李微 2021-4-7
高级测试专员
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概要
本文将详细介绍什么是PDF格式，相比Word、Excel、PowerPoint等其他文档格式有着什么样的优势。另外，本文也会讲述PDF文件的创建、打开、转换方法以及编辑方法，帮助您更深入地了解PDF。
PDF是由Adobe在1990年代创建，旨在实现在任何设备或操作系统上都能打开文档，而无需使用用于创建文档的应用程序。如果以PDF格式分发报告，则可以确保所有人都可以在其Windows、Mac计算机或Android智能手机上打开和阅读报告。如今，大多数Web浏览器都可以直接打开PDF文档。另外，无论是在智能手机、平板电脑还是计算机上打开PDF，它的布局和内容都始终如一，不会有任何改变。PDF文件可以包含文本，图像，嵌入的字体，超链接，视频，交互式按钮，表单等内容，其集成性和安全可靠性都比较高。
用户在阅读、编辑或共享PDF文档时，可无需过于担忧安全问题，因为用户可以轻松地为PDF文档添加密码保护。相比其他常用的文档格式（例如Microsoft Word，Excel和PowerPoint等），PDF存在着不可忽视的优势，在某些情况下使用它会更好。
a.PDF文档是通用的
PDF文档独立于软件、硬件或操作系统。它可在Windows、Mac、iOS、Android等操作系统上直接打开，无需安装其他文档阅读器。
b.固定的排版，不会随着设备不同而改变
无论使用哪种设备或操作系统，PDF文档呈现的内容都不会随着设备的改变而改变，会始终保持一致。
c.相比其他文档格式，PDF会更加安全
PDF文件具有不易编辑的特点，如果没有特定的PDF编辑软件是无法修改其中的内容。还有，用户可以通过添加打开密码来限制别人对文档的访问，可更好地保护PDF文档中的重要信息。
d.易于创建
无论使用哪种格式都能创建为PDF，比如Word、Excel、PowerPoint、Text或图片等都可以轻松转换为PDF。PDF文件的创建是快速、简单的。
e.免费阅读PDF
虽然可在设备上免费打开PDF文档，但如果想获得更好的功能支持，那么您可选择专业的PDF阅读器，大多数PDF阅读器均可免费使用。常用的PDF阅读器有：Adobe Acrobat、Classic PDF Editor、Nitro PDF和Foxit Reader等。
f.互动文件
PDF文档文件具有交互性。用户可以在PDF文件中嵌入超链接、交互式表单等。
g.可移植性
创建PDF文件后，您可以随意分享文件，不用担心他人打开文件后会出现字体缺失的问题。在分享过程中，文档中包含的字体、图像、表格和格式也将随之移动，不会改变任意内容。
h.减少文档大小
PDF文件格式允许您通过降低文件质量来减小文件的大小。如果您创建的PDF文件中有大量的图像和图形，那么该文件占用的储存空间可能会比较大。当您要将它通过电子邮件或其他在线服务进行文件发送时，可能会出现因文件过大而发送失败的问题。在这种情况下，您可以使用PDF编辑工具来降低文件质量，从而减少文件大小。
创建PDF方法有多种，下面将介绍最为常见的几种方法：
- 通过扫描仪可将各种纸质文件保存为PDF格式的电子文档。（查看PDF扫描软件推荐）
- 通过虚拟PDF打印机创建PDF文件。
- 在Word/Excel/PowerPoint等文档处理软件中创建PDF。（查看Word创建PDF的步骤）
- 通过转换软件将各种文件转换为PDF格式。
在了解了PDF文件的相关知识后，下面将介绍打开PDF文件的常用方法。
如今，越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料和电子邮件都开始使用PDF格式。若想在Windows或Mac上打开PDF文件，那么打开方法有很多种，下面将介绍其中几种常用的方法。
1、Web浏览器
如果您没有安装其他可以读取PDF的应用程序，那么浏览器就会是打开PDF文件的默认程序，您只需双击该文件即可将其打开。在Windows、Mac计算机上都是一样的打开方法。
2、预览程序
预览作为Mac计算机上的预装应用程序，双击打开PDF文件时，默认会在该程序中打开。
3、Acrobat Reader DC或其他PDF阅读软件
PDF阅读软件有很多种，其中最著名的是Acrobat Reader DC软件。它是完全免费的PDF阅读软件，也是最专业的PDF阅读器之一。打开Acrobat Reader DC或任何其他PDF阅读软件，然后单击窗口左上方附近的文件菜单，选择“打开”，然后浏览到PDF文件的位置，双击PDF即可在软件中打开文件。Acrobat Reader DC可在Windows、Mac、iOS、Android上免费使用。
4、电子书阅读器
最常用的电子阅读器应该是Kindle，您可以将Kindle连接到计算机或使用无线方式，将PDF传输到Kindle上进行阅读和查看。
在了解了PDF文件的打开方法后，下面将介绍如何转换PDF文件格式，这也是最常见的PDF操作之一。
有时为了能在不同设备上打开或编辑文档，我们可能需要将PDF转换为Word/Excel/PowerPoint等格式。另外，如果您需要编辑或修改PDF文档中的大量文字/图片内容，建议您将它转换为可编辑的文档格式（如Word/Excel等），这样会比使用PDF编辑软件直接编辑来得更轻松。可转换PDF文件的软件有很多，但某些软件的转换效果比较一般，转换后的页面布局和排版可能会很混乱。因此，这里推荐您使用都叫兽™PDF转换软件进行转换PDF格式。
支持的操作系统：Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000（32位及64位版本）。
具体的操作步骤如下：
① 都叫兽™PDF转换软件安装完成后，打开它。选择【转换PDF】。
② 在上方菜单栏中选择要转换的文档格式，您可选择Word、Excel、PowerPoint或Text等格式。然后，选择输出文档的保存位置。
③ 点击【添加文件】按钮，导入要转换的PDF文件。另外，该软件支持批量转换，您可同时导入多个文件。文件添加成功后，转换列表中将显示待转换文件的信息，在点击【选择页面】列表中可以设置文件转换的页面。
温馨提示 如果需要将PDF的扫描件转换成文字格式，您可选择【启用OCR】。该软件提供了三种文字识别模式：
- A：识别图片或者PDF扫描件里的文字：这个选项默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上，程序会直接使用OCR功能识别文件上的文字，然后转换输出（选择对应的语言效果会更佳）。
- B：识别内置字体（避免乱码）：这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体，程序会将这些字体转成图片，再使用OCR功能识别文件的文字，然后转换输出（选择对应的语言效果会更佳）。
- A+B（更慢）：程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体，然后再进行转换输出。但是识别比较耗时，转换的时间也会更长。
④ 最后，点击【转换】按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Word / Excel等文档。
都叫兽™PDF转换是一款简单易用的PDF转换、编辑软件，操作界面简约，适合不同人群使用。它可对PDF文件进行分割、合并、加密、解密和格式转换等操作。另外，您可一键导入多个PDF文件，多个文件同时进行编辑或转换。
分割PDF文件，就是将一个多页面的PDF，按照需求分割成多个小PDF文件；又或者是去除多余页面，只保留指定的页面。如果您的PDF文件过大或有不需要的内容，您可将其进行分割。使用都叫兽™PDF转换器软件，您就无需将其转换到其他可编辑的文件格式再进行分割。
分割模式：
- 分割成多个更小的文件。
- 保留指定页面（去除不需要的）。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】。
② 点击【分割】＞【添加文件】，导入PDF文件。
③ 然后，选择其中一种分割模式。分割模式有两种：分割成多个更小的文件、保留指定页面（去除不需要的）。
④ 最后，点击【转换】导出文件。
合并PDF文件，顾名思义就是将多个PDF文件合并成一个PDF。在合并前，您可选择指定页面进行合并或直接合并所有文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【合并】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 在“要合并的页面”右侧的下拉框中可选择【所有】或【使用生成器】。点击【使用生成器】后，您可以手动选择要合并的页面，或者使用软件提供的多种快速选择页面的选项。
③ 最后，点击【转换】导出文件。
如果 PDF文件的显示角度不正确，您还可通过该软件调整PDF文件显示角度，角度选择有90、180、270。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【旋转】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 在“旋转的角度（顺时针）”中选择要旋转的角度。
③ 最后，点击【转换】导出文件。
为防止PDF文件被他人窃取使用，保护文件的所有权，可在PDF中添加个人水印。在都叫兽™PDF转换软件中，您可为PDF文件添加前景水印/背景水印，水印可以选择图片和PDF文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【水印】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 您可以选择【增加水印（覆盖表面）】或【增加背景】，然后选择【水印文件】与【位置信息】。
③ 最后点击【转换】即可。
该软件中的“图片转PDF”功能，指的是将多个或单个图片转换成多个或一个PDF文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开都叫兽™PDF转换器，点击【PDF工具集】＞【添加文件】，添加要转换的图片。该软件支持的图片格式有：BMP、PNG、JPG、GIF与TIFF。
② 点击【图片转PDF】，请选择“合并到一个文件”或“一张图一个PDF文件”。
图片转换设置说明：
- 合并到一个文件：将所有添加的图片生成到一个PDF文件中，一张图片生成一页PDF。
- 一张图一个PDF文件：将所有添加的图片分别生成PDF文件，一张图片生成一个PDF文件。
③ 完成输出设置后，点击【转换】即可导出。
有时会遇到较大的PDF文件，那么打开文件的时间就会相对较长。为了节约时间，您可使用“优化”功能，对大文件PDF进行压缩，从而快速打开它。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【优化】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 选择优化选项：
- 在线页面加载速度（linearize）：此项选择适合用于要上传到网站的PDF文件，优化后，PDF文件加载会更加流畅。
- 压缩图片：压缩PDF文件中的图片。
- 压缩数据流：压缩PDF文件数据流。（PDF文件容量变得更加小）
③ 最后点击【转换】即可。
在加密PDF文件选项中，您可以给文件添加密码保护，保证不会被第三者直接打开和修改。此外，您还可以设定该加密PDF文件的相关编辑与打印权限，比如是否允许打印、修改、提取文字和图片、注释、填写表单和签名。若您忘记了PDF文件的密码，那您也可以选择“解密PDF文件”选项进行快速解密。
加密PDF的操作步骤：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【加密&解密】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 选择【加密PDF文件】。然后请输入加密密码以及设置文件的编辑与打印权限。
③ 最后点击【转换】，导出PDF。
解密PDF的操作步骤：
① 选择【解密PDF文件】。
② 点击【修改】，在弹出的窗口中输入可能的密码。注意：请保持每行一个密码。
③ 最后，点击【转换】，导出PDF。
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