吴川 2020-5-28
华南区技术负责人
最近由张娜在 2021-2-18进行了更新
概要
有时我们在创建好PDF文件后，可能后期还需更改其中的图片和文本。在本文中，我们将介绍如何在Word中修改PDF文档以及制作PDF文件的多种方法。
PDF文档
PDF（可移植文档格式）是由Adobe Systems开发，现已成为文档共享与传输的行业标准。PDF文档中可以保存文本、图形、表格或视频等数据，可完整准确地呈现原始文档的布局和内容。另外，在创建PDF文件时可选择密码保护，以及设置文件打开、编辑和打印的权限。PDF文件采用了独特的压缩算法，通常比PostScript文件小，更易于传输与储存。PDF文件可在任意设备和操作系统上打开，通用性强。如今，PDF文件经常用在法律文件和商业文件中，例如税单，银行对帐单或公告公文等。
优点：
- 格式的普及性高。您可以在任意操作系统的任意设备上直接打开PDF文件。
- PDF支持多种图像压缩算法，因此不会占用硬盘上过多的内存空间。
- 用户可以自定义安全设置，例如，加密保护文件、禁止打印或编辑。
- 支持矢量图形，放大缩小不影响清晰度。
缺点：
- 编辑PDF的内容需要安装付费的PDF编辑软件。
- 要修改、编辑PDF扫描件的文本会比较麻烦。
Word文档
Microsoft Word是微软公司的一个收费文字处理软件，而Word文档是Microsoft于1983年为其文字处理软件开发的专有格式。Word文档通常是以.doc或.docx为扩展名。Microsoft Word可用于查看、创建、编辑和共享文档，例如报告、信函和简历。与纯文本编辑器不同，Microsoft Word具有的功能还包括拼写检查、语法检查、文本和字体格式、HTML支持、图像支持、高级页面布局等。
优点：
- 简单易用的内容搜索和引文添加功能，可帮助您搜索论文或任何文档所需的数据、资料和图片。
- 拼写和语法校对功能。可帮助您检查语法和拼写错误，它会为您提供修改建议。
- 共享 Word 文档时，可实时共同协作处理 Word 文档，协作者可以在文档中修改或添加批注。
- 强大的文字格式功能。您可以调整段落对齐方式，创建项目符号和编号列表，更改行距，字体样式，字体大小和插入表格等。
- 支持插入和打开PDF文件，也可在Microsoft Word编辑PDF文档。
缺点：
- 不稳定性，在使用过程中可能会出现崩溃。
- 自动格式化工具有时会太死板，图像和图形可能会很难移动到指定的位置。
正因Microsoft Word提供了多种的编辑工具，所以在Word中修改、编辑PDF文件的文字或图片可能会更方便。下面将详细介绍在Word中修改PDF文档的多种方法。
要想在Microsoft Word中修改PDF文件，您可尝试以下介绍的两种方法。
最快编辑PDF的方法是直接将其转换为Word文档，通过都叫兽™PDF转换软件来操作就最为快速。都叫兽™ PDF转换软件，易于使用，转换效率高，还支持转换成多种文件格式，包括：Word、Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image、OCR格式。该软件是一款集成多种功能的PDF转换软件，除了格式转换，您还可编辑、优化、修复、加密PDF文件等。虽然功能多样，但操作界面简约，在实际操作时十分简单。作为Adobe Acrobat DC软件的最佳替代品，它提供免费试用，更加适合个人使用。
支持的操作系统：Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000（32位及64位版本）。
都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF转换工具 (100页免费)
多种转换 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。
支持OCR 从扫描的 PDF、图像和嵌入字体中提取文本
编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。
支持新旧Windows Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
多种转换 Word/Excel/PPT/Text/Image...
支持OCR 从扫描的 PDF、图像和嵌入字体中提取文本
支持新旧Windows Windows 11/10/8/8....
在都叫兽™PDF转换软件中，要将PDF文件转换为Word格式的操作十分简单，而且转换后的页面显示与源文档一致。
具体的操作步骤如下：
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后，打开它。选择“转换PDF”。
② 点击顶部菜单栏中的“Word”，然后选择目标文档的保存位置。
③ 点击“添加文件”按钮，添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后，转换列表中将显示待转换文件的信息，点击“选择页面”可以设置文件转换的页面。
Tips该软件提供了三种文字识别模式，您可选择其中一种：
A：识别图片或者PDF 扫描件里的文字：这个选项就默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上，程序会直接使用OCR功能（选择对应的语言效果会更佳）识别文件上的文字然后转输出。
A：识别图片或者PDF 扫描件里的文字：这个选项就默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上，程序会直接使用OCR功能（选择对应的语言效果会更佳）识别文件上的文字然后转输出。
B：识别内置字体（避免乱码）：这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体，程序会将这些字体转成图片，再使用OCR功能（选择对应的语言效果会更佳）识别文件的文字转换输出。
A+B（更慢）：程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体，然后再进行转换输出。但是识别比价耗时，转换的时间也会更加长。
④ 最后，点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Word文档。转换成Word文档后，您可使用各种编辑工具对其进行编辑与修改。
虽然您无法在Word中直接以PDF格式直接编辑PDF文件，但我们将使用一种变通方法，让您可以进行编辑，完成后仍然是PDF格式。在Word的早期版本中，我们就可以将文档另存为PDF格式。而在Word 2016之后的版本还可以在Word中直接打开PDF文档，在打开后您就可对其进行修改，修改完成后可再保存为PDF格式。需注意的一点是，如果PDF文档中有大量的图片和图形时，不建议使用此方法，打开后的PDF文件会与源文档显示的有较大的差异。
具体的操作步骤如下：
① 在Word中，点击“文件”>“打开” ，然后打开要修改的PDF文件。若出现提示窗口，请点击“确定”。
② 在打开的PDF文档中，您可对其进行任意编辑和修改。
③ 修改完成后，点击“文件”＞“另存为”。在“另存为”窗口中，选择保存类型“PDF（*.pdf）”。
注意：
如果文件过大则可能需要更长的时间才能加载，并且Word中的布局可能与原始PDF看起来并不完全一样，特别是页边距、列、表格、分页符、脚注、尾注、框架、轨迹更改以及特殊格式选项等。想要更完美的转换和编辑效果，建议您使用第一种方法。
PDF格式非常适合用于共享和传输工作。在Windows中制作PDF是十分简单的，无论您是要使用Word文档，网页，图像还是其他任何文件来创建PDF。可能会有很多人不清楚如何制作PDF，因此下面将介绍四种最常用的制作/创建方法。
Windows 10操作系统中有内置的打印驱动程序，通过它就能快速将文档转换为PDF。此方法也适用于文本文档、图片、网页以及Office文档等文件的PDF创建。操作步骤简单，您只需正常打开文件然后选择打印设置即可。为了您能更好地理解，下面将以文本文档为例，介绍具体的操作步骤，其他文件的创建步骤也是大同小异的，基本一致。
具体的操作步骤如下：
① 首先，您需要打开文本文档，点击“文件”＞“打印”。
② 接下来在打开的默认Windows打印窗口中，选择“Microsoft Print to PDF”，点击“打印”。
③ 在打印时，Windows将会打开一个另存为窗口，您可重新命名和保存新的PDF文件。选择要保存的位置后，点击“保存”按钮。
如果您的电脑上有Microsoft Word软件，那您可在完成Word文档编辑后将其直接保存为PDF。与Windows内置的PDF打印机相比，在Word中制作PDF会更好，因为Word在创建PDF的期间会更好地保留文档布局和格式。
具体的操作步骤如下：
① 首先，您需打开Word（Microsoft Office 2019为例）文档，点击左上角的“文件”，在打开的左侧栏菜单中，选择“另存为”。
② 选择要保存的位置、文件命名以及在保存类型中选择“PDF（*pdf）”，最后点击“保存”即可。
Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所开发的电子文字处理软件集，可用于阅读、编辑、管理和共享PDF文档。使用Adobe Acrobat DC创建 PDF 文件的方法有多种，例如可以通过使用菜单命令、将文件拖放到Adobe Acrobat DC应用程序图标上，或转换剪贴板数据来快速生成 PDF。在Adobe Acrobat DC的“文件”菜单中，您可将文件进行PDF转换，其中支持Microsoft Word，Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint文件类型。Adobe Acrobat DC是支持Windows，Mac，Linux，Android手机和Windows Phone的跨平台使用，这样您就可以在手机和电脑上查看和管理PDF文件。虽然Adobe Acrobat DC软件的功能齐全，但是它的购买价格也是比较高的。
1、将文件转换为PDF
具体的操作步骤如下：
① 在Adobe Acrobat DC的“文件”菜单中，选择“创建”>“从文件创建 PDF”。
② 在“打开”对话框中，选择您要转换的文件。您可以浏览所有文件类型，也可以在文件类型下拉菜单中选择某个特定类型。然后单击打开以将文件转换为 PDF。
③ 当新 PDF 打开后，点击“文件”>“保存”，或点击“文件”>“另存为”，然后为PDF文件命名和选择保存位置。
温馨提示 您也可以使用“创建PDF”工具轻松地从网站，剪贴板内容，图像和其他文件格式创建PDF文件。
2、创建空白PDF
具体的操作步骤如下：
① 在Adobe Acrobat DC中，关闭所有打开的文档。
② 选择“工具”>“创建 PDF” > “空白页面”>“创建”。
除了以上制作PDF的方法，您还可选择在线PDF制作器，无需下载软件即可完成。在线PDF制作器有很多，譬如Smallpdf。Smallpdf除了格式转换功能之外，还可以编辑修改PDF文档。该制作器目前只支持将Word、Excel、PowerPoint和图像文件制作为PDF。另外，Smallpdf可提供免费试用。
制作链接：https://smallpdf.com/cn/pdf-converter
具体的操作步骤如下：
① 点击“选择文件”，上传要制作PDF的文档。
② 在转换完成后，您可根据需要继续编辑PDF文件。最后，点击“下载”，将文件下载到电脑或将其保存到Dropbox或Google云端硬盘。
四种方法之间的对比：
| Windows 10的内置PDF打印机 | Microsoft Word | Adobe Acrobat DC | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|
| 易操作 | √ | √ | √ | √ |
| 免费 | √ | √ | × | √ |
| PDF编辑功能 | × | × | √ | √ |
| 加密保护PDF | × | × | √ | √ |
| 系统支持 | Windows | Windows、Mac | Windows、Mac | Windows、Mac |
如果您无需修改PDF的文字内容，只需要对PDF进行拆分、合并或添加水印等操作时，那您可通过都叫兽™PDF转换软件来实现。虽然您也可通过在Word中进行合并或拆分，但是存在较大的弊端是，文档中的排版或文字格式可能会变得“面目全非”，与原来的文档相差甚远。另外，使用都叫兽™PDF转换软件进行修改会更简单，可大大节省不少的时间。都叫兽™PDF转换软件的文件编辑功能不仅多种多样，而且操作起来也非常简单。
都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF转换工具 (100页免费)
多种转换 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub
多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。
支持OCR 从扫描的 PDF、图像和嵌入字体中提取文本
编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。
支持新旧Windows Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K
多种转换 Word/Excel/PPT/Text/Image...
支持OCR 从扫描的 PDF、图像和嵌入字体中提取文本
支持新旧Windows Windows 11/10/8/8....
具体使用步骤如下：
① 下载并安装都叫兽™PDF转换软件，完成之后打开它。然后，请点击进入“PDF工具集”。
PDF工具集编辑功能模块说明：
修复：修复损坏或者无法打开的PDF文件。
优化：优化加载时间很长的PDF文件，将大文件PDF进行压缩。
分割：将多页面的PDF文件，按需求分割多个文件或一个。
合并：将多个PDF合并输出成一个PDF，还可以指定需要合并的页面。
旋转：调整PDF文件的显示角度。
加密&解密：可以对PDF进行加密保护或解密密码保护的PDF文件。
水印：在PDF文件中添加前景水印/背景水印，水印可以选择图片或PDF文档。
图片转PDF：可选择将图片合并转换到一个文件，或者是一张图片生成一个PDF文件。
③ 编辑操作完成后，点击右下方的“转换”按钮，即可将编辑好的PDF文件快速导出到预设的位置。
Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所研发的电子文字处理软件，可用于创建、编辑、导出、组织、共享或签名PDF。另外，该软件具备OCR功能使用户能够从扫描的纸质文档中提取、编辑数据。您可以根据使用的版本在任何设备上编辑PDF文档，甚至可以在iPad上进行编辑。目前最好的PDF编辑器是Adobe Acrobat DC，但它不是免费的，而且相比其他软件价格高出了不少。
下载安装完Adobe Acrobat DC之后，通过点击顶部菜单栏的“文件”＞“打开”（快捷键：Ctrl+O）选项，将需要编辑的PDF文件导入到软件当中。之后通过菜单栏里的各个编辑工具来完成编辑操作，比如合并、组织页面、填写和签名、准备表单、保护、注释等等。操作完成后，选择“文件”＞“另存为”即可将编辑好的PDF文件保存到预设的位置。
粤公网安备 44070302000281号
