陈宏斌 2021-4-8
高级软件工程师
高级软件工程师
概要
本文将介绍Adobe PDF编辑器/阅读器，以及创建、编辑PDF文件的多种方法。通过下面的讲述，相信您可以很好地了解和使用PDF文件。
什么是Adobe 与PDF？
Adobe是一家美国软件公司，全称为Adobe Systems，以其多媒体和创意软件产品而闻名。Adobe热门产品有Photoshop、Acrobat Reader和Adobe Acrobat。而PDF是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式，它是互联网共享数字文件中最受欢迎的文件格式之一，在线发布的出刊物或表格通常都是以PDF格式保存的。PDF文档在Windows、macOS、Linux等操作系统上都能直接打开，兼容性高。该格式文件中可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，集成度和安全可靠性都较高。
关于Adobe PDF编辑器/阅读器
Adobe Acrobat软件的版本有多个，例如有Acrobat Standard DC、Acrobat Pro DC和Acrobat Reader DC。
- Acrobat Standard DC
Acrobat Standard DC是专为个人使用而设计。因此，作为个人，您可以购买此版本以创建和管理PDF。Adobe Acrobat Standard提供了基本的PDF功能，使您可以查看，创建，编辑，签名和转换PDF文件。每月续订$12.99 /月。
- Acrobat Pro DC
Acrobat Pro DC适用于专业或商业用途。您可以使用专业版来创建，编辑，签名和转换PDF文件。它还包括其他功能，比如优化PDF、添加贝茨编号、在Autodesk AutoCAD或Visio中创建技术PDF，以及将音频或对象添加到PDF文件。每月续订$14.99 /月。
- Acrobat Reader DC
Acrobat Reader DC 是免费且专业的PDF阅读器，可用于查看、打印、签名和批注 PDF。这个PDF阅读软件能够打开所有类型的PDF文件并与之交互。现在，该软件已连接到Adobe Document Cloud，因此您可以同步到其他移动设备上查看和处理PDF文件。另外，Acrobat Reader DC分为桌面版和移动版。
在了解了Adobe与PDF编辑器后，下面将介绍四种常用的PDF创建方法。
若您已安装了Adobe Acrobat Pro DC软件，那么使用该软件创建PDF是很简单的事情。
具体的操作步骤如下：
① 打开Adobe Acrobat Pro DC软件，点击【工具】，选择【创建PDF】功能。
② 打开创建PDF界面之后，可以选择从单一文件、多个文件、扫描仪、网页、剪贴板等创建PDF，选择好之后点击【创建】即可。
最为常用的文档处理软件有Word、Excel和PowerPoint，在这些文档处理软件中，您可以直接将文档另存为PDF，这也是最简单的创建PDF的方法。以最为常用的Microsoft Word为例，您可在编辑文档内容后，将其快速另存为PDF格式。
具体的操作步骤如下：
① 当您在Microsoft Word软件中编辑完文档后，请点击【文件】＞【另存为】。
② 在打开的“另存为”窗口中，请选择保存类型【PDF（*.pdf）】并点击【保存】，这就完成Word到PDF的转换。
其实微软在Windows 10 操作系统上就已经为我们提供了内置的PDF转换工具——Microsoft Print to PDF打印机，可以方便您将任何可以打印的文档都转换为PDF文件。无论是文档还是图片，您都可通过Microsoft Print to PDF虚拟打印机来创建PDF。如果您使用的是Mac计算机，那您可在预览程序中选择“打印”将其保存为PDF格式。下面将以在Windows上的照片应用程序为例，讲述具体的PDF创建步骤。
具体的操作步骤如下：
① 右键单击图片，在打开方式中选择在“照片”中打开。
② 在图片打开后，请点击右上角的【打印】按钮或者在键盘上同时按下【Ctrl + P】打开打印对话框。
③ 屏幕上将出现打印窗口，其中包含各种打印选项。在打印机选项下，选择【Microsoft Print to PDF】选项，然后单击【打印】按钮以继续。屏幕上将出现一个新的弹出窗口，然后命名PDF文件并选择一个文件保存位置，最后点击【保存】即可。
最后一种常用的PDF创建方法，那就是通过扫描仪将各种纸质文件保存为PDF格式的电子文档。在申报项目、申请签证、资料保存等过程中，常常需要将纸质版扫描成PDF文件。通过扫描将文件保存到计算机，这也是一种常用的备份方法。在开始创建PDF前，您需准备一台扫描仪或带扫描功能的打印机，并将它连接到计算机中。
具体的操作步骤如下：
① 首先，您需将纸质文件放在扫描仪里，一定要放置工整，不要偏斜。
② 安装并打开Adobe Acrobat DC软件，点击【文件】＞【创建】＞【从扫描仪创建PDF】。然后，您可进行扫描设置或使用默认设置。确认设置后，点击【扫描】进入扫描状态，等待扫描进度完成。文件扫描完成之后，软件会出现文件预览界面，如果扫描效果不佳，您可重新扫描。最后，点击【文件】＞【保存】可将扫描好的纸质文件保存到计算机中。
通过以上方法创建为PDF文件后，您可能需要对PDF文件进行编辑，但因PDF的不易编辑性，您只有通过PDF编辑软件才能进行编辑。下面将介绍两款实用的PDF编辑软件，可帮助您轻松、快速地编辑PDF文件。
下面也将为您介绍一款十分简单易用的PDF编辑软件——都叫兽™PDF转换。该软件的操作界面简洁，功能丰富，提供PDF编辑、加密、解密和格式转换等功能。在PDF编辑功能上，该软件提供了分割、合并、旋转、水印等功能，但无法直接编辑PDF中的文字。另外，它也提供OCR文字识别的高级功能，帮助您快速提取PDF扫描件或图片中的内容。您可以一键添加多个PDF文件，该软件支持批量转换和编辑PDF文件。它的转换率高达80页/分钟，可快速提高您的工作效率。对比其他PDF编辑软件，它的操作会更加简单，并且可提供免费试用版本。
支持的操作系统：Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000（32位及64位版本）。
功能概述：
- PDF文件转换，您可将其转换为Word、Excel、PowerPoint、EPUB、Text、HTML、Image等格式，并支持批量转换。
- 多种PDF编辑功能，如分割、合并、旋转、添加水印等。
- 提供图像扫描专用技术OCR，可将PDF的扫描件和图片转换为可编辑的文本格式。
- 可修复损坏或无法打开的PDF文件。
- 可优化、压缩大文件的PDF，缩短打开PDF文件的时间。
- 加密/解密功能，通过密码保护以提高PDF的安全性，或破解PDF文件的加密密码。
- 支持将图片转换为PDF(支持BMP / PNG/ JPG / GIF / TIFF)。
Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所研发的电子文字处理软件，可用于创建、编辑、导出、组织、共享或签名PDF。该软件是一款完整的PDF解决方案，可提供十分全面的PDF编辑功能，可以说是目前最好的PDF编辑器。另外，Adobe Acrobat DC拥有OCR功能，使用户能够从扫描的纸质文档中提取、编辑数据。请注意，它不是免费的，而且相比其他软件价格要高出不少。虽然该软件可以给您提供最全的PDF编辑功能，但是我们在选择PDF编辑软件时还是需要考虑价格，特别是在个人或小型企业使用的情况下。
支持的操作系统：标准版可在Windows系统的设备上使用，而专业版则与Windows和Mac设备兼容。
功能概述：
- 可以在PDF正文中删除和插入字符，图片和图形。
- 可以合并、分割、旋转、替换、重新排列PDF页面。
- 可以添加注释。注释的类型有很多，您可以覆盖文本，绘制形状等。
- 转换PDF格式，可将PDF转换为Word、Excel、PowerPoint、JPG等格式。
- 将Microsoft Office文档、网页、图片转换为PDF。
- 简单安全地共享和签名PDF。
- 将现有的表单转换为可填写的PDF表单，而收件人可以填写表单。
- 可设置/解锁PDF文件的密码和权限。
在需处理多个PDF文件时，为了能提高工作效率，您需要学会如何利用PDF编辑软件进行快速编辑。下面将以都叫兽™PDF转换软件为例，讲述最为常用的PDF编辑操作。
如果您想要编辑PDF文档中的文字或图片内容，那您可使用都叫兽™PDF转换软件将它转换为可编辑的文档格式（如Word/Excel）再进行编辑、修改。在Word或Excel文档中，您可使用各种编辑工具对内容进行编辑与修改。修改完成后，您可点击【文件】＞【另存为】，保存类型选择【PDF】，将其再次保存为PDF。
具体的操作步骤如下：
① 都叫兽™PDF转换软件安装完成后，打开它。选择【转换PDF】。
② 在上方菜单栏中选择要转换的文档格式，您可选择Word、Excel、PowerPoint或Text等格式。然后，选择输出文档的保存位置。
③ 点击【添加文件】按钮，导入要转换的PDF文件。另外，该软件支持批量转换，您可同时导入多个文件。文件添加成功后，转换列表中将显示待转换文件的信息，在点击【选择页面】列表中可以设置文件转换的页面。
温馨提示 如果需要将PDF的扫描件转换成文字格式，您可选择【启用OCR】。该软件提供了三种文字识别模式：
- A：识别图片或者PDF扫描件里的文字：这个选项默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上，程序会直接使用OCR功能识别文件上的文字，然后转换输出（选择对应的语言效果会更佳）。
- B：识别内置字体（避免乱码）：这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体，程序会将这些字体转成图片，再使用OCR功能识别文件的文字，然后转换输出（选择对应的语言效果会更佳）。
- A+B（更慢）：程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体，然后再进行转换输出。但是识别比较耗时，转换的时间也会更长。
④ 最后，点击【转换】按钮进行转换。提示转换结束时，该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量，此时PDF已成功转换成Word / Excel等文档。
分割PDF文件，就是将一个多页面的PDF，按照需求分割成多个小PDF文件；又或者是去除多余页面，只保留指定的页面。如果您的PDF文件过大或有不需要的内容，您可将其进行分割。使用都叫兽™PDF转换器软件，您就无需将其转换到其他可编辑的文件格式再进行分割。
分割模式：
- 分割成多个更小的文件。
- 保留指定页面（去除不需要的）。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】。
② 点击【分割】＞【添加文件】，导入PDF文件。
③ 然后，选择其中一种分割模式。分割模式有两种：分割成多个更小的文件、保留指定页面（去除不需要的）。
④ 最后，点击【转换】导出文件。
合并PDF文件，顾名思义就是将多个PDF文件合并成一个PDF。在合并前，您可选择指定页面进行合并或直接合并所有文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【合并】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 在“要合并的页面”右侧的下拉框中可选择【所有】或【使用生成器】。点击【使用生成器】后，您可以手动选择要合并的页面，或者使用软件提供的多种快速选择页面的选项。
③ 最后，点击【转换】导出文件。
如果 PDF文件的显示角度不正确，您还可通过该软件调整PDF文件显示角度，角度选择有90、180、270。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【旋转】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 在“旋转的角度（顺时针）”中选择要旋转的角度。
③ 最后，点击【转换】导出文件。
为防止PDF文件被他人窃取使用，保护文件的所有权，可在PDF中添加个人水印。在都叫兽™PDF转换软件中，您可为PDF文件添加前景水印/背景水印，水印可以选择图片和PDF文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【水印】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 您可以选择【增加水印（覆盖表面）】或【增加背景】，然后选择【水印文件】与【位置信息】。
③ 最后点击【转换】即可。
该软件中的“图片转PDF”功能，指的是将多个或单个图片转换成多个或一个PDF文件。
具体的操作步骤如下：
① 打开都叫兽™PDF转换器，点击【PDF工具集】＞【添加文件】，添加要转换的图片。该软件支持的图片格式有：BMP、PNG、JPG、GIF与TIFF。
② 点击【图片转PDF】，请选择“合并到一个文件”或“一张图一个PDF文件”。
图片转换设置说明：
- 合并到一个文件：将所有添加的图片生成到一个PDF文件中，一张图片生成一页PDF。
- 一张图一个PDF文件：将所有添加的图片分别生成PDF文件，一张图片生成一个PDF文件。
③ 完成输出设置后，点击【转换】即可导出。
有时会遇到较大的PDF文件，那么在打开文件时所花费的时间就会相对较长。为了节约时间，您可使用“优化”功能，将大文件PDF进行压缩，从而快速打开。
具体的操作步骤如下：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【优化】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 选择优化选项：
- 在线页面加载速度（linearize）：此项选择适合用于要上传到网站的PDF文件，优化后，PDF文件加载会更加流畅。
- 压缩图片：压缩PDF文件中的图片。
- 压缩数据流：压缩PDF文件数据流。（PDF文件容量变得更加小）
③ 最后点击【转换】即可。
在加密PDF文件选项中，您可给文件添加密码保护，保证不会被第三者直接打开和修改。此外，您还可以设定该加密PDF文件的相关编辑与打印权限，比如是否允许打印、修改、提取文字和图片、注释、填写表单和签名。若您忘记了PDF文件的密码，那您也可以通过选择“解密PDF文件”选项进行快速解密。
加密PDF的操作步骤：
① 打开软件后，点击【PDF工具集】＞【加密&解密】＞【添加文件】，导入PDF文件。
② 选择【加密PDF文件】。然后请输入加密密码以及设置文件的编辑与打印权限。
③ 最后点击【转换】，导出PDF。
解密PDF的操作步骤：
① 选择【解密PDF文件】。
② 点击【修改】，在弹出的窗口中输入可能的密码。注意：请保持每行一个密码。
③ 最后，点击【转换】，导出PDF。
快来下载都叫兽™PDF转换软件免费版，尝试对PDF文件进行格式转换或编辑操作吧！
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