一、关于PDF与Word文档

在Word中修改PDF
PDF文档
PDF(可移植文档格式)是由Adobe Systems开发,现已成为文档共享与传输的行业标准。PDF文档中可以保存文本、图形、表格或视频等数据,可完整准确地呈现原始文档的布局和内容。另外,在创建PDF文件时可选择密码保护,以及设置文件打开、编辑和打印的权限。PDF文件采用了独特的压缩算法,通常比PostScript文件小,更易于传输与储存。PDF文件可在任意设备和操作系统上打开,通用性强。如今,PDF文件经常用在法律文件和商业文件中,例如税单,银行对帐单或公告公文等。
优点:
  • 格式的普及性高。您可以在任意操作系统的任意设备上直接打开PDF文件。
  • PDF支持多种图像压缩算法,因此不会占用硬盘上过多的内存空间。
  • 用户可以自定义安全设置,例如,加密保护文件、禁止打印或编辑。
  • 支持矢量图形,放大缩小不影响清晰度。

缺点:

  • 编辑PDF的内容需要安装付费的PDF编辑软件。
  • 要修改、编辑PDF扫描件的文本会比较麻烦。

Word文档
Microsoft Word是微软公司的一个收费文字处理软件,而Word文档是Microsoft于1983年为其文字处理软件开发的专有格式。Word文档通常是以.doc或.docx为扩展名。Microsoft Word可用于查看、创建、编辑和共享文档,例如报告、信函和简历。与纯文本编辑器不同,Microsoft Word具有的功能还包括拼写检查、语法检查、文本和字体格式、HTML支持、图像支持、高级页面布局等。
优点:
  • 简单易用的内容搜索和引文添加功能,可帮助您搜索论文或任何文档所需的数据、资料和图片。
  • 拼写和语法校对功能。可帮助您检查语法和拼写错误,它会为您提供修改建议。
  • 共享 Word 文档时,可实时共同协作处理 Word 文档,协作者可以在文档中修改或添加批注。
  • 强大的文字格式功能。您可以调整段落对齐方式,创建项目符号和编号列表,更改行距,字体样式,字体大小和插入表格等。
  • 支持插入和打开PDF文件,也可在Microsoft Word编辑PDF文档。

缺点:

  • 不稳定性,在使用过程中可能会出现崩溃。
  • 自动格式化工具有时会太死板,图像和图形可能会很难移动到指定的位置。

正因Microsoft Word提供了多种的编辑工具,所以在Word中修改、编辑PDF文件的文字或图片可能会更方便。下面将详细介绍在Word中修改PDF文档的多种方法。

二、在Word中修改PDF文件的方法

要想在Microsoft Word中修改PDF文件,您可尝试以下介绍的两种方法。

方法一:将PDF转为Word文件后修改

最快编辑PDF的方法是直接将其转换为Word文档,通过都叫兽™PDF转换软件来操作就最为快速。都叫兽™ PDF转换软件,易于使用,转换效率高,还支持转换成多种文件格式,包括:Word、Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image、OCR格式。该软件是一款集成多种功能的PDF转换软件,除了格式转换,您还可编辑、优化、修复、加密PDF文件等。虽然功能多样,但操作界面简约,在实际操作时十分简单。作为Adobe Acrobat DC软件的最佳替代品,它提供免费试用,更加适合个人使用。
支持的操作系统:Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000(32位及64位版本)。
都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF编辑工具

操作简单 新手用户也能快速搞定。

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

安全性高 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持转换多种格式 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。

操作简单 新手能快速操作

多种编辑功能 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 可同时快速处理批量文件。

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在都叫兽™PDF转换软件中,要将PDF文件转换为Word格式的操作十分简单,而且转换后的页面显示与源文档一致。
具体的操作步骤如下:
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后,打开它。选择“转换PDF”。
转换PDF
② 点击顶部菜单栏中的“Word”,然后选择目标文档的保存位置。
点击Word
③ 点击“添加文件”按钮,添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后,转换列表中将显示待转换文件的信息,点击“选择页面”可以设置文件转换的页面。
添加文件
Tips该软件提供了三种文字识别模式,您可选择其中一种:
A:识别图片或者PDF 扫描件里的文字:这个选项就默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上,程序会直接使用OCR功能(选择对应的语言效果会更佳)识别文件上的文字然后转输出。

B:识别内置字体(避免乱码):这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体,程序会将这些字体转成图片,再使用OCR功能(选择对应的语言效果会更佳)识别文件的文字转换输出。

A+B(更慢):程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体,然后再进行转换输出。但是识别比价耗时,转换的时间也会更加长。

④ 最后,点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时,该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量,此时PDF已成功转换成Word文档。转换成Word文档后,您可使用各种编辑工具对其进行编辑与修改。

方法二:在Word中导入PDF文件后进行修改

虽然您无法在Word中直接以PDF格式直接编辑PDF文件,但我们将使用一种变通方法,让您可以进行编辑,完成后仍然是PDF格式。在Word的早期版本中,我们就可以将文档另存为PDF格式。而在Word 2016之后的版本还可以在Word中直接打开PDF文档,在打开后您就可对其进行修改,修改完成后可再保存为PDF格式。需注意的一点是,如果PDF文档中有大量的图片和图形时,不建议使用此方法,打开后的PDF文件会与源文档显示的有较大的差异。
具体的操作步骤如下:
① 在Word中,点击“文件”>“打开” ,然后打开要修改的PDF文件。若出现提示窗口,请点击“确定”。
打开文档
② 在打开的PDF文档中,您可对其进行任意编辑和修改。
③ 修改完成后,点击“文件”>“另存为”。在“另存为”窗口中,选择保存类型“PDF(*.pdf)”。
选择PDF格式
注意:

如果文件过大则可能需要更长的时间才能加载,并且Word中的布局可能与原始PDF看起来并不完全一样,特别是页边距、列、表格、分页符、脚注、尾注、框架、轨迹更改以及特殊格式选项等。想要更完美的转换和编辑效果,建议您使用第一种方法。

三、如何制作/创建PDF文件

PDF格式非常适合用于共享和传输工作。在Windows中制作PDF是十分简单的,无论您是要使用Word文档,网页,图像还是其他任何文件来创建PDF。可能会有很多人不清楚如何制作PDF,因此下面将介绍四种最常用的制作/创建方法。

方法一:使用Windows 10的内置PDF打印机创建PDF

Windows 10操作系统中有内置的打印驱动程序,通过它就能快速将文档转换为PDF。此方法也适用于文本文档、图片、网页以及Office文档等文件的PDF创建。操作步骤简单,您只需正常打开文件然后选择打印设置即可。为了您能更好地理解,下面将以文本文档为例,介绍具体的操作步骤,其他文件的创建步骤也是大同小异的,基本一致。
具体的操作步骤如下:
① 首先,您需要打开文本文档,点击“文件”>“打印”。
打印
② 接下来在打开的默认Windows打印窗口中,选择“Microsoft Print to PDF”,点击“打印”。
选择打印机
③ 在打印时,Windows将会打开一个另存为窗口,您可重新命名和保存新的PDF文件。选择要保存的位置后,点击“保存”按钮。

方法二:从现有的Word文档创建PDF

如果您的电脑上有Microsoft Word软件,那您可在完成Word文档编辑后将其直接保存为PDF。与Windows内置的PDF打印机相比,在Word中制作PDF会更好,因为Word在创建PDF的期间会更好地保留文档布局和格式。
具体的操作步骤如下:
① 首先,您需打开Word(Microsoft Office 2019为例)文档,点击左上角的“文件”,在打开的左侧栏菜单中,选择“另存为”。
② 选择要保存的位置、文件命名以及在保存类型中选择“PDF(*pdf)”,最后点击“保存”即可。
保存类型PDF

方法三:使用Adobe Acrobat DC制作PDF文件

Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所开发的电子文字处理软件集,可用于阅读、编辑、管理和共享PDF文档。使用Adobe Acrobat DC创建 PDF 文件的方法有多种,例如可以通过使用菜单命令、将文件拖放到Adobe Acrobat DC应用程序图标上,或转换剪贴板数据来快速生成 PDF。在Adobe Acrobat DC的“文件”菜单中,您可将文件进行PDF转换,其中支持Microsoft Word,Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint文件类型。Adobe Acrobat DC是支持Windows,Mac,Linux,Android手机和Windows Phone的跨平台使用,这样您就可以在手机和电脑上查看和管理PDF文件。虽然Adobe Acrobat DC软件的功能齐全,但是它的购买价格也是比较高的。
1、将文件转换为PDF
具体的操作步骤如下:
① 在Adobe Acrobat DC的“文件”菜单中,选择“创建”>“从文件创建 PDF”。
创建
② 在“打开”对话框中,选择您要转换的文件。您可以浏览所有文件类型,也可以在文件类型下拉菜单中选择某个特定类型。然后单击打开以将文件转换为 PDF。
打开
③ 当新 PDF 打开后,点击“文件”>“保存”,或点击“文件”>“另存为”,然后为PDF文件命名和选择保存位置。
另存
温馨提示 您也可以使用“创建PDF”工具轻松地从网站,剪贴板内容,图像和其他文件格式创建PDF文件。
2、创建空白PDF
具体的操作步骤如下:
① 在Adobe Acrobat DC中,关闭所有打开的文档。
② 选择“工具”>“创建 PDF” > “空白页面”>“创建”。
创建

方法四:Smallpdf在线PDF制作工具

除了以上制作PDF的方法,您还可选择在线PDF制作器,无需下载软件即可完成。在线PDF制作器有很多,譬如Smallpdf。Smallpdf除了格式转换功能之外,还可以编辑修改PDF文档。该制作器目前只支持将Word、Excel、PowerPoint和图像文件制作为PDF。另外,Smallpdf可提供免费试用。
制作链接:https://smallpdf.com/cn/pdf-converter
具体的操作步骤如下:
① 点击“选择文件”,上传要制作PDF的文档。
在线制作PDF
② 在转换完成后,您可根据需要继续编辑PDF文件。最后,点击“下载”,将文件下载到电脑或将其保存到Dropbox或Google云端硬盘。
edit pdf in word 10
四种方法之间的对比:
Windows 10的内置PDF打印机 Microsoft Word Adobe Acrobat DC Smallpdf
易操作
免费 ×
PDF编辑功能 × ×
加密保护PDF × ×
系统支持 Windows Windows、Mac Windows、Mac Windows、Mac

四、修改PDF的其他方法(无需Word)

1、都叫兽™PDF转换软件

如果您无需修改PDF的文字内容,只需要对PDF进行拆分、合并或添加水印等操作时,那您可通过都叫兽™PDF转换软件来实现。虽然您也可通过在Word中进行合并或拆分,但是存在较大的弊端是,文档中的排版或文字格式可能会变得“面目全非”,与原来的文档相差甚远。另外,使用都叫兽™PDF转换软件进行修改会更简单,可大大节省不少的时间。都叫兽™PDF转换软件的文件编辑功能不仅多种多样,而且操作起来也非常简单。
都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF编辑工具

操作简单 新手用户也能快速搞定。

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

安全性高 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持转换多种格式 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。

操作简单 新手能快速操作

多种编辑功能 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 可同时快速处理批量文件。

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具体使用步骤如下:
① 下载并安装都叫兽™PDF转换软件,完成之后打开它。然后,请点击进入“PDF工具集”。
转换PDF
② 在顶部功能菜单栏里,您可以选择任意功能对PDF文件进行个性化的编辑操作。比如修复、优化、分割、合并、旋转、加密/解密、水印、图片转PDF。此外,您还可以同时编辑多个PDF文件,批量操作,方便快捷。
PDF工具集
PDF工具集编辑功能模块说明:

修复:修复损坏或者无法打开的PDF文件。

优化:优化加载时间很长的PDF文件,将大文件PDF进行压缩。

分割:将多页面的PDF文件,按需求分割多个文件或一个。

合并:将多个PDF合并输出成一个PDF,还可以指定需要合并的页面。

旋转:调整PDF文件的显示角度。

加密&解密:可以对PDF进行加密保护或解密密码保护的PDF文件。

水印:在PDF文件中添加前景水印/背景水印,水印可以选择图片或PDF文档。

图片转PDF:可选择将图片合并转换到一个文件,或者是一张图片生成一个PDF文件。

③ 编辑操作完成后,点击右下方的“转换”按钮,即可将编辑好的PDF文件快速导出到预设的位置。

2、Adobe Acrobat DC 软件

Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所研发的电子文字处理软件,可用于创建、编辑、导出、组织、共享或签名PDF。另外,该软件具备OCR功能使用户能够从扫描的纸质文档中提取、编辑数据。您可以根据使用的版本在任何设备上编辑PDF文档,甚至可以在iPad上进行编辑。目前最好的PDF编辑器是Adobe Acrobat DC,但它不是免费的,而且相比其他软件价格高出了不少。
下载安装完Adobe Acrobat DC之后,通过点击顶部菜单栏的“文件”>“打开”(快捷键:Ctrl+O)选项,将需要编辑的PDF文件导入到软件当中。之后通过菜单栏里的各个编辑工具来完成编辑操作,比如合并、组织页面、填写和签名、准备表单、保护、注释等等。操作完成后,选择“文件”>“另存为”即可将编辑好的PDF文件保存到预设的位置。
PDF编辑软件