吴川 2021-2-18
华南区技术负责人
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概要
Microsoft Word是最为常用的Office办公软件之一，它可帮助我们完成很多的编写、资料整理工作。Word文档中可插入多种不同的文档类型，例如PDF、Excel、图片等。要将PDF文件插入到Word中其实并不难，借助合适的工具可事半功倍。
PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），最初是由Adobe Systems开发并用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件现已成为交换文档和信息的国际标准，这样任何人都可以从任意应用程序中打开文档，以及在任何计算机上打印它。使用PDF格式创建文档可保证精确的颜色和准确的打印效果。如今，越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料和电子邮件都使用PDF格式。
为了能让您进一步了解PDF，下面将介绍该文件存在的一些优缺点。
优点：
- 格式的普及性高。您可以在任意操作系统的任意设备上直接打开PDF文件。
- PDF支持多种图像压缩算法，因此不会占用硬盘上过多的内存空间。
- 用户可以自定义安全设置，例如，加密保护文件、禁止打印或编辑。
- 支持矢量图形，放大缩小不影响清晰度。
缺点：
- 编辑PDF的内容需要安装付费的PDF编辑软件。
- 要修改、编辑PDF扫描件的文本会比较麻烦。
除了常用的PDF，Word文档也是人们工作生活中常用的另一种文档格式。很多时候，我们会需要将PDF转换为Word格式。PDF和Word文件都可以封装各种类型的数据，包括文本，图像，音频和图形。PDF文件主要是用于传输，因它可完全按照在打印机上显示的格式显示文档；而Microsoft Word主要是用于创建和编辑书面文档。有时为了整合多个资料文件，会需要将PDF文件插入到Word文档中。下面将介绍在Windows和Mac上，将PDF插入到Microsoft Word文档中的多种方法。
要在Microsoft Word中插入PDF，您可通过其菜单栏中的工具进行插入，也可借助其他工具进行插入。PDF的插入方式有多种，下面列出各种不同的插入方式。
如果您只需将PDF中的少量文本插入到Word文档，那您可以选择直接复制文本然后粘贴的方法。但是，如果您的PDF文档是有很多页的，那最快速的方法是将PDF转换为Word格式后再进行插入。
为何要将PDF转Word？原因有：
- PDF的内容变得可编辑。将PDF转换为Word后，您可随意修改、增减PDF文件中的内容，图片的替换也变得容易。重要的是，您无需购买昂贵的PDF编辑器即可完成编辑。
- 多页PDF文档可轻松插入到Word。如果不转换PDF，那么您只能将单页的PDF作为图片逐张地插入到Word文档中，而且不可编辑、修改和搜索。
对于PDF到Word的转换，实际的操作步骤并不困难。在PDF转换完成后，Word文档仍会保留与原始PDF相同的布局、格式和图像质量。要将PDF转换成Word，推荐使用都叫兽™PDF转换软件。该软件的操作简单，转换效率高，并且支持批量转换PDF文件，这能快速提高您的工作效率。
具体的操作步骤如下：
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。
② 选择“转换PDF”。
③ 点击“Word”，然后设置转换文档的保存位置。
④ 点击“添加文件”按钮，添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后，转换列表中显示待转换文件的信息，点击“选择页面”可以设置文件转换的页面。
⑤ 设置完成后，点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF文件已成功转换成Word文件。
转换成Word文件后，您可选择要插入的内容将其粘贴到目标Word文档中。
若PDF为图表数据，您也可选择将其转换为图像格式，然后将其插入Word文档。要将PDF转换成图片，都叫兽™PDF转换软件也能帮助您完成操作。转换成图片后就可直接插入到Word文档中。
具体的操作步骤如下：
① 打开都叫兽™PDF转换软件，选择“转换PDF”。
② 点击顶栏的“Image”，然后点击“选项”。在Images选项框中，您可设置图像格式（JPG/PNG/BMP/GIF/TIFF），设置完成后点击“确定”。
注意：若想提取PDF文档中的JPG图片，在选项中勾选“把PDF文件的图片都提取出来”这一项即可。
③ 设置JPG文件的保存位置，点击“转换”即可转换成功。
④ 转到您的Word文档，然后从菜单栏中点击“插入”选项卡。选择“ 图片”以打开“插入图片”对话框，然后找到转换的JPG文件。
⑤ 点击“插入”，将图片插入到Word文档中。
除了以上两种插入方式，您还可选择将PDF作为嵌入对象插入到Word文档中。需注意的是，此方式插入后，若原始PDF在将来有做了任何修改都不会反馈在Word文档中。
具体的操作步骤如下：
① 打开要插入PDF的Word文档。
② 点上方菜单栏中的“插入”选项卡，点击“对象”。
③ 在出现的对话框中选择“ 由文件创建”选项卡。然后点击“浏览”，然后找到要插入的PDF文件。
④ 最后，点击“确定”以将PDF文件嵌入到Word文档中。完成操作后，它会出现在Word文档的所选页面上。
Tips以上的插入方法可能会不成功，您有可能遇到这两种情况：插入的是PDF图标或只导入单个页面内容。第一种情况是由于您的Word根本无法解码PDF文件。第二种情况是可能受您的Word版本影响，无法显示完整的PDF文件，只显示单个页面。
将PDF文件作为链接对象插入，那它在Word中只会显示为一个图标，当您点击它就可以链接到PDF文件。使用此方法时，对PDF源文件的任何更改都将反映在Word文档中。
具体的操作步骤如下：
① 打开要插入PDF的Word文档，选择“插入”选项卡，然后点击“ 对象 ”。
② 选择“从文件创建”＞“浏览”并找到PDF文件。
③ 请勾选“链接到文件”，以将PDF文件内容插入到Word并创建到源文件的快捷方式；勾选“ 显示为图标”，就可将插入代表PDF文件的图标而不是预览。
④ 最后，点击“确定”以将PDF插入到Word文档。
如果您只需要将PDF中的文本插入到Word，那么您可在Word文档中直接操作。请注意，若您选择这种方法，那么PDF文档中的一些图形和文本格式都不会存在，显示效果会与原PDF不一样。若PDF文件中有大量的图形、图表，那不建议您使用此方法。
具体的操作步骤如下：
① 打开要插入PDF的Word文档，点击“插入”选项卡。
② 点击“对象”旁边的下拉箭头，选择“文件中的文字”。
③ 然后找到要插入的PDF文件，然后点击“插入”。如果出现提示窗口，请点击“确定”。完成以上操作后，Word会将PDF转换为文本并显示在文档中。
最后，您也可尝试通过Google云端硬盘将PDF文件另存为Word后，再将其插入到目标Word文档中。您需注意的是，此方法可能无法帮助您获得与原始PDF文件相同的文本格式。而且，由于文件大小的限制，插入速度可能很慢。
具体的操作步骤如下：
① 登录您的Google 云端硬盘账号，然后点击“新建”>“上传文件”，然后选择PDF文件。
② 将PDF上传到Google云端硬盘后，右键单击它，选择“打开方式”>“ Google文档”。
③ 此时，文件已被转换成可编辑文档，您可以根据自己的需要进行编辑。然后，点击“文件”>“下载”>“ Microsoft Word（.docx）”，将其保存到电脑。最后，您可选择要插入的内容将其粘贴到目标Word文档中。
如果您使用的是Mac版的Office软件，那可查看下面介绍的两种插入方法。
如果您是要在Mac电脑上将PDF插入到Word中，那它的操作与在Windows上的操作差不多，只是按钮名称有些许差别。
具体的操作步骤如下：
① 在Mac版本的Office中打开您的Word文档。
② 点击“插入”，然后选择“对象”。
③ 在打开的对话框中，点击“ 来自文件…”，然后选择PDF文件。Mac版Word的好处是，它允许您从多页的PDF文档中挑选要插入的页面。您可以在预览窗口中查看每个页面后，选择要插入的页面，然后点击“插入”。
注意：将PDF插入Word后，您将无法对其进行编辑。它是以图片的形式插入的，您可以调整图片大小或移动位置，但不能编辑内容。
如果您只想插入PDF文档中的文本，那您可尝试使用Mac电脑内置的“预览”工具进行操作。
具体的操作步骤如下：
① 在 Mac 上的“预览” 中，打开想要插入的PDF文档。
② 如果“标记”工具栏没有显示，请点按“显示标记工具栏”按钮 。
然后请执行以下任一项操作：
- 拷贝文本：点按“文本选择”按钮 ，选择需要拷贝的文本，然后点击“编辑”>“拷贝”。
- 垂直地拷贝一部分文本：点击“文本选择”按钮 ，选择文本时按住 Option 键，然后点击“编辑”>“拷贝”。（这对于拷贝表格中的某一列非常有用方便。）
- 将页面的一部分拷贝为图形图像：点击“矩形选择”按钮 ，选择页面的一部分，然后点击“编辑”>“拷贝”。
部分用户在将PDF插入时，可能会遇到各种问题，因此下面将列出较为常见的几种问题和对应的解决方法。
1、若要添加的PDF文件是扫描件，这又该如何将其转换成文字格式？
PDF的内容来源可以是很多种，有可能是扫描件，它插入到Word时就相当于是一张图片。要将PDF的扫描件转换成可编辑的Word或TXT格式，除了手动输入外，您还可通过都叫兽™PDF转换软件将其快速转换。
您只需打开该软件，点击“PDF转换”，然后勾选“启用OCR”＞“A：识别图片或者PDF扫描件里的文字”。最后，选择需要转换成的文件格式（如Word）， 点击“转换”即可。
2、如何修复无法正常打开的PDF文件？
若您在插入PDF文件时发现文件无法正常添加或打开时，那就有可能是PDF文件已经损坏。这种情况下，您可尝试通过都叫兽™PDF转换软件进行修复。
请点击“PDF工具集”＞“修复”，添加PDF文件进行快速修复。
该软件提供两种修复模式：
● 模式1：提供高效率的损坏修复，适合要求快速度修复的客户。
● 模式2：更加准确、深层次地修复文件，修复时间会较长。
3、忘记PDF文件的加密密码，该如何快速解密？
为了保护机密文件，通常会对PDF文件进行加密。但糟糕的情况是，有时会忘记了密码，那就只能借助专业的解密软件进行破解，例如都叫兽™PDF转换软件。
请点击“PDF工具集”＞“加密&解密”，添加PDF文件。然后点击“解密PDF文件”，最好输入可能的密码，最后点击“转换”，等待PDF解密结束。
4、除了将PDF转换为Word文件，还可以转换成Excel或Text吗？
都叫兽™PDF转换软件除了可以将PDF转换成Word文档之外，还可转换为Excel / PPT / EPUB / TXT / HTML / JPG /PNG / TIFF等格式，操作步骤基本一致，并支持批量转换PDF文件。
5、如何合并多个PDF文件？
有时需要插入的PDF文件不止一个，而是多个的情况下，您可先将其合并为一个，最后再转换为Word格式，这样的做法可以节省不少时间。要合并多个PDF文件的操作也是十分简单，您只需点击“PDF工具集”＞“合并”，添加要合并的PDF文件。在合并时，您可指定要合并的页面。点击“要合并的页面”右侧的下拉框，点击“使用生成器”，在弹出的窗口中，您可设定奇数页、偶数页、反向选择和手动选择需要的页码进行合并。最后，点击“转换”即可。
粤公网安备 44070302000281号
