吴川 2021-8-24
华南区技术负责人
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概要
Outlook是一款非常实用的办公软件，很多公司都将其当成内部沟通交流的主要工具。因此，难免会有一些重要的数据文件需要进行及时的保存和备份，以防止软件出现故障时造成重要的内容丢失。接下来将教大家自动备份Outlook数据文件的方法，赶快去了解一下吧。
Outlook全称Microsoft Office Outlook，它是微软办公软件套装的组件之一。Outlook的功能很多，您可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。
作为微软公司主打的一款邮件传输和协作客户端产品，大多数的用户将这款应用当成工作时内部沟通的主要工具，因此，您可以先掌握其内部邮件存储的位置，以应对随时可能出现的邮件查找需求。下面我们以Outlook 2016为例介绍Outlook内部邮件数据的保存路径，具体操作步骤如下：
步骤1：运行Outlook 2016，在顶部菜单栏里选中【文件】选项。
步骤2：接下来，选择【账户设置】里面的【账户设置】选项。
步骤3：然后在【数据文件】中，点击【打开文件位置】，您就可以打开保存Outlook数据文件的文件夹了。
了解完Outlook内部邮件保存的位置之后，接下来，为了保证Outlook内部的重要邮件不丢失，我们可以选择定期对Outlook数据进行备份处理。在此推荐给大家一款非常方便实用的数据备份工具——都叫兽™备份还原软件，它可以帮助您定时自动备份重要数据，非常的方便。下面我们就来了解一下使用这款软件自动备份Outlook数据文件的方法吧。
都叫兽™备份还原软件是一款专门用于系统/硬盘数据备份还原的工具，它能够帮助您备份和还原计算机里的重要数据资料，比如程序、系统配置、邮件、照片、视频、文档、书签等。它采用了领先的增量/差量备份技术，能够为您能节省出更多的时间及磁盘空间，除了支持系统备份，还支持分区备份、硬盘备份、文件备份、磁盘克隆，满足您的不同需要。此外，该软件还支持制定自动定期备份计划，可设置每日、每周、每月自动备份。
借助都叫兽™备份还原软件备份Outlook数据非常的简单，具体操作步骤如下：
步骤1：在计算机中下载安装并运行都叫兽™备份还原软件，在主界面【备份】栏里选择【文件备份】选项。
步骤2：接下来，在【源文件（设备）】中找到Outlook数据文件所在的位置，并选择需要备份的内容。在【目的地】里选择要存储备份数据的硬盘分区。若不需要定期自动备份，可直接点击【立刻备份】。
若需要自动定时备份Outlook数据文件，可在【任务计划】中制定每日/每周/每月的自动备份计划并点击【确认】，以开启自动备份功能。
还可在【备份方案】-【方案类型】中根据个人需要选择适合的备份方案模式，都叫兽™备份还原共有5种备份方案可供选择，即版本链模式，单一版本模式，整体模式，增量模式和差异模式。
都叫兽™备份还原共有5种备份方案可供选择：
版本链模式：只保留最近的5个版本，在完成备份后自动删除无用的旧版本。
单一版本模式：只保留最近一个版本，在完成备份后自动删除上一个版本。
整体模式：创建完整备份。
增量模式：在初始的完整备份后，只创建增量备份。
差异模式：在初始的完整备份后，只创建差异备份。可查看增量备份与差异备份的区别。
版本链模式：只保留最近的5个版本，在完成备份后自动删除无用的旧版本。
单一版本模式：只保留最近一个版本，在完成备份后自动删除上一个版本。
整体模式：创建完整备份。
增量模式：在初始的完整备份后，只创建增量备份。
差异模式：在初始的完整备份后，只创建差异备份。可查看增量备份与差异备份的区别。
步骤3：最后，点击【立刻备份】按钮即可按照您的设置，开始执行备份文件的命令，您可以在任务栏看到所有备份的任务进度。备份完成后，在有需要的时候，可以点击【还原】按钮将文件还原到指定硬盘中。
步骤4：之后选择文件要还原的位置，点击【还原】按钮即可。
除了可以自动备份Outlook文件之外，您还可以使用Outlook的手动备份功能备份数据。手动备份具有以下的优缺点，可以了解后按照自己的需要进行操作。
优点：手动导出.pst文件进行备份是一种快速且安全的Outlook邮件备份方式，即使是没有经验的用户也可以轻松完成。此外，它还允许您进行选择性备份，即仅导出相关数据，而忽略垃圾或已删除项目等不重要的文件夹。
缺点：导出的pst文件不是完整的Outlook备份（尽管导出文件的默认名称是backup.pst）。此方法可备份重要的项目，例如邮件、联系人、约会、任务和笔记。即使您选择了所有文件夹和子文件夹，某些Outlook数据在导出过程中也会丢失，比如导出时不会保存以下数据：消息规则、签名、自定义表单、自定义视图和文件夹属性。
手动备份Outlook文件之前需要提前预留一个较大的存储空间以存储备份数据。具体操作步骤如下：
步骤1：打开Outlook，可根据下面不同版本的Outlook导出路径找到“导出”选项。
不同的Outlook导出路径：
Outlook 2016：文件＞打开和导出＞导入/导出
Outlook 2010：文件＞选项＞高级＞导出
Outlook 2007：文件＞导入/导出
步骤2：在弹出的“导入和导出向导”对话框中，选择【导出到文件】，之后点击【下一步】。
步骤3：接下来选择创建文件的类型，选择【Outlook数据文件（.pst）】选项，之后点击【下一步】。
步骤4：接下来，您可以选择需要导出的文件夹，可以是整个邮箱的文件，或者是单独的文件夹，操作完成后点击【下一步】。
步骤5：之后，选择导出的Outlook数据文件存放的位置，选择完成后点击【下一步】。
步骤6：设置创建Outlook数据文件的密码，用以保证导出数据文件的安全性，之后点击【确定】按钮。
步骤7：导出完成之后，Outlook数据文件显示为：backup.pst。在有需要的时候，可以使用Outlook的“导入”功能将备份的数据再导入进去。
粤公网安备 44070302000281号
