陈宏斌   2020-5-23    高级软件工程师
最近由刘涛在 2026-2-1进行了更新

概要
本文为您详解多种PDF压缩方法：在线工具可快速处理，桌面软件能提供更强的控制力和隐私保护，移动应用则方便随时随地操作。此外，我们还介绍了从源头创建更小PDF、批量处理以及安全注意事项等实用技巧，助您高效解决文件过大难题。


目录

表格图标按场景选择：邮件、政务平台、扫描版PDF、目标文件大小
表格图标快速入门：在线压缩PDF（无需安装）
表格图标推荐桌面软件：都叫兽PDF助手（Windows，离线）
表格图标在移动设备上压缩PDF（iOS和Android）
表格图标专业桌面方案：Adobe Acrobat Pro及其他替代品
表格图标Mac内置方法：使用预览App导出并减小文件大小
表格图标高级自动化与批量处理
表格图标常见问题解答
需要上传一个严格限制大小的PDF、作为邮件附件发送，或是从手机分享？本指南将详细展示如何在线、在电脑上以及在手机上压缩PDF文件，在保证可接受画质的同时确保您的数据安全。
不同情况需要不同的解决方案。有时您只需要最快捷的免安装方案；而有时，出于隐私、文件大小限制或处理扫描文档的需求，则需要更多控制权。为了帮您快速做出选择，请先参考下方的简明决策指南。

按场景选择：邮件、政务平台、扫描版PDF、目标文件大小

使用此决策矩阵为您的具体情况挑选最佳路径。遵循以下规则，即可有效压缩PDF以满足严格的上传限制。
场景 典型限制 首选方法 备用方法 备注（画质/隐私）

邮件附件

20–25 MB（典型值）

在线工具

若图像模糊，可选用桌面软件（都叫兽PDF助手/Acrobat）

需平衡速度与清晰度；注意邮件服务商/应用的限制

政务平台

≤1MB / ≤500KB / ≤100KB

离线桌面软件（都叫兽PDF助手或Acrobat）

按大小/页数拆分 + 重新压缩

切勿将敏感身份证件上传至第三方网站

扫描版PDF（图像密集型）

通常≤1–2 MB

以150–200 DPI、灰度模式扫描，启用OCR，再进行压缩

Acrobat自定义设置或带OCR功能的都叫兽PDF助手

OCR技术可在小文件体积下保持文本可读性

仅使用移动设备的用户

视情况而定

移动网页压缩器，必要时选择“强”压缩

支持离线压缩的原生应用

建议使用Wi-Fi，并注意应用的数据权限

“压缩至1MB/500KB/100KB”

按要求指定

从中等压缩开始，逐步加强

降低图像分辨率和/或进行拆分

每次处理后检查文件大小；避免过度模糊

权衡取舍原则：
  • 降低DPI和提高压缩率会减小文件体积，但可能导致图像模糊；OCR技术有助于保持文本清晰锐利。
  • 涉及隐私敏感 → 优先选择离线工具；时间紧迫 → 优先选择在线工具。
这些快速准则能帮助您自信地做出选择，省去反复试错的时间。

快速入门：在线压缩PDF（无需安装）

如果您想要一个快速、免费且简单的解决方案，可以选择在线压缩PDF。下方列出的工具均可在浏览器中直接使用，提供免费套餐，并支持立即下载。但需注意，这通常会在文件大小和图像清晰度之间做出微小的权衡。
优点：
  • 无需安装
  • 三步简易操作，快速获得结果
  • 兼容大多数设备和浏览器

缺点：

  • 敏感文件不应上传
  • 免费套餐通常有每日使用次数或文件大小限制
  • 画质可能参差不齐；压缩强度过高可能导致图像模糊
  • 部分工具在执行几次任务后可能要求登录

在线工具对比（免费套餐）

工具 免费版最大文件大小 免费使用限制 压缩级别 批量支持 是否需要登录 自动删除政策 是否适配移动网页 备注

Smallpdf

最高5 GB

每日任务限额（例如，每天可执行几次操作）

强、推荐/基础

免费网页工具仅支持单文件

首次任务后有时需要

处理后短时间内自动删除（例如，约1小时）

是

品牌知名度高，14天试用期可解除限制

iLovePDF

最高200 MB（典型值）

免费任务有每日上限

极限、推荐、较低

是，可将多文件打包为ZIP

基础使用无需登录

处理后短时间内自动删除（例如，约2小时）

是

提供iOS/Android移动应用

Adobe Acrobat Online

最高2 GB（典型值）

重复操作可能需要Adobe ID

高、中（推荐）、低

否（一次只能处理一个文件）

重复使用时通常需要

处理后自动删除/限时保留

是

隐私立场可靠，处理结果干净

*来源：smallpdf.com/compress-pdf, www.ilovepdf.com/compress_pdf, www.adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html *
各服务的限制和政策可能会变更——请访问每个工具的官网以获取最新详情。
此快速入门方案能满足大部分上传、邮件和分享需求。如需严格保障隐私或对文件大小/画质有特定要求，请继续阅读下文的桌面离线方案。

推荐桌面软件：都叫兽™PDF转换软件（Windows，离线）

披露：以下推荐的Windows工具适用于注重离线隐私和结果一致性的用户。请始终选择最适合您需求的方法。
都叫兽™PDF转换软件是一款功能全面的Windows端PDF工具套件，完全离线运行。它支持压缩、拆分、合并、转换、加密/解密及修复PDF文件，并为扫描文档提供OCR功能。当您注重隐私或在线工具无法满足严格的大小限制时，可使用此软件。
都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF转换工具 (100页免费)

多种转换 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

支持OCR 从扫描的 PDF、图像和嵌入字体中提取文本

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持新旧Windows Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K

多种转换 Word/Excel/PPT/Text/Image...

支持OCR 从扫描的 PDF、图像和嵌入字体中提取文本

支持新旧Windows Windows 11/10/8/8....

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使用“优化”功能进行压缩（离线，快速）

如果您的PDF由扫描图像组成，可以通过都叫兽™PDF转换软件先进行OCR（光学字符识别）来减小文件体积。只需使用OCR将扫描页面转换为可编辑的Word、Excel或PowerPoint文件，然后再将其导出为PDF。这样做可以移除庞大的图像图层，通常能生成一个体积更小、内容更清晰的PDF文件。
使用 优化 功能，无需将文件上传至云端即可减小PDF体积。此方法非常适合用于邮件发送、平台上传和批量处理。
1. 打开都叫兽™PDF转换软件，点击 PDF工具 。
都叫兽™PDF转换软件主界面，高亮显示PDF工具。
2. 点击 优化 → 添加文件 以导入您的PDF。
都叫兽™PDF转换软件的“优化”面板，显示“添加文件”和压缩选项。
3. 选择优化选项：
  • 在线页面加载速度（线性化） ：提升网页上的首页加载速度（即“快速Web视图”）。
  • 压缩图像 ：缩小并重新压缩图像——这是影响文件大小的最主要因素。
  • 压缩数据流 ：进一步压缩PDF内部对象，以缩减整体文件大小。
4. 点击 转换 并查看输出文件大小。如果仍然过大，可重新运行，并选择更强的图像压缩或更低的图像DPI。
如果必须达到非常小的文件体积（例如，≤1 MB / ≤500 KB / ≤100 KB），且PDF页数较多，在进行一次“优化”操作后，应立即转为使用下方的“拆分”功能。然后再次压缩每个拆分后的部分，以便在满足平台限制的同时获得更好的可读性。

当目标文件体积极小时，请使用“拆分”而非“优化”

当仅靠压缩无法满足严格的上传限制时（某些政务平台和企业系统常见此情况），请使用 拆分 功能。通过减少每个文件的页数，可以在不过度模糊图像的情况下，实现更严格的目标文件大小。
1. 在 PDF工具 中，选择 拆分 ，然后点击 添加文件 导入您的PDF。
都叫兽™PDF转换软件的“拆分”面板，显示添加文件的选项。
2. 选择拆分模式：
  • 拆分为较小的文件 ：创建多个文件。您可以选择：
    • 按相等的页数拆分，或拆分为固定数量的文件。
    • 按最大文件大小拆分（最适合≤1 MB等上传限制）。
按固定大小拆分PDF文件
  • 保留指定页面 ：仅提取您需要保留的页面或页码范围，以使文件尽可能小。
用于选择要保留的特定页码范围的界面。
3. 设置输出文件夹，点击 转换 开始处理。然后打开每个生成的文件，如有需要，再次运行 优化 ，以在可接受的清晰度下达到您的目标大小。
优点：
  • 完全离线运行，保障隐私安全
  • 支持批量压缩 和扫描版PDF的OCR识别
  • 功能灵活：优化、按大小/页数拆分、加密/修复

缺点：

  • 仅限Windows系统
  • 试用期结束后需付费
  • 高级调优选项可能需要短暂的学习适应

迷你对比：都叫兽 vs 在线工具 vs Acrobat Pro

考量因素 都叫兽PDF助手（Windows） 在线工具（Smallpdf/iLovePDF/Adobe Online） Adobe Acrobat Pro（Win/Mac）

隐私

完全离线，本地处理

文件需上传至服务器

完全离线，本地处理

控制力

良好（图像、数据流、线性化；OCR）

基础（3种级别）

卓越（精细化优化器，可调字体、元数据）

成本

免费试用；需购买许可证

提供免费套餐；可选订阅

需付费订阅

批量/OCR

是/是

批量功能有限；无OCR

通过“动作”实现批量；包含OCR

学习曲线

中等

非常简单

中等至高级

如果您经常需要压缩敏感PDF文件，或必须满足严格的平台限制，那么在都叫兽™PDF转换软件中采用“优化 → 拆分 → 再次优化”的流程，能为您提供一条可靠且以隐私为先的解决方案。

在移动设备上压缩PDF（iOS和Android）

无论您偏好使用浏览器还是原生应用，在移动设备上压缩PDF都非常简单。最快捷的方式是使用移动网页：打开一个信誉良好的在线压缩器，从您的“文件”/网盘/iCloud中上传，选择一个压缩级别（建议先选“中等”或“推荐”），然后下载结果即可立即分享。
优点：
  • 通过移动网页即时获得结果
  • 原生应用中的OCR功能可在小文件体积下提升可读性
  • 兼容iOS和Android系统

缺点：

  • 上传/下载会消耗移动数据流量
  • 免费套餐的功能可能有限
  • 对于极小的目标文件，可能需要借助桌面工具或进行拆分

移动网页（无需安装应用）

  1. 在您的移动浏览器中打开Smallpdf、iLovePDF或Adobe Acrobat Online。
  2. 从“文件”/谷歌网盘/iCloud上传，选择压缩级别（若必须满足严格限制，可选“强”或“高”）。
  3. 将处理结果下载到您的设备或云存储中。
提示：在iPhone上，使用“分享”菜单将其保存到“文件”App。

原生应用（iOS/Android）

  • Adobe Scan + Adobe Acrobat Reader：扫描文本文档时，分辨率设为150–200 DPI；启用OCR；在Acrobat中打开并使用“压缩”功能（高级级别需订阅）。
  • Files by 谷歌（Android）：可用于管理空间和分享文件；如需压缩，可搭配iLovePDF或Adobe应用使用。
  • Apple“文件”/“快捷指令”（iOS）：您可以创建一个“快捷指令”，将PDF通过在线压缩器或Scriptable工作流进行处理，以实现自动化。

网络连接与平台提示

  • 如果网络连接不稳定，请离线压缩或等待Wi-Fi连接后再操作。
  • 许多政务平台规定了严格的文件大小限制（≤1MB / ≤500KB / ≤100KB）。请查阅其常见问题解答，准备多个版本的文件，并提前测试上传。
通过这种方式，您就能在iPhone或Android手机上快速压缩PDF，兼顾速度与安全性。

专业桌面方案：Adobe Acrobat Pro及其他替代品

如果您需要对画质、字体、DPI和元数据进行最大程度的控制，Adobe Acrobat Pro是行业标准。它同时提供一键式和精细化的优化工具。
Adobe Acrobat Pro优化PDF文件
优点：
  • 可对图像、字体和元数据进行最大程度的控制
  • 通过精细调整可获得高质量结果
  • 离线处理，保障隐私

缺点：

  • 需要付费订阅
  • 高级优化器设置有一定学习曲线
  • 如果设置过于激进，可能导致过度压缩

Acrobat Pro中的两种工作流：
  • 一键式（最快）：
    • 文件 → 另存为其他 → 缩小尺寸的PDF
    • 如提示选择兼容性，请按需选择后保存。
  • 自定义（画质优先时推荐）：
  • 文件 → 另存为其他 → 优化的PDF
  • 配置选项：
    • 图像：针对网页/邮件用途，将分辨率降至150 DPI；针对打印用途，降至300 DPI；选择JPEG或JPEG2000格式，并设置为中等画质。
    • 字体：在不影响显示效果的前提下，对嵌入字体进行子集化或移除。
    • 丢弃对象：移除未使用的元素、页面缩略图、嵌入文件以及不需要的隐藏图层。
    • 清理：移除元数据、优化结构，并启用线性化以实现快速Web视图。
如果您的目标是“在不损失画质的情况下压缩PDF”，请使用自定义方法，在仅对图像进行降采样的同时，保留文本和矢量元素。

Mac内置方法：使用预览App导出并减小文件大小

在Mac上，压缩PDF最快的内置方法是使用“预览”App。只需一个设置即可完成，但它对图像的压缩可能较为激进。
Mac预览App预览PDF文件
优点：
  • Mac系统已预装
  • 仅需两步即可快速导出
  • 自定义Quartz滤镜可改善画质

缺点：

  • 默认滤镜可能导致图像过度压缩
  • 与Acrobat Pro相比，控制选项有限
  • 不适用于图像密集型的PDF

两步操作流程：
  1. 在“预览”中打开您的PDF → 文件 → 导出。
  2. 设置 Quartz滤镜：减小文件大小 → 保存。
在macOS中免费减小PDF文件大小并控制画质
如果效果仍不理想，可尝试使用Acrobat Pro的优化器，或选择能让您自选“中等”/“推荐”压缩级别的在线工具。

高级自动化与批量处理

面向IT人员和高级用户。在运行批量任务前，请务必在样本文件上进行测试，并备份原始文件。
优点：
  • 可对大批量文件进行一致的自动化处理
  • 通过命令行实现精细控制
  • 支持Windows、macOS和Linux跨平台操作

缺点：

  • 需要熟悉命令行操作
  • 错误的设置可能会降低画质
  • 测试和备份至关重要

操作步骤

  1. 从官方网站安装Ghostscript，并将其添加到系统PATH环境变量中。
  2. 先从单个文件开始：运行一个平衡的命令，将彩色/灰度图像的目标DPI设为150，并检查画质。
  3. 设置批处理命令（Bash或PowerShell），将多个PDF处理到一个名为“compressed_”的输出文件夹中。
  4. 通过将DPI降至120或96（仅在必要时）来迭代调整以达到目标大小；在正式部署前，务必验证字体、颜色和图表是否正常。

Ghostscript示例

单个文件：

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.6 -dPDFSETTINGS=/ebook \
-dColorImageDownsampleType=/Bicubic -dColorImageResolution=150 \
-dGrayImageDownsampleType=/Bicubic -dGrayImageResolution=150 \
-dMonoImageDownsampleType=/Subsample -dMonoImageResolution=300 \
-dDetectDuplicateImages=true -dCompressFonts=true \
-o output.pdf input.pdf

批量处理（Bash）：

for f in *.pdf; do
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.6 -dPDFSETTINGS=/ebook \
-dColorImageResolution=150 -dGrayImageResolution=150 \
-o "compressed_$f" "$f"
done

批量处理（PowerShell）：

Get-ChildItem *.pdf | ForEach-Object {
$out = "compressed_$($_.Name)"
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.6 -dPDFSETTINGS=/ebook `
-dColorImageResolution=150 -dGrayImageResolution=150 `
-o $out $_.FullName
}

目标大小迭代策略
  • 从彩色/灰度图像的150 DPI开始，如果文件仍然过大，则调整至120或96 DPI；每一步都需检查画质。
  • 仅在需要大幅缩减文件时才考虑使用-dPDFSETTINGS=/screen；这会导致图像质量明显下降。
附加说明
  • qpdf --linearize可改善“快速Web视图”，但无法显著减小大型图像的体积。
  • 色彩配置文件和透明度压平可能会改变外观——请先在几页上进行测试。
此方法可帮助团队在控制画质的同时，对大量PDF文件进行批量压缩。

常见问题解答

如何在不损失画质的情况下压缩PDF？

保留文本和矢量元素，仅对图像进行降采样。使用Acrobat Pro优化器或都叫兽™PDF转换软件，并将图像压缩调整至150–300 DPI。详见“专业桌面方案”和“都叫兽”相关章节。

如何压缩扫描版PDF？

以150–200 DPI、灰度模式重新扫描，启用OCR，然后进行压缩。这样可以在较小的文件体积下保持文本清晰。详见“移动方案”和“场景”相关章节。

如何将PDF压缩至100KB？

迭代操作：从中等压缩开始，逐步加强，然后降低图像DPI。如果仍超过100KB，则拆分PDF并对各部分分别压缩。详见“快速入门”和“场景”表格。

为什么ZIP压缩没有让我的PDF变小？

PDF本身已是压缩格式；ZIP通常作用不大。ZIP主要用于打包或为多个文件设置密码保护。详见“从源头减小”章节。
都叫兽™PDF转换器 - 多功能的PDF转换工具 (100页免费)

多种转换 Word/Excel/PPT/Text/Image/Html/Epub

多种编辑功能 加密/解密/分割/合并/水印等。

支持OCR 从扫描的 PDF、图像和嵌入字体中提取文本

编辑/转换速度快 可同时快速编辑/转换多个文件。

支持新旧Windows Windows 11/10/8/8.1/Vista/7/XP/2K

多种转换 Word/Excel/PPT/Text/Image...

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