钟艳萍   2021-4-9
 首席客服专员

概要
本文将介绍什么是DOCX与PDF文档,以及重点介绍DOCX怎么转换成PDF。DOCX转PDF的方法有很多种,下面主要从专业的转换软件和在线转换工具两方面来介绍。


一、什么是DOCX与PDF

docx转PDF文件
什么是DOCX
DOCX文件是由Microsoft Word或其他文字处理程序(例如OpenOffice Writer或Apple Pages)创建的文档。它包含格式化的文本,还可能包含图像,表格,图表和其他文档元素。DOCX是Microsoft Word的文件扩展名。Microsoft Word 97-2003的旧版本文件扩展名使用的是“.doc”, 2007之后版本使用的文件扩展名是“.docx”,取代了其以前专有的doc默认文件格式。DOCX是被压缩过的文档,体积更小,能处理更加复杂的内容,访问速度更快。它是基于Office Open XML标准的压缩文件格式,因此DOCX文件比DOC文件所占用空间更小。
什么是PDF
PDF是“Portable Document Format”的缩写,最初由Adobe Systems创建。该文件格式的创建目的是使每个人都能从任何应用程序中捕获文档,随时随地发送这些文档的电子版本,并在任何计算机上查看和打印这些文档。PDF可以包含文本、图像、嵌入的字体、超链接、视频、交互式按钮和表单等数据,其集成性和安全可靠性都比较高,并且可完整精确地展示原始文档的布局和内容。因此,PDF格式十分适合用于打印、要创建PDF文件并不困难,许多应用程序都支持将文档转换为PDF。
将DOCX转换为PDF的好处

  • PDF文件不易编辑,因此PDF的安全性比DOCX文件高,在分享或传输重要文件时能更好地保护文件的内容。
  • 在创建PDF时,可在PDF文档中添加密码保护。
  • 在打印文件时,PDF格式会更适合。PDF可以保存固定的布局和确保准确的打印效果。
  • PDF文件的兼容性会比DOCX更高,可在大多数设备中打开,并且大多数PDF查看软件都可免费使用。
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操作简单 新手用户也能快速搞定。

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

安全性高 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持转换多种格式 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。

操作简单 新手能快速操作

多种编辑功能 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 可同时快速处理批量文件。

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二、使用专业软件将DOCX转PDF的方法

若要快速将DOCX文档转换成PDF,首先想到的方法是使用PDF转换软件。DOCX转PDF的方法有很多种,操作步骤也不会很复杂,下面将介绍4款最常用、最简单的PDF转换软件。
1、在Microsoft Word中将Word文档保存为PDF
Microsoft Word作为一个文字处理程序,与其他文字处理程序一样,它可以帮助用户创建各种不同类型的文档,例如可以创建邮件、简历、商务合同、报告、网页等。相比传统的文本编辑器,它可提供更完善更全面的文字编辑功能。比如,您可以在Word文档中更改字体样式、大小和颜色,更改文字对齐方式以及插入图片等功能。在Word中创建PDF文档也是十分简单的,当您编辑完成文档后将其另存为PDF格式即可。无论是Windows还是Mac电脑,您都可使用Microsoft Word进行转换。通过Microsoft Word将DOCX转换为PDF的方法是最简单的。
具体的操作步骤如下:
① 当您在Microsoft Word软件中编辑完成DOCX文档后,请点击【文件】>【另存为】。
另存为文档
② 在打开的另存为窗口中,请选择保存类型【PDF(*.pdf)】并点击【保存】,这就完成了DOCX到PDF的转换。
选择PDF格式

2、Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是Adobe公司首创的PDF应用程序之一,该软件可让您查看、创建、编辑、管理和打印PDF文件。使用它可快速将DOCX文档转换成PDF,操作简单。该软件还支持将其他文档/图片转换为PDF,如Excel、PowerPoint、PNG、JPG等。Adobe Acrobat DC软件提供了多样的PDF编辑工具,例如拆分PDF、组织页面、注释、填写和签名等。需注意的是,该软件不是免费的,Adobe Acrobat DC软件的购买价格会比其他PDF编辑软件高出不少。
具体的操作步骤如下:
① 首先请安装并打开Adobe Acrobat DC软件,点击软件界面左上方【工具】选项,然后选择【创建PDF】功能进入。
创建PDF
② 进入创建PDF功能后,点击【单一文件】>【选择文件】,选择需要转换成PDF的DOCX文件打开;如果要转换多个DOCX文件,那么请选择【多个文件】>【创建多个PDF文件】。然后点击【创建】按钮,Adobe Acrobat DC将自动转换文件。
单一文件转换
③ 完成转换后会进入PDF预览界面,如果觉得没问题的话,点击左上角的【保存】按钮即可将PDF文件保存到指定文件夹中。

3、Pages文稿

如果您使用的Mac计算机,那可尝试使用Pages文稿来转换DOCX文档。Pages文稿的功能与Windows计算机上Word程序相似,都可以用来将DOCX文档转换为PDF,具体的操作请看下面详细的介绍。
具体的操作步骤如下:
① 若要在Mac上将DOCX文档转换为PDF,请在Pages文稿中打开要转换的文档,然后单击【文件】> 【导出为】,选择【PDF】。
pages文稿转换docx
② 在弹出的小窗口中,您可设置PDF中的图像质量和打开密码,然后点击【下一步】。接着您可对PDF文档进行命名,以及选定文档的保存位置,最后点击【导出】完成操作。
pages文稿转换为PDF

4、Icecream PDF Converter

使用Icecream PDF Converter可轻松快速地将DOCX转换为PDF格式。该转换软件支持将XLS、XLSX、DOCX、JPG、PNG、EPUB、HTML和TIFF等主流文件格式转换为PDF,亦支持将PDF文档转换为各种格式。
具体的操作步骤如下:
① 安装并打开Icecream PDF Converter软件,点击【To PDF】选项以将DOCX文档转换为PDF。
将DOCX转PDF
② 点击【Add file】,添加要转换的DOCX文件;或者将文件直接拖放到此窗口中。另外,您也可点击窗口右侧的【+】图标随时添加更多的文件。
选择添加文件
③ 如果您要将添加的多个DOCX合并为单个PDF文件,请勾选【Merge all into one PDF file】。若无需合并,请取消勾选该选项。最后,选择输出文件的保存位置并点击【CONVERT】按钮开始转换文件。
开始转换为PDF

三、使用在线工具将DOCX转换为PDF的方法

除了使用转换软件来将DOCX转换为PDF,您也可使用一些在线转换工具来进行转换。在线转换工具的优势在于无需下载,在浏览器上就能完成转换操作,但是通常转换速度都会比较慢。

1、使用PDFCandy在线转换Word

PDFCandy是一款免费的在线转换工具,您无需注册或订阅即可快速将DOCX文档转换为PDF格式。PDFCandy在线转换工具的操作界面简约,转换步骤也十分简单。另外,它支持从本地文件夹、Google Drive或Dropbox中导入DOCX文档。使用该在线转换工具的好处是,这不受操作系统的影响,无论是Windows、Mac还是Linux都可直接在浏览器上进行转换。需注意的是,如果文件过大,那么等待转换的时间会比较久。
在线转换工具:https://pdfcandy.com/cn/word-to-pdf.html
具体的操作步骤如下:
① 在浏览器中打开PDFCandy在线转换链接,在打开的页面中点击【添加文件】,上传要转换的DOCX文档。
② 等待转换完成,点击【下载文件】将PDF文档下载到计算机即可。
在线docx转PDF

2、Online-convert.com

Online-convert.com是一个不错的在线文档转换网站,支持转换多种不同的文件类型,只需两个步骤即可将DOCX文件转换为PDF。但是该网站的主页会有点混乱,会有广告和其他大量信息。
在线链接:https://document.online-convert.com/convert/docx-to-pdf
具体的操作步骤如下:
① 在浏览器中打开转换链接,点击【Choose Files】按钮,上传要转换的DOCX文件。您也可从Dropbox、Google Drive和输入URL中导入要转换的文件。
② 上传后,您也可选择使用OCR文字识别功能,将文档中的图片提取为可编辑的文字格式。最后,点击【Start conversion】按钮开始转换文件。转换完成后,在打开的新页面中点击【Download】将其下载到计算机中即可。
在线XLS转PDF

3、Google文档

当您需要将DOCX文件转换为PDF时,Google文档也是一个不错的选择。Google文档可以作为Microsoft Office的在线替代品,它也可查看和转换Excel、PowerPoint和TXT文档。该在线转换工具的操作比较简单,具体如何操作请看下面的介绍。
在线转换链接:https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
具体的操作步骤如下:
① 在浏览器上打开Google文档链接,然后登录您的Google账户。
② 点击【打开文件选择器】图标以上传要转换的DOCX文件。然后选择【上传】>【选择您设备上的文件】,或将文件拖放到上传区域。
Google文档转换DOCX
③ 您的DOCX文件将在Google文档中打开,然后在顶部菜单栏上,点击【文件】>【下载】>【PDF文档(.pdf)】。这样DOCX文件将会被转换为PDF文件格式并自动下载到计算机中。
谷歌文档转PDF

四、如何将PDF转为DOCX以及编辑PDF

如果您还需将PDF转换为DOCX或编辑PDF文档,您都可以使用都叫兽™PDF转换软件进行操作。

1、将PDF转为DOCX文档

除了DOCX转PDF,有时也需要将PDF文件转换为DOCX文档或其他文档格式,以方便编辑或修改其中的内容。将PDF转换DOCX,最好的方法是使用都叫兽™PDF转换软件,相比其他转换软件,它的转换效果是比较好的。
都叫兽™PDF转换软件是一款功能齐全的PDF转换与编辑软件,软件界面简洁,转换操作十分简单。在将PDF格式转换成DOCX时,转换效率可高达80页/分钟。该软件还支持转换成其他文件格式,包括Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Image格式。该软件内置的OCR文字识别功能,可帮助您快速识别扫描的PDF文件或图片内容并转换为可编辑的文档格式。除了格式转换,您还可使用都叫兽™PDF转换软件拆分、合并、优化、修复、加密、解密PDF文件。
支持的操作系统:Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000(32位及64位版本)。
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操作简单 新手用户也能快速搞定。

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

安全性高 采用AES256加密算法加密保护PDF文件。

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持转换多种格式 可转换为Excel/PowerPoint/Text等。

操作简单 新手能快速操作

多种编辑功能 加密/解密/分割等。

编辑/转换速度快 可同时快速处理批量文件。

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具体的操作步骤如下:
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后,打开它。选择【转换PDF】。
选择转换PDF
② 点击顶部菜单栏中的【Word】,然后在【输出设置】选择输出文档的保存位置。
PDF转成Word
③ 点击【添加文件】按钮,添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后,转换列表中将显示待转换文件的信息,在【选择页面】下拉框中可以设置文件转换的页面。
添加文件
温馨提示 如果需要将PDF的扫描件转换成文字格式,您可选择【启用OCR】。该软件提供了三种文字识别模式:

  • A:识别图片或者PDF扫描件里的文字:这个选项默认PDF页面的文字都是在图片/扫描图上,程序会直接使用OCR功能识别文件上的文字,然后转换输出(选择对应的语言效果会更佳)。
  • B:识别内置字体(避免乱码):这个选项默认PDF页面的文字都是使用内嵌字体,程序会将这些字体转成图片,再使用OCR功能识别文件的文字,然后转换输出(选择对应的语言效果会更佳)。
  • A+B(更慢):程序自动识别文件内的字体是图片还是PDF内嵌字体,然后再进行转换输出。但是识别比较耗时,转换的时间也会更长。

④ 最后,点击【转换】按钮进行转换。提示转换结束时,该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量,此时PDF已成功转换成DOCX文档。

2、编辑PDF的方法

有些PDF编辑操作,您可无需转换为DOCX就能完成。如果需要对PDF进行一些优化、分割或合并等编辑操作时,您可通过都叫兽™PDF转换软件解决。该软件集合了各种编辑功能,其中的“PDF工具集”模块,就已经可以满足您绝大部分的编辑需求。
在打开都叫兽™PDF转换软件后,请点击进入“PDF工具集”。在顶部功能菜单栏里,您可以选择任意功能对PDF文件进行个性化的编辑操作,比如修复、优化、分割、合并、旋转、加密/解密、水印、图片转PDF。此外,您还可以同时编辑多个PDF文件,批量操作,方便快捷。该操作界面简洁,各种编辑功能一目了然,无须花费大量时间来熟悉软件功能。在编辑完成后,点击【转换】即可将其转出到指定文件夹。
PDF工具集
PDF工具集编辑功能模块说明:

修复:修复损坏或者无法打开的PDF文件。

优化:优化加载时间很长的PDF文件,将大文件PDF进行压缩。

分割:将多页面的PDF文件,按需求分割多个文件或一个。

合并:将多个PDF合并输出成一个PDF,还可以指定需要合并的页面。

旋转:调整PDF文件的显示角度。

加密&解密:可以对PDF进行加密保护或解密PDF文件。

水印:在PDF文件中添加前景水印/背景水印,水印可以选择图片或PDF文档。

图片转PDF:可选择将图片合并转换到一个文件,或者是一张图片生成一个PDF文件。

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