转换设置说明：
- 合并到一个文件：将所有添加的图片生成到一个PDF文件中，一张图片生成一页PDF。
- 一张图一个PDF文件：将所有添加的图片分别生成PDF文件，一张图片生成一个PDF文件。
③ 完成输出设置后，点击【转换】即可导出。
有时会遇到较大的PDF文件，那么在打开文件时所花费的时间就会相对较长。为了节约时间，您可使用“优化”功能，对大文件PDF进行压缩，从而快速打开。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【优化】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 选择优化选项：
- 在线页面加载速度（linearize）：此项选择适合用于要上传到网站的PDF文件，优化后，PDF文件加载会更加流畅。
- 压缩图片：压缩PDF文件中的图片。
- 压缩数据流：压缩PDF文件数据流。（PDF文件容量变得更加小）
③ 最后点击【转换】即可。
在加密PDF文件选项中，您可给文件添加密码保护，保证不会被第三者直接打开和修改。此外，您还可以设定该加密PDF文件的相关编辑与打印权限，比如是否允许打印、修改、提取文字和图片、注释、填写表单和签名。若您忘记了PDF文件的密码，那您也可以选择“解密PDF文件”选项进行快速解密。
加密PDF的操作步骤：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【加密&解密】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 选择【加密PDF文件】。然后请输入加密密码以及设置文件的编辑与打印权限。
③ 最后点击【转换】，导出PDF。
解密PDF的操作步骤：
① 选择【解密PDF文件】。
② 点击【修改】，在弹出的窗口中输入可能的密码。注意：请保持每行一个密码。
③ 最后，点击【转换】，导出PDF。
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